Es kann nicht mehr als frei / beschäftigt außerhalb der Organisation geteilt werden

Ich bin der Organisationsadministrator für unsere Google Apps-Domain. Ich habe die folgenden relevanten Einstellungen konfiguriert:

Externe Freigabeoptionen für Primärkalender - Geben Sie alle Informationen frei, aber Außenstehende können Kalender nicht ändern

Interne Freigabeoptionen - Alle Informationen freigeben

Externe Freigabeoptionen für sekundäre Kalender - Geben Sie alle Informationen frei, aber Außenstehende können Kalender nicht ändern

Es scheint jedoch, dass niemand in meiner Organisation (nicht einmal ich) einen Kalender außerhalb der Organisation mehr als nur kostenlose / geschäftige Informationen freigeben kann. Ich werde einen externen Benutzer mit den Berechtigungen "Alle Ereignisdetails anzeigen" hinzufügen, der jedoch nur dann auf freie / geschäftige Informationen reduziert wird, wenn er tatsächlich in die ACL aufgenommen wird. Es gibt ein Dropdown-Menü in ihrer Zeile, aber keine der anderen Optionen ist vorhanden.

Fehlt mir etwas? Warum kann ich sonst möglicherweise nicht alle Kalenderdaten außerhalb meiner Organisation freigeben?

Wenn dies für alle Benutzer in Ihrer Apps-Domäne geschieht, haben Sie die Einstellungen für die übergeordnete Freigabe überprüft?

Das Problem ist wahrscheinlich, dass Sie alle Kalender so eingestellt haben, dass übergeordnete Einstellungen vom Administratorkonto übernommen werden. In diesem Fall können Sie die Einstellungen des Administratorkontos ändern, damit alle Benutzer in der Domäne Ereignisdetails für Personen außerhalb der Organisation freigeben können.

Hier ist ein Link zum Hilfeartikel zum Verwalten der Einstellungen auf Domänenebene . Relevante Abschnitte unten:

In der Org. - Einstellungen Registerkarte, wählen Sie die Organisation , für die Sie Satz Kalender - Freigabeoptionen möchten.

Wählen Sie die Organisation der obersten Ebene aus, um dieselben Einstellungen für Ihre gesamte Organisation zu erzwingen. Sie können auch unterschiedliche Einstellungen für jede Organisationseinheit festlegen. Wenn Sie viele Organisationen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche +, um Ihre Optionen zu erweitern.

Unter Einstellungen in der linken Spalte bedeutet lokal angewendet , dass die Einstellungen nicht von der übergeordneten Organisationseinheit geerbt werden. (Einstellungen in der Organisation der obersten Ebene werden immer lokal angewendet.) Vererbt bedeutet, dass die Einstellungen vom übergeordneten Element übernommen werden.

In den Externen Freigabeoptionen für primären Abschnitt, wählen Sie, wie Sie Benutzer ermöglichen , wollen ihre primären Kalender außerhalb Ihrer Domain zu teilen:

• Nur freie / ausgelastete Informationen (Ereignisdetails ausblenden) : Benutzer können Personen außerhalb Ihrer Domain erlauben, zu wissen, wann sie beschäftigt oder verfügbar sind, Ereignisdetails werden jedoch ausgeblendet. Private Adressen werden in den Kalendern der Benutzer ausgeblendet.
• Alle Informationen freigeben, aber Außenstehende können den Kalender nicht ändern : Benutzer können ihre Kalenderinformationen für Personen außerhalb Ihrer Domain freigeben. Dies beinhaltet Gästeliste, Ort und Beschreibung. Private Adressen werden in den Kalendern der Benutzer ausgeblendet.
• Teilen Sie alle Informationen, und Außenstehende können Kalender ändern : Benutzer können ihre Kalenderinformationen vollständig für Personen außerhalb Ihrer Domain freigeben. Dies beinhaltet Gästeliste, Ort und Beschreibung. Private Adressen werden angezeigt.
• Alle Informationen freigeben und die Verwaltung des Kalenders ermöglichen : Benutzer können ihre Kalenderinformationen vollständig für Personen außerhalb Ihrer Domain freigeben und Außenstehenden die Berechtigung zur Verwaltung ihrer Kalender erteilen. Private Adressen werden angezeigt. Wählen Sie im Abschnitt Interne Freigabeoptionen die Standardstufe für die interne Freigabe für Primärkalender aus.

HINWEIS : Es gibt auch interne Einstellungsoptionen, die Sie im Admin-Dashboard festlegen können. Spielen Sie also einfach herum und sehen Sie, welche Einstellungen für Ihre Gruppe am besten geeignet sind.

OnenOnlyWalter's ist die vorausgesetzte Lösung.

Für diejenigen, deren Problem weiterhin besteht, habe ich jedoch verstanden, was passiert ist, obwohl dies nicht bedeutet, dass es eine einfache Lösung gibt. Die einzige Lösung besteht darin, den Kalender unter den von OnenOnlyWater empfohlenen Einstellungen für Domänenberechtigungen neu zu erstellen.

Ich habe festgestellt, dass meine Kalender, die außer "Nur freie / geschäftige Informationen (Ereignisdetails ausblenden)" keine anderen Berechtigungsoptionen anboten, höchstwahrscheinlich zu einem Zeitpunkt erstellt wurden, als ich meine Domain-Kalenderberechtigungen unabsichtlich festgelegt hatte nur diese eine Option (als Sicherheitsmaßnahme).

Mit anderen Worten, wenn Ihr Kalender ursprünglich erstellt wurde, als sich Ihre Domain-Einstellungen im "gesperrten" Modus befanden, bleibt er auch nach dem Versuch der erforderlichen Lösung dauerhaft erhalten. In gewisser Weise macht dies Sinn.

Die einzige Möglichkeit, dies zu beheben - leider - besteht darin, einen neuen Kalender zu erstellen (erst nachdem Sie Ihre Domain gemäß den Vorgaben von OnenOnlyWater angepasst haben) und dann zum alten zu wechseln, um alle Ihre Ereignisse einzeln auf den neuen zu übertragen .

Nachdem Sie sichergestellt haben, dass alle Ihre Ereignisse übertragen wurden, löschen Sie den alten Kalender.

Dies wurde mir klar, als ich die Daten untersuchte, an denen die Problemkalender erstellt wurden. Alle fielen ungefähr zur gleichen Zeit zusammen, als ich meine Einstellungen für die Freigabe von App-Domains optimierte, um die Sicherheit zu erhöhen.

Google hat den Code dafür aktualisiert und es funktioniert reibungsloser. Wenn Sie jedoch der Administrator einer Domain sind und das Administratorkonto in einem Fenster und der Kalenderbenutzer in einem anderen Fenster geöffnet haben, müssen Sie sich beim Kalenderbenutzer abmelden und wieder anmelden bevor die Änderungen wirksam werden.

Dies gilt auch, wenn der Kalenderbesitzer auch der Administrator ist.

Ich bin gerade auf dasselbe Problem gestoßen und habe es behoben, indem ich mich abgemeldet habe, nachdem ich diesen Beitrag gefunden habe.

Dies ist auch eine Einstellung pro Kalender. Jeder Benutzer muss anderen ausdrücklich erlauben, Ereignisdetails anzuzeigen.

Klicken Sie beim Anzeigen Ihres Kalenders auf das Zahnradsymbol -> Einstellungen -> Kalender -> [Ihr Kalender] -> Diesen Kalender freigeben und wählen Sie Ereignisdetails anzeigen aus dem Dropdown-Menü.

Beachten Sie, dass

Änderungen an den Freigabeberechtigungen werden in der Regel innerhalb weniger Minuten wirksam, in einigen Fällen kann dies jedoch bis zu 24 Stunden dauern.

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=de&ctx=tltp&answer=34577

Der Weg dorthin war in admin.google.com> Apps> G-Suite> Kalender> Freigabeeinstellungen> Externe Freigabeoptionen für Primärkalender.