Dazu müssen Sie ein Google Apps-Skript schreiben . Sie können die erste Zeile des Arbeitsblatts als Feldnamen definieren und ein Vorlagendokument erstellen, in dem die Felder wie folgt referenziert werden [FIELD].
Also, wenn Ihre Tabelle so aussieht:
NAME | STREET | ZIP | TOWN
---------------------------------------------
Vidar | Karl Johans gate 15 | 0200 | Oslo
John | 3021 Arlington Road | 123456 | Memphis, TN
... Sie könnten ein Vorlagendokument wie haben
Lieber [NAME], wohnhaft in [STREET], [TOWN] [ZIP] ...
Ihr Skript muss ein neues, leeres Dokument erstellen und für jede Zeile in Ihrer Tabelle eine neue Seite hinzufügen und die Feldplatzhalter durch Zeilenwerte suchen / ersetzen.
Ich habe eine etwas funktionierende Version, die möglicherweise etwas poliert werden muss. Es kann hier aufgerufen werden . Es wird ein neues Dokument mit dem Namen Ergebnis des Seriendrucks erstellt .
Sie können es als Ausgangspunkt für Ihr eigenes Skript verwenden. Lassen Sie mich wissen, ob Sie sich dafür interessieren, oder ich kann etwas mehr Zeit damit verbringen, das Drehbuch fertigzustellen.
Skriptinhalt:
var selectedTemplateId = null;
var selectedSpreadsheetId = null;
var spreadsheetDocPicker = null;
var templateDocPicker = null;
function mailMerge(app) {
var app = UiApp.createApplication().setTitle("Mail Merge");
templateDocPicker = createFilePicker(app, "Choose template",
UiApp.FileType.DOCUMENTS, "templateSelectionHandler");
templateDocPicker.showDocsPicker();
return app;
};
function createFilePicker(app, title, fileType, selectionHandlerName) {
Logger.log("Creating file picker for " + fileType);
var docPicker = app.createDocsListDialog();
docPicker.setDialogTitle(title);
docPicker.setInitialView(fileType);
var selectionHandler = app.createServerHandler(selectionHandlerName);
docPicker.addSelectionHandler(selectionHandler);
return docPicker;
}
function templateSelectionHandler(e) {
var app = UiApp.getActiveApplication();
selectedTemplateId = e.parameter.items[0].id;
UserProperties.setProperty("templateId", e.parameter.items[0].id);
Logger.log("Selected template: " + selectedTemplateId);
var spreadsheetDocPicker = createFilePicker(app, "Choose spreadsheet",
UiApp.FileType.SPREADSHEETS, "spreadsheetSelectionHandler");
spreadsheetDocPicker.showDocsPicker();
return app;
}
function spreadsheetSelectionHandler(e) {
var app = UiApp.getActiveApplication();
UserProperties.setProperty("spreadsheetId", e.parameter.items[0].id);
selectedSpreadsheetId = e.parameter.items[0].id;
Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
doMerge();
return app;
}
function doMerge() {
var selectedSpreadsheetId = UserProperties.getProperty("spreadsheetId");
var selectedTemplateId = UserProperties.getProperty("templateId");
Logger.log("Selected spreadsheet: " + selectedSpreadsheetId);
var sheet = SpreadsheetApp.openById(selectedSpreadsheetId);
Logger.log("Spreadsheet opened");
Logger.log("Opening template: " + selectedTemplateId);
var template = DocumentApp.openById(selectedTemplateId);
Logger.log("Template opened");
var templateFile = DocsList.getFileById(selectedTemplateId);
var templateDoc = DocumentApp.openById(templateFile.getId());
//var mergedFile = templateFile.makeCopy();
var mergedDoc = DocumentApp.create("Result of mail merge");
var bodyCopy = templateDoc.getActiveSection().copy();
Logger.log("Copy made");
var rows = sheet.getDataRange();
var numRows = rows.getNumRows();
var values = rows.getValues();
var fieldNames = values[0];
for (var i = 1; i < numRows; i++) {
var row = values[i];
Logger.log("Processing row " + i + " " + row);
var body = bodyCopy.copy();
for (var f = 0; f < fieldNames.length; f++) {
Logger.log("Processing field " + f + " " + fieldNames[f]);
Logger.log("Replacing [" + fieldNames[f] + "] with " + row[f]);
body.replaceText("\\[" + fieldNames[f] + "\\]", row[f]);
}
var numChildren = body.getNumChildren();
for (var c = 0; c < numChildren; c++) {
var child = body.getChild(c);
child = child.copy();
if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.HORIZONTALRULE) {
mergedDoc.appendHorizontalRule(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.INLINEIMAGE) {
mergedDoc.appendImage(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.PARAGRAPH) {
mergedDoc.appendParagraph(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.LISTITEM) {
mergedDoc.appendListItem(child);
} else if (child.getType() == DocumentApp.ElementType.TABLE) {
mergedDoc.appendTable(child);
} else {
Logger.log("Unknown element type: " + child);
}
}
Logger.log("Appending page break");
mergedDoc.appendPageBreak();
Logger.log("Result is now " + mergedDoc.getActiveSection().getText());
}
}
function testMerge() {
UserProperties.setProperty("templateId",
"1pAXWE0uklZ8z-O_Tejuv3pWSTiSv583ptUTGPt2Knm8");
UserProperties.setProperty("spreadsheetId",
"0Avea1NXBTibYdFo5QkZzWWlMYUhkclNSaFpRWUZOTUE");
doMerge();
}
function doGet() {
return mailMerge();
}
