Abrufen von Details mit der Personenauswahl mit SharePoint

Ich habe eine benutzerdefinierte Liste erstellt und in meiner Liste habe ich eine Personenauswahl.

Ich kann schnell den Namen einer Person in AD eingeben und sie wird angezeigt.

Wenn ich jedoch nach Excel exportieren muss, erhalte ich einige grundlegende Informationen

EmployeeName    Item    sites/Lists/Sign Up

Ich würde gerne exportieren

Name, Phone, Title, Division

Ich bin nicht sicher, wo ich anfangen soll. Ich habe InfoPath 2013 auf meinem PC installiert (aber wir dürfen C # nicht verwenden, um Code-Level-Dinge zu tun. Ich denke, VBA ist in Ordnung.)

Vielen Dank

Das Personenfeld ist ein komplexes Objekt in SharePoint und wird mit all diesen Eigenschaften nicht in Excel angezeigt, wenn Sie die Liste einfach exportieren.

Alternativ zum Exportieren können Sie auch Power Query verwenden, um auf die Liste zuzugreifen. Mit Power Query kann das Personenfeld erweitert werden, um alle diese Eigenschaften anzuzeigen.

Power Query ist ein kostenloses Add-In von Microsoft für Excel 2010 und 2013 und als Get and Transform in Excel 2016 integriert.

Erstellen Sie eine neue Abfrage für die SharePoint-Website, wählen Sie die Liste aus und wählen Sie die Felder aus, die in der Tabelle angezeigt werden sollen.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erweitern für das Personenfeld und wählen Sie die Eigenschaften aus, die Sie anzeigen möchten.

Speichern Sie die Abfrage in einem Arbeitsblatt. Wenn sich die Daten in SharePoint ändern, können Sie die Abfrage mit Daten> Alle aktualisieren aktualisieren.