Ich habe ein Dokument öffentlich geteilt (jeder mit dem Link kann es bearbeiten).
Gibt es eine Möglichkeit, sich anzumelden, um Änderungen vornehmen zu können?
Die Motivation ist zu wissen, wer anstelle von "Anonymous Pandas" bearbeitet.
Ich glaube, ich habe ein Dokument gesehen, das auf diese Weise freigegeben wurde, aber ich habe keine solchen Einstellungen für die Freigabeoptionen.
Antworten:
Sie können die Anzeigeberechtigungen auf festlegen
Jeder unter Ihrem GSuite-Organisationsnamen kann anzeigen / kommentieren / bearbeiten
Dadurch wird sichergestellt, dass alle Benutzer in ihrem Arbeitskonto angemeldet sein müssen, damit sie die Datei anzeigen können. Dies ermöglicht jedoch nur Benutzern, die Teil Ihrer Organisation sind, sie anzuzeigen, und wie Sie sagen, möchten Sie, dass "jeder" sie sehen kann, funktioniert diese Technik nicht.
Während ich im Internet recherchierte, fand ich diesen Artikel: https://www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/
Und unter den Freigabeoptionen für GSuite-Administratoren fand ich Folgendes:
Google-Anmeldung
erforderlich, damit externe Benutzer Dateien anzeigen können Erzwingt , dass externe Benutzer ein kostenloses Google-Konto erstellen, um das freigegebene Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten. Diese Option ist sicherer, da die externe Partei zwar ein Verbraucherkonto verwendet, sich jedoch mit einem Benutzernamen und einem Kennwort anmelden muss.
Ermöglichen Sie externen Benutzern die Vorschau von Dateien ohne Google-Anmeldung
Diese Option ist weniger sicher, aber für den externen Benutzer bequemer. Nutzer ohne Google-Konto können eine Vorschau des Dokuments anzeigen, jedoch keine Änderungen vornehmen. Nicht-Google-Nutzer können die Einladung auch weiterleiten oder die Datei herunterladen. Daher stellt diese Einstellung ein viel höheres Risiko für die Datenexposition dar als die Anforderung einer Google-Anmeldung. Bevor Sie diese Einstellung aktivieren, sollten Sie den Convenience-Faktor gegen die potenziellen Sicherheitsrisiken abwägen.
Wenn Sie GSuite jedoch nicht verwenden, funktioniert dies auch nicht.
@Michelfrancis Bustillos , Sie sagten, dass dies in Google Forms möglich sei, dies jedoch nicht zum Bearbeiten des Formulars, sondern nur zum Ausfüllen des Formulars.
Wenn Sie nicht Teil von GSuite sind, gibt es meines Erachtens keine Möglichkeit, das zu erreichen, was Sie wollen. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, sollte dies laut der zuvor erwähnten Website möglich sein (aber ich weiß es nicht, weil ich kein GSuite-Administrator bin).
Hier ist eine indirekte Möglichkeit, diese Art des Zugriffs einzurichten.
Stellen Sie die Freigabeberechtigungen auf "Nur anzeigen" ein, während Sie sich im Fenster "Freigabeeinstellungen" befinden. Wenn Betrachter Dokumente bearbeiten möchten, werden sie aufgefordert, sich anzumelden, bevor sie eine Bearbeitungserlaubnis anfordern können.
Dies ist mehr Arbeit für die Betrachter und führt dazu, dass sie auf den Zugriff warten. Dies funktioniert jedoch gut, wenn Sie daran interessiert sind, Benutzer zu überprüfen, bevor sie sie bearbeiten können.
Es gibt keine Möglichkeit, genau das zu tun, was Sie wollen. Die Berechtigungen ermöglichen "keine Anmeldung erforderlich" und "Anmeldung erforderlich".
Am nächsten kommt Ihnen die Idee, nur die Ansicht anzuzeigen und sie zum Bearbeiten aufzufordern. Dies wird normalerweise zu einer ziemlich offensichtlichen Schaltfläche oben im Dokument.
Wenn Sie Teil einer GSuite sind, können Sie sich an den Google-Support wenden und die E-Mails anzeigen, die mit der Bearbeitung bestimmter Dokumente verknüpft sind. Dies wird jedoch normalerweise nur bei Hacking-Versuchen verwendet.
Da Sie eine bestimmte Frage gestellt haben, habe ich ein kurzes Video von WIE zum Einrichten der Freigabe erstellt, damit sich ein Editor zum Bearbeiten "anmelden" muss. Mein Text ist jedoch die Antwort ... Sie können nicht beide haben.
Setzen Sie die Einstellungen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten auf "Privat" und listen Sie dann die E-Mails der Personen auf, denen Sie das Dokument bearbeiten möchten.