Wie kann ich sehen, wer Zugriff auf meine Google Drive-Ordner hat?

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Ich habe einen Hauptordner in Google Drive mit vielen Unterordnern, die auch Unterordner haben. Der Hauptordner wird für mein Team freigegeben. Einige der Unterordner werden für externe Personen freigegeben (z. B. temporäre Berater). Dies ist ein Chaos geworden. Ich muss eine Liste aller Personen anzeigen, die Zugriff auf die Unterordner haben, damit ich die Freigabe löschen kann. Wie kann ich das machen?

Ich könnte alle Unterordner manuell nacheinander durchgehen, aber das würde ewig dauern.

google-drive sharing

— Martin
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Ich sehe keine Möglichkeit, es einfach zu machen. Möglicherweise steht einem Google Apps-Administrator ein Tool zur Verfügung, ich weiß jedoch nicht, um welches Tool es sich handelt.

— Ale

Vielen Dank! Ich verwende Google Apps und bin der Administrator. Irgendeine Idee?

— Martin

Nicht von mir, sorry. Ich bin nur ein normaler alter Nutzer eines Google-Kontos.

— Ale

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Wenn Sie die E-Mail-Adressen der Personen kennen, für die Sie Dateien freigegeben haben, müssen Sie in der Suchleiste von Google Drive nur die folgende Suche eingeben:

to: [email address]

Google Drive zeigt dann alle für diesen Nutzer freigegebenen Dateien an.

— Jonathan Gilbert
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Ich weiß, dass diese Antwort etwas spät ist, aber es gibt eine neue Lösung für dieses Problem.

Unter https://whohasaccess.com finden Sie alle Personen, die auf Ihre freigegebenen Dateien und Ordner zugreifen.

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Haftungsausschluss : Ich bin Teil des Teams, das WhoHasAccess entwickelt hat .

— Patrick Rudolph
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Das ist großartige, großartige Arbeit.

— Ed Hinchliffe

Leider ist die Seite nicht erreichbar.

— Arashsoft

@Arashsoft soweit ich das sehe läuft alles reibungslos. Können Sie uns einige Details mitteilen? Vielen Dank

— Patrick Rudolph

Möglicherweise hängt es mit meinem Netzwerk zusammen. Ich erhalte diesen Fehler im Chrome-Browser.

This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.

— Arashsoft

@Arashsoft Ich habe es auf einigen Browsern einschließlich Chrome auf Desktop und Mobile versucht, aber noch keinen Fehler. Auch das Zertifikat erhält eine ziemlich gute Note für SSL-Tests: ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.com Wäre großartig, wenn Sie hi@whohasaccess.com

— Patrick Rudolph,

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Ich habe versucht, jede Datei zu finden, deren Besitzer nicht ich selbst waren. Das hat mich verrückt gemacht. Irgendwie befanden sich dort viele Dateien und Ordner, an die ich mich überhaupt nicht erinnern kann. Ich bin mir überhaupt nicht sicher, wie das passiert ist. Wie auch immer, nachdem ich ein bisschen rumgespielt hatte, stellte ich fest, dass wenn Sie oben suchen, verwenden Sie:

-owner:me

Das zeigt jede Datei, die einen anderen Besitzer als Sie selbst hat!

— ehiller
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Entschuldigung, es gibt derzeit keine eingebaute Möglichkeit, dies zu tun. Ab sofort ist die einzige Möglichkeit, dies manuell zu tun, indem Sie die Freigabeoptionen des Ordners anzeigen (wie im GIF unten dargestellt).

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— ComputerLocus
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Ich wünschte, dies würde nicht unendlich oft wiederholt.

— aparente001

@ aparente001 Entschuldigung, was?

— ComputerLocus

Dieses GIF wird ad nauseum immer und immer wieder abgespielt.

— aparente001

@ aparente001 spielt es natürlich immer wieder ab. Andernfalls können Sie es möglicherweise nicht sehen, bevor die erste Schleife beendet wurde.

— ComputerLocus

Ich weiß nur, dass es schwierig ist, die anderen Materialien auf der Seite zu lesen. Vielleicht habe ich Ihre Frage nicht verstanden, als Sie gefragt haben: "Entschuldigung, was?"

— aparente001,

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Ich brauchte das so dringend für mein Google Apps-Konto!

Nach einigem Suchen habe ich diesen Beitrag gefunden, bei dem mithilfe eines Google-Skripts alle Ordner / Dateien durchsucht werden und eine E-Mail mit allen Personen gesendet wird, die auf Ihre Google Drive-Dateien zugreifen können.

— Mohammed J. Razem
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Eigentlich ist das ein sehr neues Skript! Geschrieben am 11. September 2013.

— Mohammed J. Razem

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Könnten Sie den Inhalt des Links ein wenig beschreiben - so verlieren wir nicht alle Informationen, falls er sich bewegt. Vielen Dank!

— Batpigandme

Dieses Tool kostet 40 $!

— Arashsoft

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Geben Sie in der Suchleiste oben Folgendes ein owner:me
Wenn alle Ihre Dateien geladen wurden, klicken Sie auf Ctrl+ A, um alle Dateien auszuwählen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Dateien und wählen Sie Freigeben , um eine Liste aller Dateien anzuzeigen, die Sie für andere freigegeben haben
Scrollen Sie durch die Liste und klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einem Eintrag, den Sie entfernen möchten
Klicken Sie auf Fertig

— LJAM
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Ich glaube das ist einfach.

Setzen Sie die Ansicht Owner Type and More, dann sehen Sie die Optionen in einem Float-Feld: Ownership and Visibility

.

Ich glaube, sie werden es Ihnen ermöglichen, herauszufinden, was geteilt wird, und dann Leute zu entfernen, wie Sie es wünschen.

Ich bin mir jedoch nicht sicher, ob eine Liste in der von Ihnen gewünschten Weise mit den Standard-Client-Tools verfügbar ist.

Hoffe das hilft.

— jCisco
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Wie können Sie den Eigentümertyp anzeigen?

— Batpigandme

Alternativ können Sie Flashpanel auch auf Ihr GA-Konto laden. Ich weiß, dass es einen Expositionsbericht für Dokumente enthält, in dem diese Informationen verfügbar sind.

— jCisco

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Ich verstehe nicht, wie dies die Frage beantwortet.

— Ale

Verwendet das OP ein reguläres Google-Konto oder ein Google Apps-Konto?

— jCisco

Ich verwende Google Apps

— Martin

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Um eine Liste der freigegebenen Ordner zu erhalten, können Sie Dateien mit dem Namen "desktop.ini" ab dem Stammordner von Google Drive durchsuchen.

— keV
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Es hört sich so an, als würde dies nur funktionieren, wenn Sie Ihr Google Drive mit einem Windows-PC synchronisiert haben.

— Vidar S. Ramdal

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So können Sie es machen:

Verwenden Sie in der Suchleiste auf dem Laufwerk "bis:", um Dokumente zu finden, die Sie für eine andere Person freigegeben haben.

Beispiel:

to:bob@gmail.com

— David Edmundson
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Diese Lösung wurde bereits in dieser Antwort angeboten , und Ihre Antwort scheint die Lösung nicht zu verbessern.

— Ale