Trello ist ungefähr perfekt für meine grundlegenden organisatorischen Anforderungen, aber ich kann keine Lösung finden, wie Karteninformationen mit einem externen Benutzer geteilt werden können. Ich verfolge Fragen / Probleme und möchte, wenn ich fertig bin, die Ergebnisse (ohne Ausschneiden und Einfügen) an eine externe E-Mail senden zu können. Irgendeine Lösungsmöglichkeit?
Gibt es eine Möglichkeit, eine Trello-Karte an einen externen Benutzer zu senden?
Antworten:
Aus der Trello-Hilfe:
Organisationsadministratoren können die Sichtbarkeit der Organisation öffentlich oder privat machen. Sie können die Einstellung auf der Seite "Konto" ändern. Private Organisationen werden in Ihrem Profil nicht angezeigt, wenn andere Personen es anzeigen. Sie werden auch nicht in den Suchergebnissen angezeigt.
Organisationen haben auch Administratoren, die Mitglieder hinzufügen / entfernen und den Namen und die Beschreibung bearbeiten können. Um ein Mitglied als Administrator hinzuzufügen, klicken Sie in der Mitgliederliste des Profils auf dessen Avatar und wählen Sie "Administrator der Organisation erstellen".
Es klingt also so, als ob die einzige Möglichkeit, dies zu tun, darin besteht, Ihr Board öffentlich zu machen und den Link jetzt zu teilen.
Alternativ , wenn Sie in Ordnung sind mit dem Endbenutzer sieht die Trello - Karte in einem anderen Format (wie in einer E - Mail) könnte ich empfehlen versuchen Zapier .
Sie können auf Ihrem Board eine neue Trello-Liste mit dem Namen "Shared" einrichten . Verwenden Sie dann ein Trello für GMail Zap, das diese neue Liste nach neuen Karten durchsucht .
Wenn Zapier eine neue Karte in Ihrer freigegebenen Liste sieht, kann es den Inhalt der Karte automatisch per E-Mail senden.
Sie können die E-Mail- Adresse des externen Benutzers in das Beschreibungsfeld der Trello-Karte eingeben und diese beim Erstellen Ihres Zap zuordnen. Wenn Sie sich dazu entschließen, denken Sie daran, dass Sie die E-Mail-Adresse hinzufügen möchten, bevor Sie die Karte in die freigegebene Liste aufnehmen.
Es ist jetzt möglich, einen Link zu einer bestimmten Karte freizugeben.
Aus der Trello-Dokumentation:
Um einen Link zu einer Karte auf Ihrem Board zu erhalten, öffnen Sie die Karte, klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Kartenrückseite auf "Teilen und mehr ..." und kopieren Sie den Link auf Ihre Karte.
2
Wir haben eine private Verpflegung. Wir hatten gehofft, dass dies den Zugriff auf nur diese Karte ermöglichen würde, aber nein, das tut es nicht. Auch hier wäre es hilfreich, wenn man jemandem nur Lesezugriff auf die Karte gewähren könnte, ohne den Rest der Tafel zu öffnen.
—
Ray Kiddy