Was ist eine effiziente Möglichkeit, freigegebene Google Drive-Dateien zu löschen?

(Eine ähnliche Frage hat nicht geholfen.)

Wenn ich versuche, eine freigegebene Datei zu löschen, erhalte ich die Meldung, dass Mitarbeiter weiterhin auf sie zugreifen können.

Also habe ich stattdessen zuerst das Teilen aufgehoben und dann gelöscht.

Die Datei, die ich loswerden möchte, enthält nichts Privates. Ich habe jedoch eine neue Version der Datei erstellt, auf die die Benutzer zugreifen und sie verwenden sollen. und ich möchte die veraltete Version auslöschen, um zu verhindern, dass Leute sie verwenden. Ich möchte, dass sie die neue verwenden.

Gibt es einen einfacheren Weg?

google-drive file-sharing

— aparente001
quelle

Es scheint mir, dass Sie auf dem besten Weg gestolpert sind: Freigabe aufheben und dann löschen.

— Ale

@Ale. - Danke - aber es ist so langweilig, wenn es 20 Mitarbeiter gibt ....

— aparente001

Siehe meine Antwort stackoverflow.com/a/59207140/1266040

— pbaranski

Antworten:

Durch das Löschen wird es einfach in den Papierkorb verschoben, in dem Mitarbeiter weiterhin auf die Datei zugreifen können. Wenn Sie jedoch auf den Link "Papierkorb" klicken und das betreffende Element für immer löschen, können Mitbearbeiter nicht mehr darauf zugreifen.

— Mazith
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+1 lässt Sie sich fragen, was falsch ist mit einfachen Worten zu sagen "Datei in den Papierkorb verschoben" (Seufzer)

— Luis Artola

Aber warum löschen und erneut freigeben, wenn Sie einfach eine neue Version in dieselbe Datei hochladen können? (siehe meine Antwort)

— Törzsmókus

Dies scheint bei mir nicht der Fall zu sein. Das heißt, wenn ich eine Datei "entferne", die ich bereits für ein anderes Konto freigegeben habe, wird die Datei nicht in den Papierkorb verschoben. Ich muss zuerst die Freigabe der Datei aufheben, dann kann ich sie löschen (dh "Entfernen").

— J Woodchuck

"Empty trash" wird alles in einem Schwung los. Klicken Sie auf "Papierkorb" und dann auf das kleine nach unten zeigende Dreieck.

— Bob Brown

Sie sollten die Funktion " Neue Version hochladen" verwenden, anstatt das Löschen / Aufheben der Freigabe und das erneute Freigeben. (Sie können frühere Versionen später löschen.)

Schritte

Rufen Sie auf Ihrem Computer drive.google.com auf.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie ersetzen möchten.
Klicken Sie auf Versionen verwalten.
Klicken Sie auf Neue Version hochladen.
Wählen Sie die neue Datei auf Ihrem Computer aus.
Öffnen Sie nach Abschluss des Uploads das Drei-Punkte-Menü der alten Version
Klicken Sie auf Löschen, um die alte Version zu entfernen.

Jetzt sieht jeder die neue Version anstelle der alten.

— törzsmókus
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Können Sie dies bitte Schritt für Schritt formulieren und erklären, wie Sie die Datei vollständig und effizient entfernen können? Ich habe die Vorgehensweise, die Sie empfehlen, nicht ganz verstanden. Warum brauche ich im Allgemeinen eine neue Version? Wenn der Ordner selbst freigegeben ist, wird auch jede neue Version freigegeben, nicht wahr? Vielen Dank.

— aparente001

sorry @ aparente001 habe deinen Kommentar noch nicht bemerkt. > _Warum brauche ich im Allgemeinen eine neue Version? _ Ich kann nur mit Ihren eigenen Worten antworten: Ich habe eine neue Version der Datei erstellt, auf die die

— Törzsmókus

@ aparente001 Die Funktion, mit der ich verlinkt habe, macht genau das: Sie können die neue Version hochladen, die alte löschen und die Freigabe / Berechtigungen bleiben gleich.

— Törzsmókus

@ aparente001 Ich habe meine Antwort mit einer schrittweisen Anleitung aktualisiert.

— Törzsmókus

Vielen Dank. Was ist, wenn ich keine neue Version der Datei habe, aber nur eine Bereinigung durchführen und nicht mehr benötigte Dateien entfernen möchte?

— aparente001