Ich arbeite in einer kleinen Gruppe, die Dropbox für die temporäre Speicherung und Zusammenarbeit verwendet. Dateien werden ständig aktualisiert. Gelegentlich sehe ich in meinen Benachrichtigungen überall widersprüchliche Kopien (Leute speichern / bearbeiten gleichzeitig).
Wie kann ich damit umgehen (gibt es ein Sperr- / Nachrichtensystem, das ich anwenden kann)? Ich möchte die in Konflikt stehenden Kopien wirklich nicht am Ende eines jeden Arbeitstages bereinigen.
Antworten:
Dies ist keine Funktion in Dropbox, kann aber sein. Bitte stimmen Sie dafür.
Dropbox ist für so etwas nicht wirklich eingerichtet. Obwohl sie das Teilen implementiert haben, ist es bei häufigen Änderungen aus mehreren Quellen nicht sehr robust.
Was Sie wirklich brauchen, ist ein Versionskontrollsystem für Dokumente. Leute müssten Dokumente auschecken, um sie zu ändern. Ein gutes System würde auch das Zusammenführen in Fällen von Bearbeitungskonflikten erleichtern.
Keine echte Antwort auf Ihre Frage, aber ich glaube nicht, dass Sie eine Dropbox-Lösung bekommen werden.
Sie können Conflicted Copy Pro verwenden . Es ist ein Office-Add-In, das Benutzer A daran hindert, eine Datei zu öffnen, die Benutzer B bereits geöffnet hat.
Betrachten Sie ein modernes True-File-Versionierungssystem wie git.
Es gibt GUI-Tools, mit denen solche Systeme für Nicht-Techniker, wie z. B. Gitx (OSX) oder Gitg (Linux), einfacher zu verwenden sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Leute nicht bereits ein Git-, SVN- oder ähnliches System verwenden (wenn sie Programmierer sind), da diese beiden Ansätze gleichzeitig zu schwerwiegenden Konflikten führen.
Die Leute müssen geschult werden, die Menge hängt davon ab, wie technisch sie sind. Wenn das Geschäft wächst und die Mitarbeiter mehr Dokumente und mehr technische Fähigkeiten entwickeln, wird ein formellerer Ansatz für Dokumentänderungen immer wichtiger. Dies ist ein Bereich, in dem der bereits von Programmierern verwendete formalere technische Ansatz von anderen in der Organisation angepasst und übernommen werden kann.
Wenn die Gruppe in der Tat klein ist, gibt es eine einfache Problemumgehung, die hilfreich sein kann (ermüdend für viele Leute). Da die Dokumente freigegeben sind und standardmäßig nicht bekannt ist, wer ein Dokument geöffnet hat, können Sie dem Markieren des Dokuments zustimmen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und RENAME ... verwenden und dann Ihre Namensinitialen einfügen. Beispiel:
Document.doc (ursprünglicher Dateiname)
John Smith wird die Datei bearbeiten, möchte jedoch keine Konfliktkopie erstellen. Er benennt die Datei um in:
JS-Dokument
Dann öffnet das Dokument und arbeitet daran. Mary Brown öffnet den freigegebenen Dropbox-Ordner und sieht die Initialen JS. Sie versteht, dass John das Dokument geöffnet hat und beschließt, in der Zwischenzeit an einer anderen Datei zu arbeiten. Nach 10 Minuten schließt John die Datei und benennt sie wieder in Document.doc um. Mary sieht, dass das Dokument keine Initialen hat. Sie benennt die Datei in MB-Document um und lässt John und die anderen Teammitglieder dies bemerken Sie bearbeitet die Datei und so weiter. Benötigt Teamdisziplin.