Ist es möglich, Berechtigungen / Freigaben rekursiv von einem einzelnen Nutzer in Google Drive zu entfernen?

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Ich möchte einen bestimmten Benutzer von der Freigabeberechtigung in einem bestimmten Baum in Google Drive unseres Unternehmens entfernen. Ich habe festgestellt, dass ich alle Ordner auf einer bestimmten Ebene auswählen und aus diesen Ordnern entfernen kann, aber diese Änderung wird nicht auf die Unterordner übertragen.

Gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun?

Anzeigen des Codes unter Wie setze ich Berechtigungen für Google Drive-Dokumente in allen Unterordnern zurück? , setzt alle Berechtigungen (viele Benutzer) rekursiv zurück, was nah ist, aber nicht das, wonach ich suche. Ich muss einen bestimmten Benutzer entfernen, der die Organisation verlassen hat, und ein vollständiges Zurücksetzen würde die komplexen Berechtigungen, die wir bereits eingerichtet haben, vermasseln. Es ist möglich, dass das Skript möglicherweise geändert wird, um nur einen bestimmten Benutzer zu entfernen.

Gibt es eine einfachere Lösung?

google-drive  permissions 
— Simon Woodside
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— Vidar S. Ramdal
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Laut Askers Klarstellungen bezieht sich dies auf die vorgeschlagene Frage, ist jedoch kein Duplikat.
— Ale

Antworten:

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Kurze Antwort

Ja, es gibt eine einfachere Lösung, aber Sie benötigen die Hilfe des Google Apps-Administrators

Erläuterung

Wenn der Nutzer die Organisation verlassen hat, bitten Sie den Google Apps-Administrator um Hilfe, um Folgendes zu tun:

  1. Übertragen Sie das Eigentum an Google Drive-Dokumenten
    • Um zu verhindern, dass ein wichtiger Vermögenswert verloren geht, übertragen Sie das Eigentum an den Dateien, die dem verlassenen Benutzer gehören. Auch andere Elemente wie freigegebene Kalender sollten übertragen werden.
  2. Benutzerkonto löschen
    • Sobald ein Konto gelöscht wurde, wird es aus den Dateifreigabeeinstellungen entfernt.

Verweise

— Rubén
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Was ist, wenn Sie ein persönliches Google-Konto verwenden und keinen Apps-Administrator haben?
— Chloe
@Chloe: Das ist eine andere Frage. Auf jeden Fall sollten Sie jedes Element bearbeiten, mit dem die Freigabeeinstellungen manuell festgelegt werden. Wenn Sie eine Google-Gruppe oder einen Ordner verwendet haben, ist dies möglicherweise viel einfacher, als wenn Sie die Dateien einzeln freigegeben haben. Eine Alternative ist die Verwendung von Google Apps Script oder eines Add-Ons.
— Rubén
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Sie können nicht jedes Element manuell bearbeiten. Es gibt Tausende. Sie können auch nicht alle Dateien scrollen und auswählen, da die Webseite blockiert. Ich habe den Ordner freigegeben und freigegeben, aber er wird rekursiv freigegeben und nicht freigegeben. Die Freigaben bleiben bei den Dateien.
— Chloe
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Die Antwort ist nein.

Google verfügt nicht über die Tools für Skripte von Drittanbietern und verweist darauf. Sie haben mir bestätigt, dass sie nicht die dringend benötigte Administratorfunktion bieten, um Berechtigungen besser verwalten zu können. In unserem Fall ist unser Google Drive jetzt nicht mehr verwaltbar.

— JTF
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