Schützen Sie E-Mails vor versehentlichem Löschen in Google Mail

Ist es möglich, einige E-Mails zu sperren, damit wir sie nicht versehentlich löschen? Ich weiß, dass ich Sterne und Markierungen als wichtig setzen und Suchkriterien so erstellen kann, dass keine markierten oder wichtigen Nachrichten oder Nachrichten mit einem bestimmten Etikett zurückgegeben werden, aber ich bin gespannt, ob es möglich ist, zu sperren oder zu verhindern Einige Meldungen aus versehentlichem Löschen.

Ich verwende Google Mail für die meisten meiner E-Mail-Kommunikationen. Daher habe ich Hunderte von E-Mails. Manchmal habe ich das Gefühl, meinen Posteingang zu bereinigen und zu versuchen, sie zu löschen, indem ich nach bestimmten Kriterien suche. Es gibt jedoch Fälle, in denen ich einige wichtige E-Mails in den Suchergebnissen erhalte und sie versehentlich lösche. Ich merke das erst nach ein paar Tagen / Monaten und habe keine Möglichkeit, sie zurückzubekommen.

Sie können natürlich ein Etikett erstellen und es als nicht löschen markieren. Das Problem bei Unfällen ist jedoch, dass sie auftreten, wenn wir vergessen, das Etikett beizufügen.

Die einzige absolute Möglichkeit, das versehentliche Löschen in Google Mail zu verhindern, besteht darin, zwei Postfächer zu verwenden. Ich habe eine andere E-Mail-Adresse erstellt, die ich niemandem gebe. Alle E-Mails, die ich sicher aufbewahren möchte, leite ich an die andere geheime E-Mail-Adresse weiter.

Derzeit nur unfallsicherer Ansatz. Bitte fragen Sie nicht, ob Sie vergessen haben, die E-Mail an dieses andere Konto zu senden.

Es ist einfach. Erstellen Sie ein neues Label wie nodelete und wenden Sie es an, wann immer Sie eine Nachricht schützen möchten. Wenn Sie jetzt die Bereinigung durchführen, fügen Sie dies immer in Ihre Suchkriterien ein:

-label:nodelete

Und stellen Sie sicher, dass wichtige Nachrichten bei Suchvorgängen nicht angezeigt werden. Sie können auch Filter erstellen, um bestimmte E-Mails automatisch als Knoten zu klassifizieren .

Hier ist ein Ansatz, der Sie nicht vor dem versehentlichen Entfernen einer E-Mail aus Google Mail schützt, sondern vor dem Verlust von Informationen: Sie können Ihr System so einrichten, dass alle Google-E-Mails zur sicheren Speicherung automatisch auf Ihre lokale Festplatte heruntergeladen werden. Selbst wenn Sie es bei Google löschen, haben Sie dennoch eine Kopie.

Sie können dies tun, indem Sie den Pop-Zugriff in den Google Mail-Optionen aktivieren (gehen Sie zu "Einstellungen", dann zu "Weiterleitung und POP / IMAP" und aktivieren Sie dann POP). Richten Sie dann ein fetchmailoder ein gleichwertiges Programm ein, um automatisch, möglicherweise als cronjob, alle Ihre E-Mails von Google herunterzuladen.

Hilfe dazu unter Windows:

• Geek to Live: Sichern Sie Google Mail mit Fetchmail
• Abrufen von E-Mails im Fetchmail-Stil unter Windows (vorzugsweise kostenlos…)

Die einfachste Methode ist, keine E-Mails zu löschen. Verwenden Sie Labels, um E-Mails zu kategorisieren, und archivieren Sie sie dann so, dass sie nicht im Posteingang angezeigt werden, aber dennoch in Ihrem Konto vorhanden sind. Denken Sie daran, dass die Archivierung nur das Entfernen auf dem inboxEtikett ist.

Jede E-Mail, von der Sie wissen, dass Sie sie nie wieder sehen möchten, fügen Sie ihr wie folgt ein Etikett hinzu tobedeleted. Wenn Sie Zehntausende von Nachrichten oder viele große Nachrichten haben, so dass Ihnen der Speicherplatz ausgeht; Sie können jede Nachricht mit dem Etikett löschen tobedeleted.

Sie können auch den Vorteil nutzen, eine andere E-Mail-Adresse von Ihnen zu verwenden. Speichern Sie einfach Kopien aller wichtigen Nachrichten darin.