Wie organisieren Sie Ihre Datenblätter?

Ich habe wahrscheinlich ein paar hundert Datenblätter und App-Notizen, die ich für alle möglichen Teile in Projekten gesammelt habe, an denen ich gearbeitet habe.

Früher habe ich diese auf einer einfachen Netzwerkfreigabe aufbewahrt und sie nach ungefähren Kategorien in 2-3 Ordnern sortiert. Dann hat Google Docs einen PDF-Reader hinzugefügt und die Möglichkeit, sie hochzuladen, sodass ich sie dort abgelegt habe. Die "Ordner" sind abstrakter (nach Google Mail-Kategorien), sodass Sie ein Datenblatt in mehrere Ordner aufteilen können (z. B. kann ein Spannungsregler auch im LED-Treiberordner oder unter dem Hersteller gespeichert werden). Dies hat jedoch einige Einschränkungen, z. B. die Suche Für Text in großen Dokumenten werden nur die ersten paar und natürlich die Abhängigkeit von einer Internetverbindung angezeigt.

Welche anderen Methoden gibt es, um Hunderte von Datenblättern / PDFs auf leicht zugängliche Weise zu speichern? Wäre es sinnvoll, eine Art VCS zu verwenden?

Lassen Sie sie im Internet und verwenden Sie Google, um sie zu finden.

Ich habe alle meine Probleme auf meiner Festplatte und verlasse mich dann auf Spotlight von Mac OS X, um alles zu finden, was ich brauche.

Ich bin sicher, dass es ähnliche Produkte für Windows und Linux gibt.

Spotlight indiziert den Text in PDF-Dateien und lässt mich danach suchen. Wenn die Datei geöffnet wird, wird sie bei der gesuchten Phrase geöffnet.

Ich habe alle meine in ein Verzeichnis namens PDFs gestellt, mit Unterverzeichnissen für die verschiedenen Hersteller und weiteren Unterverzeichnissen für die Chipfamilien. Zum Beispiel habe ich unter Microchip 16F, 18F, dsPIC, PIC24 usw. Unterverzeichnisse. Ich füge den Gerätenamen bei Bedarf dem oft bedeutungslosen Dateinamen des Herstellers hinzu - "16F88 30487c.pdf" ist typisch.

Ich behalte sie in einem "Datasheets" -Verzeichnis mit Unterordnern nach Hersteller. Ich verwende Google Desktop für die Suche, würde mich aber über eine Betriebssystem-fähige Methode freuen, um sie zu kennzeichnen.

Für jedes Projekt habe ich eine Reihe von Ordnern wie "Schematics", "PCB", "Mechanical" und einen mit dem Namen "Datasheets". Wenn ich ein Teil verwende, lade ich das Datenblatt aus dem Internet herunter und platziere dort eine Kopie. Ich nenne es [My reference] - [Type].pdfzum Beispiel 301-158 - MAX809.pdf. Auf diese Weise weiß ich, dass der MAX809, den ich für den verwendet habe, 301-158der von OnSemi ist, und ich weiß, auf welche Version ich mich zur Entwurfszeit bezogen habe.
Ja, es gibt möglicherweise mehrere Kopien desselben Dokuments, wenn ich das 301-158in anderen Projekten benötige , und ich habe möglicherweise mehrere Versionen desselben Datenblattes. Das erste Problem ist in Bezug auf die Datenträgernutzung kein Problem (der Speicherplatz beträgt ca. 5 Cent / GB), und das zweite Problem ist relevant, da Sie eine Momentaufnahme des Teils / Datenblattes haben, wie sie sich zum Zeitpunkt des Entwurfs befanden.

Am Ende des Projekts kann die Sammlung von Datenblättern zur Projektdokumentation hinzugefügt werden .

An meinem früheren Arbeitsplatz haben wir sie in einem gemeinsamen Verzeichnis gespeichert, das zwei bis drei Ebenen tief strukturiert war, sodass sie für alle leicht zugänglich waren. Die Datenblätter wechselten zwischen mechanisch und elektronisch und alles dazwischen. Dies war nützlich, da wir einen disziplinübergreifenden Zugriff auf Komponenten aus mechanischer und elektronischer Sicht benötigten.

An meinem derzeitigen Arbeitsplatz haben wir ein PLM-Tool, das alle Komponenten enthält und auf die Datenblätter in der PLM-Datenbank zugreift. Auf diese Weise können wir die Versionen von Datenblättern nachverfolgen, wenn die Produkte, für die sie entwickelt wurden, geändert wurden (Datenblätter ändern sich!). Dies ist wichtig für Sicherheits-, Verteidigungs- und Luftfahrtanwendungen. Insbesondere nach DO-254 müssen Datenblätter versionskontrolliert sein.

Ohne PLM und ohne Bedarf wäre das nächstbeste System eine Art Wiki-Datenbank oder Versionskontrollsoftware.

Natürlich ist es sehr nützlich, wenn Google diese Anforderungen nicht erfüllt. Das Problem, das ich mit Google habe, ist, dass die ersten Links zu ärgerlichen Sehenswürdigkeiten wie verschiedenen Datenblatt-Repositorys und Teilesuchdatenbanken führen, alle mit vielen Hinzufügungen und Dingen. Das Auffinden der Website des Herstellers mit der richtigen Datenbank ist ein echtes Problem.

Wenn Sie Altium mit einer Datenbank verwenden, können Sie eine direkte Verknüpfung zu den Datenblättern herstellen, sodass Sie bei der Arbeit an Schaltplänen die Datenblätter für jede Komponente auf einfache Weise aufrufen können.

Ich lege meine in Dropbox ab, damit ich sie unterwegs auf meinem iPhone anzeigen kann.

Unter MacOS verwende ich Yep. Es ist ein großartiges Dienstprogramm, mit dem Sie Datenblätter sowie andere PDFs und Dokumente organisieren können.

Die Tagging- und Suchfunktionen sind meiner Meinung nach sogar besser als bei Spotlight. Außerdem werden Ihre PDF-Dateien ähnlich wie bei iTunes automatisch organisiert, sodass Sie sich nicht um die zugrunde liegende Ordnerhierarchie kümmern müssen.

Datenblätter sind Teil meines verrückten Systems der Komponentenablage. Jede Komponente ist in meiner Komponentendatenbank (Typ, Menge, Spezifikationen usw.) aufgeführt, in der auch die Teilenummer des Lieferanten (RS, Element 14, Jaycar usw.) aufgeführt ist. Wenn ein Teil beschafft ist, speichere ich das .pdf des Datenblattes mit der Teilenummer als Dateinamen.

Ich behalte alles in einem Ordner namens "Datasheets" auf meinem Desktop für die am häufigsten verwendeten, und alle anderen Ordner befinden sich im "Downloads" -Ordner mit insgesamt fast 1,2 GB, nur für PDFs ...

Organisierte Datenblätter: http://i.stack.imgur.com/kCgks.png

Desorganisierte Datenblätter: http://i.stack.imgur.com/ogMgN.png

Ich gebe ihnen Namen wie

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4489 SOT23, rauscharm, verzerrungsarm, breitbandig, Rail-to-Rail-Operationsverstärker.pdf

Legen Sie sie in ein Datasheets- Verzeichnis und suchen Sie sie dann mit einem Desktop-Suchtool, z. B. "Programme und Dateien suchen" in Windows 7.

Dieser wird schneller als das Internet geladen und ist immer verfügbar, auch wenn die Website oder das Internet nicht verfügbar sind. Die Webversion ist jedoch immer auf dem neuesten Stand, und meine gespeicherten Dateien sind möglicherweise nicht verfügbar.

Ich verwahre nur besonders seltene und verwende http://datasheetcatalog.com/ für alles andere. Google und andere Websites funktionieren viel schlechter und oftmals werden nur (Spam-) Links zu Wiederverkäufern anstelle von Daten angezeigt. Ihre Suche zeigt auch Teiltreffer ziemlich gut an (im Gegensatz zu Google), so dass es ein nützliches Werkzeug zum Entschlüsseln von Teilenummern auf Mystery-Chips sein kann.

Wenn ich tatsächlich etwas aktiv benutze, drucke ich oft nur die Titelseite oder die Pinbelegung (Bildschirmaufnahme), damit ich sie zur Hand habe. Ich habe einen kleinen Spring-Clip-Ordner, in dem ich einige aktuelle aufbewahren kann.

Ich habe zwei Systeme.

Wenn ein Entwurf fertiggestellt ist (eingereicht / geliefert / in Serie gefertigt), speichere ich die Datenblätter im selben Ordner wie der Rest des Projekts. Normalerweise kann ich dies nach Ordnern organisieren, die sich auf ein Blatt im Schaltplan oder einen Block im Blockdiagramm beziehen (die oft gleichwertig sind).

Wenn ein Entwurf nicht fertiggestellt ist (dh ich werde neue Teile bestellen), speichere ich sie nicht. Ich suche nach etwas ähnlichem filetype:pdf site:manufacturer.com Part-Numberund es wird normalerweise der Link des Herstellers angezeigt, der garantiert aktuell ist, im Gegensatz zu allem, was ich auf meiner Festplatte habe. Diese Warnung "kann ohne Vorankündigung geändert werden" bedeutet, dass ich nicht mit alten Datenblättern arbeiten möchte, denen möglicherweise wichtige Errata (oder andere Aktualisierungen) fehlen, die ich wissen muss.

Es wäre wirklich sehr schön, wenn die Hersteller versionskontrollierte Repositorys ihrer Datenblätter veröffentlichen (und auf unbestimmte Zeit aktualisieren und warten) würden.