Ist das Revisionsprotokoll von Google Text & Tabellen ein stabiler Langzeit-Audit-Trail?


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Sind alle unsere Änderungen protokolliert, sicher, gespeichert, sicher und können sie heruntergeladen werden? Hat sich Google Docs dazu verpflichtet, dass alles sichtbar, gemeinsam nutzbar, geschützt und erhalten bleibt?

Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, was gesagt wurde. Ich schreibe über Language Evolution et al., Also brauche ich einen Speicher, ein Änderungsprotokoll, um einen Pfad anzuzeigen.

Wichtige Arbeits- und Geschäftsvorgänge erfordern zuverlässige, transparente Aufzeichnungen. Kann Google Docs also abrufen und mitteilen, was im Leben eines lebenden Dokuments geschieht?

Der Versionsverlauf von Google Text & Tabellen wird empfohlen, um uns alle in kreativen Prozessen Integrität zu verleihen. Ich bin jedoch vorsichtig und neugierig, ob unsere vollständigen, echten Zeitpläne langfristig Bestand haben.



Gute, vernünftige Forschungsdemo, aber wir brauchen ein stabiles umfassendes Tool. Andere haben Revisionen durch den API-Zugriff als eingeschränkt oder sogar problematisch empfunden. Leider ist Google leise und fordert verschiedene Anstrengungen heraus, um unsere wichtigen Daten und Historien besser zu verwalten, zu analysieren, zu archivieren, wiederherzustellen, zu bewahren, zu schützen, zu speichern und weiterzugeben. @Mechanicalsnail
-Gab Vereable Context

Antworten:


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Von Google Text & Tabellen wird kein garantierter, zuverlässiger Prüfpfad bereitgestellt. Protokolle gehen bei Google verloren, weil (1) schädliche Upgrades erzwungen wurden (2) die Speicherplatzoptimierung erzwungen wurde (3) keine herunterladbaren Backups vorhanden waren, um den Verlust zu verhindern.

  1. Durch das Upgrade gelöschte Revisionen : Beim letzten offiziellen Upgrade von Google Text & Tabellen wurde das alte Revisionsprotokoll weder gespeichert noch auf die neue Version migriert, was zu einem vollständigen Datenverlust führte und keine Alternative darstellte.http://productforums.google.com/d/topic/docs/Tsd-E-bzsh8

  2. Automatisches Bereinigen von Revisionen : Docs löscht Versionen, um Speicherplatz zu sparen. Sie können sie jedoch nicht steuern oder Versionen markieren, um sie für immer zu speichern.http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=de&answer=95902

  3. Kein Änderungsprotokoll zum Herunterladen / Veröffentlichen : Entgegen dem Versprechen von Google Text & Tabellen , unsere Arbeit zu teilen, können nur Sie und Personen, die Ihr Dokument bearbeiten können, das Änderungsprotokoll anzeigen, was eine echte Transparenz / Verantwortlichkeit / Herunterladbarkeit für die Öffentlichkeit schwierig oder gar unmöglich macht.

Google ist bekannt für seine sympathischen Richtlinien zur Datenfreigabe. Personen, die das Revisionsprotokoll nicht kennen, werden jedoch stark falsch informiert.

Ich begrüße es, dass Google sich verpflichtet, niemals etwas zu verlieren, was Sie teilen und schreiben, und optional anderen die gleiche Transparenz zu gewähren, um alles zu sehen, was wir speichern (oder versuchen ...) und teilen.

Wenn das schädliche Verhalten von Google Text & Tabellen anhält, werden die Benutzer weiterhin enttäuscht sein, wenn ihre archivierten Daten unvorhersehbar, nicht nachverfolgbar und daher sehr verlierbar sind.


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Tatsächlich werden Farbformatierungen nachverfolgt, jedoch nicht als Änderungen im Dokument angezeigt. Wenn also jemand einer Zelle eine andere Hintergrundfarbe verleiht, können Sie nicht herausfinden, welche Zelle geändert wurde, es sei denn, Sie öffnen beide Überarbeitungen nebeneinander und führen einen Vergleich von Zelle zu Zelle durch.


Wie beantwortet dies die ursprüngliche Frage?
Ale
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