Welche Kontaktfreigabeoptionen gibt es in Google Apps?

Ich habe Google Kontakte in Google Apps für mehrere Personen eingerichtet. Ich frage mich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Kontakte zwischen allen in dieser Domäne (zumindest teilweise) zu teilen. Ähnlich wie Sie Ihren Kalender für Personen in derselben Domain freigeben können.

Ich weiß, wie man die Kontaktfreigabe aktiviert, aber anscheinend werden nur die Kontaktinformationen von Personen in derselben Domain freigegeben. Ich suche nach einer einfachen Möglichkeit, die rund hundert Nicht-Domain-Kontakte zu teilen.

Gibt es nach der Unterstützung von ActiveSync / Exchange mindestens Problemumgehungen?

Es gibt wirklich keine gute Kontaktfreigabe. Es gibt eine globale Kontaktliste für Ihre Domain, die jedoch nicht über die Google-Benutzeroberfläche verwaltet werden kann. Es kann über ein benutzerdefiniertes Programm unter Verwendung der Kontakte-API verwendet werden, und es gibt einige Tools von Drittanbietern, die gut sind. Eine Empfehlung heißt SherpaTools und ist kostenlos auf dem Markt erhältlich.

Ich arbeite als Google Apps-Wiederverkäufer. Dies war bisher eine der größten Schwierigkeiten für Kunden. Für was es wert ist, ist es auch eines der am häufigsten nachgefragten Dinge, die für Google Apps-Vorschläge angesprochen werden müssen. Hoffentlich arbeiten sie daran.

Kurz gesagt, am besten verwenden Sie ein Tool oder Programm, um Ihre vorhandenen freigegebenen Kontakte in die freigegebene Kontaktliste der Domäne zu importieren. Es ist zu beachten, dass Benutzer auch dann in der Lage sein sollten, diese Kontakte in ihrer eigenen Kontaktliste zu durchsuchen. Sie werden in den Suchergebnissen angezeigt und es wird eine Notiz angezeigt, dass das Ergebnis aus der globalen Liste stammt, wenn ein Kontakt ausgewählt wird.

Wir verwenden die Floreysoft Shared Contacts- App für Google Apps in unserer Domain. Sehr flexible Freigabeoptionen und Integration in die Google Apps-Oberfläche. Sehr empfehlenswert.

Es gibt drei Möglichkeiten, externe Kontakte in Google Apps freizugeben

1. Google Apps "Domain Shared Contacts". Diese sind für alle Mitglieder der Google Apps-Organisation sichtbar. Sie können sich nicht auf einige Personen beschränken, es sei denn, Sie erstellen mehrere Organisationen, die Ihre Google Apps-Nutzer trennen. Derzeit wird zum Erstellen oder Bearbeiten ein Drittanbieter-Tool oder eine API benötigt. Ich empfehle hierfür den kostenlosen SherpaTools Directory Manager oder bearbeiten und es muss kein Administrator sein. Diese Kontakte werden im Voraus für alle angezeigt. Diese Kontakte können in einer Einweg-Synchronisierung aus Kontakten in Active Directory erstellt werden, wenn Sie GADS verwenden.
2. Eine Drittanbieter-Sharing-App wie floreysoft, mit der Sie Kontaktlisten für eine Gruppe von Personen freigeben können. Dies funktioniert zwar, ist aber eine große Herausforderung und ein echter Kostenfaktor. Die Installation erfolgt in Ihrer Instanz von Google App Engine, die Installation ist nicht trivial, und bei normaler Verwendung können viele Probleme auftreten - hauptsächlich aufgrund von Interaktionen, die mit der Funktion "Duplikate suchen" des Google-Kontakts auftreten können. Lesen Sie einfach diese FAQ, um zu sehen, was schief gehen kann. Kosten sind die App-Kosten im Bereich von einigen hundert Dollar pro Jahr zuzüglich eines Minimums von 2,10 USD / Woche von Google App Engine. Trotz allem, was schief gehen kann, verwende ich dies und es funktioniert für das Teilen in kleinen Gruppen. Ich habe mich wegen der Fallstricke gegen die Verwendung von floreysoft für die Verwaltung von Mailinglisten größerer Abteilungen entschieden.
3. Die relativ neue Google Apps-Funktion zum Delegieren von Kontakten. Auf diese Weise kann eine Person ihre Kontakte einem oder mehreren anderen Google Apps-Nutzern zum Anzeigen und Bearbeiten zur Verfügung stellen.

FullContact ist ein weiterer Cloud-Adressbuchdienst, der Kontakte und freigegebene Listen zwischen Google-Konten synchronisiert. Außerdem werden die Kontakte bereinigt und mit den neuesten sozialen Profildaten aktualisiert, sodass Ihr Team nicht daran gehindert ist, dass alle dieselben veralteten Informationen für einen Kontakt haben.

Die beste Anwendung, um Kontakte mit Google Apps zu teilen, ist Google Mail Shared Contacts . Das Einrichten der Freigabe ist so einfach wie das Freigeben eines Dokuments mit einer Google-freundlichen Benutzeroberfläche. Danach müssen Sie nur noch die Kontakte im Google Mail-Kontaktmanager ändern, und es wird mit anderen Nutzern synchronisiert!

https://leansync.com teilt Kontakte über Google-Kontakte (unabhängig davon, ob sie zu einer Domain gehören oder nicht). Jeder in AddressPush verwaltet nur seine eigenen Kontaktdaten, und alle Änderungen werden an alle (vertrauenswürdigen) Kontakte weitergeleitet. Natürlich synchronisiert sich dies auch über Google Sync (in Echtzeit) mit mobilen Geräten usw. Backups etc. können über das Google Interface durchgeführt werden.

Das Beste ist, dass es so funktioniert, dass es alle Probleme mit veralteten, fehlenden und doppelten Kontakten löst ...

Offenlegung:

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