Wie kann ich Evernote für GTD verwenden (Dinge erledigen)?

Wie kann ich Evernote für GTD verwenden oder sollte ich dafür einen separaten Task-Manager verwenden?

Was würdest du vorschlagen?

Wenn Evernote nicht leicht GTD-fähig ist, versuchen Sie nicht, es zu erzwingen. Sie werden mehr Zeit damit verbringen, Ihr System anzupassen, als es tatsächlich zu verwenden. Das Wichtigste ist, etwas zu finden, das für Sie funktioniert. Viele Leute passen GTD an ihre eigenen Bedürfnisse an, und nur Sie können bestimmen, ob ein System für Sie geeignet ist.

Dinge wie das gleiche Tagging-System, das Tags, Kontexte und Status darstellt (wie es aus dem kleinen Blick auf Evernote hervorgeht), ist für GTD nicht einfach zu verwenden.

Am einfachsten ist es, Tags für Ihre Kontexte zu erstellen (z. B. @Home, @Work usw.). Dies erfordert wiederum, dass jede einzelne Aktion eine separate Notiz ist. Das ist das Grundprinzip, das alle Systeme gemeinsam haben. In Bezug auf die Organisation Ihres Systems empfehlen viele Menschen verschiedene Methoden, um dies zu tun:

• Darren Crawford : Empfiehlt 3 Notizbücher: Posteingang, Nächste Aktionen, Referenz. Das Tag [.Projects] wird für die Projektliste verwendet.
• bluecockatoo : Empfiehlt das Tag [nächste Aktion] und eines für jedes Projekt, einschließlich Sub-Tags für größere Projekte.
• ruudhein : Verlässt sich stark auf gespeicherte Suchanfragen.

Ich werde diese Liste weiter aktualisieren, da ich mich auch sehr für das Thema interessiere.

Eine Möglichkeit, das System so zu gestalten, dass jede Notiz ein Projekt und keine Aktion darstellt, besteht darin, dass das Kontext-Tag nur auf die nächste Aktion des Projekts verweist. Wenn Sie also ein Projekt "Reinigung der Garage" mit der Aktion "Call Bob" hätten, würden Sie eine Notiz für "Reinigung der Garage" erstellen. Schreiben Sie dann im Hauptteil der Notiz "call bob" als nächste Aktion und markieren Sie sie als [@Calls]. Dies bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine Aktion ausführen, eine Notiz erneut markieren müssen.

Ich habe hier ein anderes Thema zu diesem Thema gefunden. Http://www.40tech.com/2009/08/25/getting-things-done-gtd-in-evernote-with-only-one-notebook/

Bei der Anpassung von Evernote an mein GTD-System habe ich zunächst mehrere Notebooks verwendet. Mein Standardnotizbuch wurde für meinen Posteingang verwendet, und ich habe mehrere andere für bestimmte GTD-Ordner und separate Projekte mit jeweils eigenen Kategorie- und Unterkategorie-Tags erstellt. Es war effektiv, aber etwas unhandlich, wenn ich etwas in Eile finden musste, und ich fand es schwierig, meine Tags in einer Linie zu halten. Ich begann mehr über das Markieren nachzudenken. Dann habe ich ein bisschen mehr nachgedacht. Ganz langsam erkannte mein überfüllter Aktenschrank eines Gehirns, dass mehrere Notizbücher für das, was ich von Evernote brauchte, unnötig waren! Ich brauchte nur ein Notizbuch und eine hoch organisierte Struktur mit verschachtelten Tags.

Ich verwende einen separaten Task-Manager und empfehle Ihnen, dasselbe zu tun.

Ich benutze Evernote als reference filing system, wo ich auch meine aufbewahre project plans. Ich benutze Asana alle meine zu verfolgen next actions, die Waiting For's, the Someday Maybe's, Tickler files list of Projectsund Calendared entries. Mit Evernote und Asana können Sie also das gesamte outer ring of workflow managementmit einrichtenclean edges

Die hervorgehobenen Sätze sind David Allen-Terminologie. Wenn Sie das Buch auf Kindle haben, können Sie es einfach bei der Suche nachschlagen. Das Ziel eines elektronischen Systems für GTD ist es, Platzhalter aus den 8 Elementen am Rand dieses Diagramms zu haben. Außerdem brauchst du eine in bucket. Der erste Absatz beschreibt, wie ich diese 8 Elemente auf Asana und Evernote verteile

Hier finden Sie weitere Details dazu, wie ich die Dinge in Asana eingerichtet habe

• Denn Next actions listin GTD benutze ich den upcomingAbschnitt My Tasksüber Asana. Ich unterteile diese Elemente auch in Abschnitte, die verschiedene Kontexte bezeichnen. Z.B. Am Computer, Telefonanrufe, Besorgungen usw.
• Für die verwende in bucketich den New ItemsTeil von My Tasksauf Asana
• Für die SomeDay/Maybesin GTD verwende ich den LaterAbschnitt My Tasksüber Asana
• Für tickleElemente erstelle ich einfach eine neue Aufgabe, ordne sie mir zu, füge sie dem Kalender für das gewünschte Datum hinzu und markiere sie als Later. Auf diese Weise verschwindet der Artikel bis zum Fälligkeitsdatum, wenn er bei den Aufgaben Ihres Tages angezeigt wird. Sie erhalten auch eine Posteingangsbenachrichtigung.
• Projektliste ist einfach. Mit Asana können Sie ganz einfach Projekte erstellen. Schauen Sie sich einfach die linke Seite der Weboberfläche an.
• Kalenderelemente - Drücken TAB + DSie erneut einfach und Sie können die Aufgabe zum Kalender hinzufügen.
• Ich überwache waiting forunter einem dedizierten Tag (Ja, Sie können Tags in Asana verwenden. Es ist großartig.). Ebenso habe ich Tags für bestimmte Elemente - Agenda for Joeusw.

Asana hat eine phänomenale Oberfläche, mit der Sie Dinge schnell erledigen können. Sie haben tolle Tastaturkürzel. Auf diese Weise können Sie auch zwei verschiedene Apps auf Ihrem Telefon haben. Auf diese Weise erhalten Sie keine riesige, aufgeblähte App, die unübersichtlich und kompliziert zu bedienen ist.

Kurz gesagt, ich verwende Evernote zum Speichern von Wissen und Asana zum Speichern von Aktionselementen oder Aufgaben.

PS Weitere Tipps -

Verwenden Sie die Chrome-Erweiterung von Asana. Weisen Sie ihm eine Tastenkombination zu. Auf diese Weise können Sie captureArtikel sehr schnell bearbeiten. Das ist extrem wichtig. Wenn es nicht schnell und einfach ist, Gegenstände zu erfassen, werden Sie es einfach nicht tun, wenn Sie unter Druck stehen.