Speichert Google Drive Dateien lokal auf Ihrem Computer?

Wir verwenden Google Apps for Business, insbesondere Google Drive, ausgiebig bei der Arbeit.

So sehr, wenn es ausfiel / unsere Daten verloren gingen, würden wir stecken bleiben.

Wir haben bereits die 2-Satz-Authentifizierung für alle Konten aktiviert, aber um doppelt sicher zu sein, möchten wir regelmäßige Sicherungen durchführen. Wir sehen uns Backupify und einige andere an, die automatisierte Backups anbieten.

Ich habe mir jedoch meinen Ordner "Google Drive" (unten) auf meinem Computer (Mac) angesehen. Es scheint, als ob sich diese Dateien auf meinem Computer befinden, aber wenn man sich die Dateigrößen ansieht und sie öffnet, wenn sie nicht mit dem Internet verbunden sind, scheinen sie nur Hyperlinks zu den Online-Dateien zu sein.

Gibt es eine Möglichkeit, Google Drive dazu zu bringen, eine vollständige Kopie jedes Dokuments wieder mit Ihrem lokalen Computer zu synchronisieren? Dies wäre eine Alternative zum Sichern des Dokumentenkontos.

Die gdocund gsheet-Dateien sind, wie Sie festgestellt haben, lediglich Zeiger auf die Online-Version (en) der Datei (en). (Dies geschieht natürlich nur, wenn Sie die Google Text & Tabellen-App auf Ihrem PC oder Mac haben.)

Die einzige Möglichkeit, lokale Sicherungen der Dateien zu erstellen, damit diese Ihre tatsächlichen Daten enthalten, besteht darin, sie in ein anderes Format zu konvertieren. Wenn Sie eine gdocDatei in eine Word-Datei konvertieren und im selben Verzeichnis belassen, erhalten Sie das, was Sie möchten, aber das Konvertieren von Dateien erfolgt mit Sicherheit nicht automatisch.

Ist es aber notwendig? Google Drive / Docs speichert bereits Revisionsinformationen. Alles, was Sie löschen, wird in den "Papierkorb" verschoben und (mindestens) 30 Tage lang nicht wirklich gelöscht.

Natürlich könnte es bei Google Apps etwas anders sein. Teil Ihrer Vereinbarung mit Google ist sicherlich die Möglichkeit, bei Vandalismus / Hacking / etc. Auf Backups Ihrer Daten zuzugreifen.

Sie können auch in der Datenbefreiungsfront nachsehen , welche Daten Sie extrahieren können, obwohl ich nicht weiß, ob dies in Ihrem Fall nützlich wäre.

Ja, Google Drive ist in diesem Aspekt scheiße . Lokale Kopien der meisten Dateien, die nicht auf Ihr Limit angerechnet werden (hauptsächlich Dokumente, Blätter usw.), werden nirgendwo auf unserer Festplatte gespeichert. Nicht, dass wir sowieso leicht darauf zugreifen könnten. Auch die "Offline" -Funktion scheint zu funktionieren, obwohl sie manchmal zu funktionieren scheint.

Seltsamerweise zählen Videodateien (weniger als 15 Minuten) nicht zu Ihrem Laufwerkskontingent. Aber Sie haben eine lokale Kopie davon! Stelle dir das vor...

In jedem Fall gibt es viele Tools und hauptsächlich Dienste, mit denen Sie diese lokale Kopie erstellen können. Viel. Und jeder macht es auf eine andere Art und Weise. Die meisten von ihnen helfen bei der Synchronisierung mit anderen Diensten wie Dropbox ( Empfehlungslink ).

Dies ist meine laufende persönliche Recherche, in der die interessantesten aufgelistet sind, die ich gefunden habe:

• CloudHQ verbindet Dienste. 15 Tage kostenlose Testversion. Günstigster Plan 99 U $ pro Jahr.
• Otixo , verbindet Dienste. 14 Tage kostenlose Testversion. Günstigster Plan: U $ 39 Lebensdauer.
• CloudKafe , suchen Sie einfach . Kostenlos (fangen?). Funktioniert in diesem Fall nicht!
• InSync erweitert Google Drive. 15 Tage kostenlose Testversion. Günstigster Plan: U $ 15 Lebensdauer.
• OwnCloud , virtueller Desktop. Open Source , bietet unbenannte Preise Geschäft .
• JoliOS , virtueller Online-Desktop. Open Source . Funktioniert in diesem Fall nicht! ( Ich denke )
• Zapier verbindet Dienste mit Aufgaben. Sehr begrenzter kostenloser Plan. Günstigster Plan: U $ 165 pro Jahr.
• IFTTT verbindet Dienste mit Aufgaben. Irgendwie völlig kostenlos . Funktioniert in diesem Fall nicht !

Ich versuche nur zu klären, warum ich momentan die Verwendung von OwnCloud dringend empfehlen würde . Wenn Sie Google Drive persönlich nutzen, macht es in meinem Kopf keinen Sinn, für einen kleineren Service zu bezahlen. Und wenn Sie mit Google Drive geschäftlich unterwegs sind, macht es keinen Sinn, mehr für einen kleineren Service zu bezahlen . Alle Gründe, warum OwnCloud am sinnvollsten ist.

Wenn Sie jedoch nicht bereit sind, die Probleme der einmaligen Einrichtung eines Technikfreaks zu lösen, nehmen Sie einfach InSync . Sie bieten bereits seit einigen Jahren einen großartigen Service und werden wahrscheinlich in der Nähe bleiben.

Haftungsausschluss : Ich habe sie nicht alle persönlich ausprobiert!

@sam, ich werde versuchen, Ihre spezielle Frage zum Sichern von Dateien im nativen Google-Format auf Ihrem lokalen Computer zu beantworten. Ich bin mir jedoch nicht sicher, wie praktisch oder erweiterbar dies sein wird, wenn Sie versuchen, ein ganzes zu sichern Organisation auf diese Weise.

Wie @Al E. hervorhob, konvertiert der Google Drive-Client keine Google Text & Tabellen im nativen Format. Stattdessen würde ich empfehlen, einen Drittanbieter-Client wie Insync zu verwenden. Eine ihrer Hauptfunktionen ist das Konvertieren von Google-Dateien in das Office-Format, wenn Laufwerksinhalte mit Ihrem Computer synchronisiert werden. Sie synchronisieren sogar Änderungen online mit dem Google-Format. Weitere Details finden Sie in diesem Video .

Leider sind die besten Dinge im Leben nicht kostenlos, insbesondere wenn es um Google Apps geht (Sie müssen bezahlen, um viele Funktionen hinzuzufügen, die Google beim Aufbau der Plattform weggelassen hat. Deshalb gibt es so viele APIs). Überprüfen Sie die Preise (der Pro-Plan ist wahrscheinlich am besten für KMU geeignet - 15 USD / Jahr für 3 Konten und 5 USD / Konto danach).

Wenn Sie daran interessiert sind, Google Drive auf einem anderen von Ihnen gesteuerten Speichersystem zu sichern, senden Sie mir eine PM, während ich Apps-weite Downloads über die APIs von Google untersuche.

Ich weiß nicht, wo die Dateien lokal gespeichert sind, aber obwohl es sich um einen Link handelt, ist die einzige Referenz, wenn Sie diesen Link öffnen können und Ihre Informationen immer noch verfügbar sind, und Sie können sie bearbeiten und herunterladen, als wären Sie online, denke ich Sie sollten keine Probleme damit haben. Ich habe diese Vorgänge mit nicht verbundenem Ethernet versucht und es geht ordnungsgemäß weiter. Ich denke, die Antwort lautet: "Google synchronisiert die Dateien lokal, obwohl Sie den Inhalt nicht direkt in Ihrer Explorer-Ansicht sehen."

Ja, Sie können Ihre Google-Dateien auf Ihrem eigenen Computer speichern, indem Sie Google Drive offline verwenden. Siehe hier: https://support.google.com/drive/bin/topic.py?hl=de&topic=1628465&parent=2811739&ctx=topic . Die einzige Einschränkung ist, dass Sie den Chrome-Browser oder Chrome OS verwenden müssen. Wenn Sie die Offline-Verwendung aktivieren, werden alle Dateien auf Ihren Computer heruntergeladen, sodass Sie sie zur Verfügung haben, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. "Durch Deaktivieren der Offline-Funktion werden auch die Offline-Kopien von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen entfernt, die auf diesem Computer gespeichert sind."

Die Antwort ist ja. Installieren Sie die Google Drive-App auf jedem Computer und installieren Sie eine lokale Kopie Ihrer Google Docs auf Ihrer Festplatte. Alle Änderungen, die Sie an dieser lokalen Kopie vornehmen, werden mit der Cloud UND jedem anderen Computer synchronisiert, der mit dem Laufwerkskonto verbunden ist.

Hier ist der Link: Google Drive Downloads