Wie erlaube ich anderen, meine Google Drive-Ordner zu durchsuchen?

Mein Unternehmen verwendet Google Drive und ich bin der Administrator dafür.

Ich habe eine Reihe von Dateien und Ordnern in meinem Konto eingerichtet und sichergestellt, dass die Standard-Unternehmensrichtlinie lautet, dass " die Standardsichtbarkeit für neu erstellte Dateien " Personen ist, die in dieser Organisation gefunden werden können.

Ich hatte erwartet, dass die anderen Leute meine Ordner und Dateien auf die gleiche Weise und in der gleichen Struktur sehen können ... dass es einen zentralen Ort für alle Dinge geben würde, wie ein gemeinsam genutztes Netzwerklaufwerk.

Das ist aber nicht der Fall. Die anderen Personen können die Dateien, die ich explizit für sie freigebe, nur leicht finden, wenn sie zur Registerkarte " Freigegeben" oder " Eingehend" wechseln.

Was mache ich falsch? Suche ich am falschen Ort? Wie können die Mitarbeiter in meinem Unternehmen einen Arbeitsbereich für Ordner und Dokumente freigeben? Oder wenn dies nicht möglich ist, wie kann ich dann anderen Benutzern erlauben, die von mir selbst eingerichtete Struktur frei zu durchsuchen?

Es ist möglich, einen freigegebenen Ordner für Mitarbeiter Ihrer Organisation zu haben, damit jeder Dateien miteinander teilen kann, ohne auf den Link "Freigeben" für einzelne Dateien klicken zu müssen.

Auf der Support-Seite erfahren Sie, was die Schaltflächen "Eingehend" und "Mit mir geteilt" bewirken:

In der Ansicht "Eingehend" oder "Mit mir geteilt" in der linken Navigation können Sie die Dateien und Ordner anzeigen, die andere Personen für Sie freigegeben haben, beginnend mit den neuesten.

Ihre Organisation kann dann einen zentralen Ordner für alle Mitglieder der Organisation freigeben und zum Speichern von Dateien verwenden, die für alle verfügbar wären. Einzelne Benutzer erhalten dann eine Benachrichtigung über den Ordner, der für sie freigegeben wurde. Sie können dann darauf klicken, um zu einer speziellen Seite zu gelangen, auf der eine Vorschau der im Ordner befindlichen Elemente angezeigt wird. Auf eine blaue Schaltfläche oben rechts auf der Seite kann geklickt werden, um den freigegebenen Ordner zum individuellen Laufwerk der Person hinzuzufügen.

Weitere Informationen zum Freigeben von Dateien in Ordnern:

Das Verschieben einer Datei oder eines Ordners aus einem freigegebenen Ordner in Mein Laufwerk (oder einen anderen Ordner) ist ein Verschieben und keine Kopie, sodass der verschobene Inhalt aus dem freigegebenen Ordner entfernt wird. Als Ergebnis:

• Benutzer sehen die verschobenen Dateien oder Ordner im freigegebenen Ordner nicht mehr.
• Alle Berechtigungen für den verschobenen Inhalt, die vom freigegebenen Ordner geerbt wurden, werden entfernt, und neue Berechtigungen werden vom Zielordner geerbt (zusammen mit Berechtigungen, die explizit für eine Datei oder einen Ordner festgelegt wurden).

Andere Benutzer können die Dateien / Ordner im Abschnitt Eingehend anzeigen . Sie können sie mit der Option Zu meinem Laufwerk hinzufügen zu ihrem Hauptabschnitt hinzufügen . Die beste Lösung, die wir gefunden haben, besteht darin, einen freigegebenen Ordner zu erstellen , ihn von jedem zu seinem Laufwerk hinzuzufügen und alles dort abzulegen.