Wie können Sie Google Text & Tabellen aktivieren, wenn Sie zwischen mehreren Nutzern zusammenarbeiten, um automatische Benachrichtigungen an alle Nutzer zu senden, wenn ein Dokument hinzugefügt / geändert oder entfernt wird?
Wie können Sie Google Text & Tabellen aktivieren, wenn Sie zwischen mehreren Nutzern zusammenarbeiten, um automatische Benachrichtigungen an alle Nutzer zu senden, wenn ein Dokument hinzugefügt / geändert oder entfernt wird?
Antworten:
Anscheinend ist es möglich, Benachrichtigungen in Google Spreadsheets festzulegen , zumindest ...
- Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf Freigeben und wählen Sie Benachrichtigungsregeln festlegen.
Wählen Sie im angezeigten Fenster aus, wann und wie oft Sie Benachrichtigungen erhalten möchten:
- Wenn Änderungen an der gesamten Tabelle vorgenommen werden
- Wenn Änderungen an einem bestimmten Blatt vorgenommen werden
- Wenn Änderungen an bestimmten Zellen vorgenommen werden
- Wenn Mitarbeiter hinzugefügt oder entfernt werden
- Wenn Änderungen an Formularen vorgenommen werden
- Durch "tägliche Verdauung" oder "sofort"
Klicken Sie auf Speichern.
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Mit einem kleinen Workflow können Sie RunMyProcess verwenden , um Benachrichtigungen oder "nächste Aktionen" bereitzustellen, wenn Dokumente hinzugefügt oder entfernt werden. Wenn Sie einen Vorgang "ändern", können auch Benachrichtigungen ausgeführt werden (dies funktioniert ähnlich wie die Versionskontrolle, bei der Dateien unter verschiedenen Namen gespeichert werden, ohne den integrierten Verlauf von Google zu verwenden).
Wenn Sie nur Google-Produkte verwenden möchten und mehr Flexibilität benötigen, als Google Text & Tabellen nativ bietet, können Sie auch Google Script verwenden .