Google Mail behandelt E-Mails von meiner Domain als Spam. Warum? Wie vermeide ich es?


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Wenn ich eine E-Mail myaccount@example.coman ein Google Mail-Konto sende, wird sie von Google Mail als Spam behandelt.

Ich spreche von der einen E-Mail, die ich an einen Interessenten sende, nachdem ich ihn getroffen habe (es ist sicherlich keine Spam-Mail). Es ist schon mehrmals passiert:

"Hey !, du hast mir nie die E-Mail geschickt, die du mir versprochen hast", sagt der Interessent.

"Wieso ...? Ich habe es gesendet. Überprüfen Sie die Spam-E-Mail", antworte ich.

"Oh, da ist es ..."

Ich denke, es hat damit zu tun, dass man example.comkeine bekannte Domain ist.

Wie / Wo soll ich mich darüber beschweren?


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Ich frage mich, ob Google dies tut, weil die E-Mail von einem konkurrierenden Dienst stammt.
Moab,


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@ Moab Nah. Hierbei handelt es sich um ein klassisches Problem bei Servern, auf denen keine PTR-Einträge ordnungsgemäß festgelegt wurden, oder bei denen sogar SPF-Einträge als SPAM gekennzeichnete E-Mails abgerufen wurden.
JakeGould

Ich würde dringend empfehlen, nur die Mailserver Ihres Providers zu verwenden. Sie werden (wir hoffen) professionell verwaltet und gewartet.
David Schwartz

Antworten:


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Jeff Atwood hatte einen wirklich guten Beitrag dazu, wie Sie Ihre E-Mails durchbringen können. Für das Unternehmen, für das ich arbeite, war das ein großer Unterschied. Einige Höhepunkte:

  1. Stellen Sie sicher, dass der Computer, der die E-Mail sendet, über einen Reverse PTR-Datensatz verfügt.
  2. Konfigurieren Sie DomainKeys Identified Mail in Ihrem DNS und Code.
  3. Richten Sie einen SenderID-Eintrag in Ihrem DNS ein.

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Kürzere Antwort.

Meiner Erfahrung nach ist das Fehlen eines PTR-Datensatzes (Reverse DNS) für die IP-Adresse eines Servers die häufigste Möglichkeit, E-Mails in Diensten wie Google Mail und sogar AOL als SPAM zu kennzeichnen.

Verbunden, aber wenn Sie keinen SPF-Datensatz (Sender Policy Framework) für den Domänennamen festgelegt haben, hilft das überhaupt nichts. Sie sollten diesen Datensatz auch festlegen.

Aber am Ende ist der PTR wirklich das Wichtigste, dem der SPF folgt.

Beides ist das Konzept von DKIM (DomainKeys Identified Mail) , das zur Validierung von E-Mails verwendet wird. Meiner Erfahrung nach benötigen die meisten Server-Setups lediglich einen PTR-Datensatz, der mit einem SPF gekoppelt ist, damit das SPAM-Flag verschwindet.

Sie sollten sich nur mit DKIM-Dingen befassen, wenn Sie keine andere Wahl haben. Nicht, weil es schwer einzurichten ist, aber ohne gültige PTR- und SPF-Datensätze wird es nicht viel zu bedeuten haben.

Längere Antwort.

Es sieht so aus, als hätten Google Gmail-Server meine E-Mails schon sehr lange als "Junk" gekennzeichnet, andere Anbieter wie Yahoo Mail jedoch nicht. Das Erstellen weiterer E-Mail-Konten hat nicht geholfen. Ich habe auch E-Mail-Konten verwendet, die zu verschiedenen Domänen gehörten.

Wie kann verhindert werden, dass Google Mail-Server meine E-Mails als "unerwünscht" markieren?

Das Problem besteht höchstwahrscheinlich darin, dass Sie keinen richtigen PTR- oder SPF-Datensatz für den Server eingerichtet haben. Denken Sie daran: Jeder Server auf der Welt kann E-Mails senden, und der Spam-Schutz ist ein Bewertungssystem und keine exakte Wissenschaft.

Was ist ein PTR-Eintrag (Reverse DNS)?

Einfach ausgedrückt ist ein PTR-Eintrag ein umgekehrter DNS-Eintrag, der eine IP-Adresse mit einem Hostnamen verbindet. Hört sich vielleicht wie eine Standard-Hostnamen-Suche an, ist es aber überhaupt nicht. Es ist das Gegenteil: Ein PTR-Eintrag ist ein Eintrag, welchem ​​Hostnamen eine IP-Adresse aus Sicht des Hosting-Dienstes zugewiesen ist, der diesem Server eine IP zugewiesen hat.

Wenn also die IP-Adresse Ihres Servers 123.456.789.0eine PTR-Datensatzsuche für diese IP-Adresse ist, muss sie mit dem Hostnamen Ihres Servers übereinstimmen. Dieser Wert wird jedoch nicht in einem DNS-Eintrag festgelegt, wie Sie ihn kennen, sondern auf den DNS-Servern, die mit dem Hostingdienst selbst verbunden sind.

Dies ist eine Querverweisprüfung gegen SPAMmers, da in der Realität jeder auf fast jedem PC der Welt einen tatsächlichen Basis-Mailserver einrichten kann. Nur weil ein Server E-Mails senden kann, bedeutet dies nicht, dass das, was er sendet, gültig ist. Was ein PTR-Datensatz bewirkt, ist im Grunde ein "Beleg" für jede E-Mail, die von einem Server an dieser IP-Adresse kommt, und sagt: "Okay, Sie haben eine E-Mail von example.comeinem unserer Server erhalten?" Lassen Sie mich überprüfen, ob dieser Server zugeordnet ist example.com? “Die Antwort auf diese Frage lautet entweder: Ja, dieser Server darf E-Mails senden, example.comoder nein, wir haben keine Ahnung, was das ist.

Das Festlegen eines PTR-Datensatzes hängt vom Hosting-Service und den Hosting-Richtlinien Ihres Servers ab. Mit einigen Diensten können Sie den PTR-Datensatz über ein Bedienfeld unabhängig einstellen. Andere veranlassen Sie, sich per E-Mail, Telefon oder E-Mail mit ihnen in Verbindung zu setzen, um einen Datensatz zu erstellen.

Ich weiß zum Beispiel, dass Sie mit dem EC2-Setup von Amazon über ein Webformular eine Anforderung zum Abrufen eines PTR-Datensatzes stellen können. Es gibt keine Garantie dafür, dass eine Änderung des PTR-Datensatzes genehmigt wird. obwohl sie die meiste Zeit tun. An Orten wie Rackspace können Sie diese Werte jedoch selbst festlegen, ohne um Erlaubnis bitten zu müssen.

Um den PTR-Datensatz Ihres Servers zu überprüfen, können Sie ein Tool wie dieses MXToolbox- Tool „Reverse IP Lookup“ verwenden . Oder wenn Sie mit der Befehlszeile unter Linux / Unix vertraut sind, führen Sie einfach einen Befehl wie den folgenden aus:

dig -x 123.456.789.0

Was ist ein SPF-Datensatz (Sender Policy Framework)?

Ein weiterer Teil des Grundpuzzles, um zu verhindern, dass E-Mails als SPAM gekennzeichnet werden, besteht darin, dass ein ordnungsgemäßer SPF-Datensatz erstellt wird. Eine ausführliche Erklärung, was ein SPF-Datensatz ist, finden Sie auf der offiziellen SPF-Website . Aber dieses MXToolbox-Tool zum Nachschlagen von SPF-Datensätzen (Sender Policy Framework) erklärt es recht gut:

Mithilfe von SPF-Einträgen (Sender Policy Framework) können Domäneninhaber eine Liste von IP-Adressen oder Subnetzen veröffentlichen, die zum Senden von E-Mails in ihrem Namen berechtigt sind. Ziel ist es, das Spam- und Betrugsaufkommen zu reduzieren, indem böswilligen Absendern die Verschleierung ihrer Identität erheblich erschwert wird.

Um einen SPF-Eintrag festzulegen, müssten Sie im DNS-Eintrag einen TXT-Eintrag für Ihren Domain-Namen festlegen, der ungefähr so ​​aussieht:

v=spf1 mx a ptr ip4:123.456.789.0 a:example.com include:example.com ~all

Grundsätzlich bedeutet dies, dass jeder Hostname oder jede IP-Adresse, die in diesem SPF aufgeführt ist, E-Mails im Namen von versenden darf example.com. Dieses Beispiel ist ziemlich einfach, aber der Vorteil eines SPF-Datensatzes besteht darin, dass Sie ein halbes Dutzend Server mit Ihrem Hostnamen verbunden haben und alle unterschiedliche IP-Adressen haben. Ein SPF-Datensatz, der die IP-Adressen dieser 1/2 Dutzend Server enthält, bürgt grundsätzlich für die Gültigkeit von E-Mails, die von dieser IP-Adresse im Namen dieses Hostnamens gesendet werden.


Vielen Dank für deine Antwort Jake! Ich weiß das wirklich zu schätzen. Okay, ich versuche, einen SPF-Datensatz in meiner cPanel-Oberfläche einzurichten. Bitte beachte, dass ich sehr neu darin bin. Sie haben freundlicherweise ein Beispiel beigefügt, wie ein SPF-Datensatz aussieht. Meine Frage lautet: Sollte die IP die sein, die von meinem Hosting-Provider angegeben wurde (die IP des Servers, auf dem meine Website gehostet wird) oder die meines IP-Providers (die ich verwende, um eine Verbindung zum Internet herzustellen und damit E-Mails zu senden)? ) Außerdem habe ich ein Shared Hosting, was bedeutet, dass ich wahrscheinlich nicht viel Kontrolle über den PTR-Datensatz habe? Vielen Dank!

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@CeceXX Ich verstehe deine Frage nicht. Sie können mehrere IPs haben, aber es sollten nur Server sein, die E-Mails senden. Wenn ein Server eine E-Mail sendet, muss diese IP-Adresse in den SPF-Einträgen enthalten sein. Ich würde empfehlen, sich an Ihren Hosting-Service zu wenden und ihn um Unterstützung zu bitten. Ich habe dir so gut ich kann geholfen. Wenn Ihnen diese Frage weiterhilft, denken Sie bitte daran, sie abzustimmen. Und wenn diese Antwort die Antwort war, die Ihr Problem gelöst hat, stellen Sie bitte sicher, dass Sie sie als solche abhaken. Vielen Dank!
JakeGould,

Vielen Dank! Ich habe meinen Hosting-Dienst angewiesen, meinen PTR-Datensatz zu ändern. Denken Sie, dass diese Änderungen sofort wirksam werden, oder dauert es Stunden, bis sie wirksam werden?

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@CeceXX Es kann zwischen 24 und 48 Stunden dauern, bis sie wirksam sind.
JakeGould

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Kostenlose E-Mail - Dienste wie Gmail, Hotmail, Yahoo und similars bekommen Tonnen von Spam - Mails pro Tag. Aus diesem Grund haben sie die Richtlinien für eingehende E-Mails verschärft und sie wenden sehr konkrete und strenge Regeln an, um sicherzustellen, dass eingehende E-Mails nicht als Spam eingestuft werden. Andernfalls senden Sie sie an den Junk-Ordner.

Zunächst sollten Sie eine gültige SPFRichtlinie haben. Sie erwähnen nicht, welchen E-Mail-MTA Sie ausführen, aber die Konfiguration einer SPF-Richtlinie ist recht unkompliziert und MTA-unabhängig. Es handelt sich im Grunde genommen um einen DNS-Eintrag, der besagt, von welchen IPs / Domänen aus Ihre Domäne E-Mails senden darf. Wenn eine E-Mail von einer anderen als der in Ihrem DNS-Eintrag angegebenen IP-Adresse empfangen wird, wird sie höchstwahrscheinlich im Junk-Ordner abgelegt. Es gibt einige Links, die Ihnen helfen könnten:

Als nächstes DKIMwird es immer wichtiger. Dies signiert Ihre E-Mail im Wesentlichen mit einem privaten (von Ihnen generierten) Schlüssel und Sie generieren einen DNS-Eintrag mit dem öffentlichen Schlüssel, sodass jede Empfängerdomäne überprüfen kann, ob der E-Mail-Inhalt gefälscht wurde oder nicht.

Es gibt eine andere Möglichkeit, Ihre E-Mails von anderen überprüfen zu lassen DMARC. Es ist im Grunde genommen die Kombination der beiden oben genannten Faktoren , und Sie entscheiden, was andere mit einer E-Mail tun sollen, die die DMARC-Einschränkungen nicht erfüllt, und leiten die endgültige Entscheidung an sie weiter. Mit DMARC können Sie auch Berichte empfangen (von anderen Domänen, in denen die DMARC-Prüfung ausgeführt wird).

Als nächstes (und leider können Sie, zumindest zu Beginn, nicht viel dagegen tun) gibt es einen Begriff namens IP-Reputation . Viele Mail-Dienste verwenden einige Dienste, die ihnen mitteilen, ob eine IP-Adresse einen guten oder schlechten Ruf hat. Wenn Ihre IP-Adresse zuvor bereits zum Versenden von Spam verwendet wurde, hat sie höchstwahrscheinlich einen schlechten Ruf. Wenn Ihre IP-Adresse unbekannt ist, wird sie ebenfalls nicht als vertrauenswürdig eingestuft. Sie müssen sich einen guten Ruf verschaffen, indem Sie Ihren Empfängern sagen, dass sie Ihre E-Mails auf eine "Whitelist" setzen sollen. Wenn viele Leute es tun, wird der kostenlose E-Mail-Anbieter wissen, dass Sie nicht schädlich sind, und wird eine sanftere Politik gegenüber Ihnen anwenden.

Es gibt mehr Konzepte, aber diese sind die wichtigsten. Konfigurieren Sie einfach, was Sie konfigurieren können, und seien Sie geduldig.


"Bekomme jede Menge Spam-Mails pro Tag", was mich fragt, wie viel eine E-Mail wiegt? lol.
Moab,

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Hängt davon ab, wie viel Schrott es anhaftet :-P

@ Moab lass dir von VSauce sagen.
Insane

4 Minuten meines Lebens werde ich nie zurückkommen ..... mach das 1, ich bin drauf angewiesen.
Moab

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Ein kleines Update für alle, die dies im Jahr 2018 finden. Dies könnte als Ergänzung zu @ JakeGoulds hervorragender Antwort angesehen werden (was DMARC ausschließt).

Google hat mit der neuen Version von Google Mail einige strengere Spam- und Phishing-Filterregeln angewendet. Stellen Sie sicher, dass Sie SPF , DKIM und DMARC ordnungsgemäß konfiguriert haben , wenn Ihre E-Mails in den Spam-Nachrichten einer anderen Person landen . Sie können verschiedene Tools verwenden, um die MX-Regeln Ihrer Domain zu überprüfen. Zum Beispiel - MXToolbox oder Googles Toolbox .

Möglicherweise möchten Sie auch Ihre Site bei Postmaster überprüfen , um die Reputation Ihrer E-Mail-Domain und IP-Bereiche zu ermitteln.

Hier finden Sie eine großartige Ressource von Google zur Konfiguration von DMARC über GSuite: https://support.google.com/a/answer/2466580?hl=de

Wenn Sie all diese Begriffe wie ich neu gefunden haben, finden Sie hier eine großartige Serie mit drei Beiträgen, in der alle drei Begriffe von returnpath.com erklärt werden


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Diese Seite könnte für Sie hilfreich sein:

https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=81126

Während es sich um Massen-E-Mail-Nachrichten handelt, gibt es eine ganze Reihe von Informationen darüber, warum Nachrichten als Spam markiert werden können. Ich weiß nichts über Ihre spezifischen Informationen, aber hoffentlich können Sie etwas sehen, das hilfreich sein wird.

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