Wie sperre ich Google Text & Tabellen?

23

Ich möchte wichtige Dokumente in Google Drive sperren , damit Änderungen, die ich an Fly-by-Errors vorgenommen habe, nicht gespeichert werden. Ich bin der Besitzer des Dokuments.

Ist das möglich? Oder gibt es irgendwo eine Feature-Anfrage dafür?

google-docs

— pnuts
quelle

Wenn Sie der Eigentümer sind, wie würden Sie sperren sich aus dem doc?

— Jacob Jan Tuinstra

4

Wie wäre es, wenn Sie das Dokument als PDF exportieren, das Sie auf Ihrem Google Drive speichern?

— Vidar S. Ramdal

@JacobJanTuinstra Wenn ich der Besitzer bin, ist ein gesperrtes Dokument ein Dokument, das ich erst ändern kann, wenn ich es mit einem bestimmten Schalter entsperre.

1

Eine einfachere Lösung wäre für mich, eine Kopie des Dokuments anzufertigen. Bearbeiten Sie ein Dokument. Kopieren Sie es nur auf Wunsch in das andere Dokument. Deaktivieren Sie regelmäßig die automatische Speicherfunktion anderer Office-Software?

— Ale

7

Das Veröffentlichen ist eine Möglichkeit, um unerwünschte Änderungen zu verhindern. Die andere Möglichkeit (wenn es sich um ein Dokument handelt) besteht darin, es im Ansichtsmodus zu öffnen.

Wenn Sie beispielsweise ein Dokument öffnen, sollte der Bearbeitungsmodus angezeigt werden:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/edit

Wenn Sie die URL mit viewam Ende eingeben , wird sie für Sie in View-only geöffnet:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/view

Es ist keine elegante Lösung, aber ich dachte, ich lasse es hier.

— OnenOnlyWalter
quelle

gut zu wissen! (y)

— OrangeBox

1

Gibt es eine Möglichkeit, es immer im Ansichts- oder Bearbeitungsmodus über eine Schaltfläche oder einen Menüpunkt zu öffnen?

Leider nein, der Link wird immer basierend auf den im Dokument festgelegten Berechtigungen geöffnet. Da Sie der Eigentümer sind, wird standardmäßig immer "Bearbeiten"

— OnenOnlyWalter

2

Das funktioniert bei mir nicht. Wenn ich die anzuzeigende URL ändere, kann ich sie trotzdem bearbeiten.

— Sixtyfootersdude

9

Dies wird jetzt in Google Text & Tabellen als Option angeboten:

Bildbeschreibung hier eingeben

(Entschuldigung für all die ausgeblendeten persönlichen Informationen).

— Sixtyfootersdude
quelle

1

Sie können diese Lösung verwenden: /webapps//a/37095/29140 .

Deaktivieren Sie die Option für die automatische Neuveröffentlichung:
Bildbeschreibung hier eingeben

Jetzt können Sie jedes Mal vor dem Veröffentlichen eine Überprüfung und eine Doppelprüfung durchführen.

— Jacob Jan Tuinstra
quelle

1

Es ist ein Google-Dokument, kein Google Sheet .

2

Gleiches gilt für docs !!

— Jacob Jan Tuinstra

1

Was ist mit dem Erstellen eines weiteren Kontos, dem das Dokument gehört? Dann können Sie es sperren, wie Sie möchten. Um gesperrte Abschnitte zu bearbeiten, müssen Sie natürlich zu diesem Konto wechseln. Ich kann anhand der Frage nicht genau sagen, ob dies das tut, was Sie wollen, und ich kann auch nicht wirklich sagen, ob dieser Thread noch aktiv ist ...

— KeithKeithBoBeith
quelle

1

Du bist nicht ernst ? ein anderes Konto für eine einfache Sperre ... trotzdem können Sie sehen, dass die Frage bereits als beantwortet eingestellt wurde,

2

Ein zweites Konto ist kostenlos, schnell einzurichten und schnell zu wechseln. Es gibt Ihnen die vollständige Möglichkeit, es zu sperren, wie Sie es für richtig halten. Ich kann nicht sagen, ob Sie ständig oder nur in regelmäßigen Abständen sperren / entsperren müssen. Ich weiß nicht, ob die oben erwähnte "Ansicht" -Einstellung dauerhaft ist. Es hörte sich so an, als müssten Sie sie bei jedem Öffnen des Dokuments neu einstellen, und sie ist nur dokumentenweit gültig. Durch Sperren können Sie Teile sperren, die Sie nicht verwenden möchte nicht geändert und andere Teile aktiv bearbeiten. Ich erwähne nur die Option.

— KeithKeithBoBeith

1

Eine Problemumgehungslösung, die hier nicht erwähnt wurde, ist die Verwendung der Funktion "Versionsverlauf" von Google, um eine bestimmte Version zu benennen. Dadurch wird Ihre Datei zwar nicht genau gesperrt, aber Sie können auf einfache Weise die gewünschte Version wiederherstellen, falls sich diese jemals ändert.

— shiri
quelle

0

In meinem Fall habe ich mithilfe von Google Text & Tabellen in meinem persönlichen Google Mail-Konto ein Blatt mit zweiseitigen Visitenkarten erstellt. Die Karten enthielten Bilder und Drucke. Nachdem ich die endgültige Bearbeitung nach meinen Wünschen durchgeführt hatte, wollte ich das Blatt unbedingt schützen oder sperren, auch vor versehentlichen Änderungen durch meine eigene Hand. Von dort aus habe ich einen gemeinsam nutzbaren Link verwendet, um die Dokumente von meinem persönlichen Google Mail-Konto an mein angestelltes Google Mail-Konto zu senden. Beim Einrichten des freigebbaren Links werden einige Freigabeoptionen angegeben, einschließlich der Auswahl von "Nur anzeigen". Ich habe den Link zu meinem Google Mail-Job erhalten und die Arbeitsblätter in meinem Google Drive-Job-Google Mail gespeichert. Sie sind jetzt so, als wären sie "schreibgeschützte" oder "gesperrte" Dokumente in meinem angestellten Google Mail-Konto. Von dort aus kann ich die Dokumente öffnen und ohne Bedenken drucken. Hoffe das hilft.

— RayEdgar
quelle

-2

Sie können einen Bereich von Zellen oder Spalten und Zeilen schützen, sodass die Warnung angezeigt wird, wenn Sie versuchen, sie zu bearbeiten. Als Eigentümer der Datei können Sie sich nicht vollständig aus dem Zugriff ausschließen, aber Sie können Ihr Blatt nicht mehr "versehentlich" bearbeiten.

— Mariya
quelle

1

Die Frage bezieht sich auf Google Text & Tabellen, nicht auf Google Sheets.

— Rubén