Wie erstellen Sie in Google Mail einen Filter, der für alle zusammengesetzten / gesendeten Nachrichten gilt?


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Filter zur Vereinfachung des Ablagevorgangs eingehender Nachrichten sind zwar praktisch, aber einer der Aspekte beim Festlegen von Regeln in Outlook, der in Google Mail anscheinend fehlt, ist die Möglichkeit, Regeln auch für ausgehende Nachrichten festzulegen.

Wenn ich beispielsweise immer eine Nachricht für eine "Lesebestätigung" markieren möchte, würde ich es vorziehen, eine Regel zu haben, die dies tut, als bei jeder Nachricht auf das Kästchen klicken zu müssen .

Wenn ich für jede ausgehende Nachricht, die bestimmte Kriterien erfüllt, jemanden mit CC oder BCC beauftragen muss, sollte ich auch in der Lage sein, eine Regel dafür festzulegen (wie Sie es in Outlook können).

Filter sind großartig, aber sie passen nicht zu den Zwecken, die ich für ausgehende Nachrichten benötige, sondern nur für eingehende.

Solange es Google Mail gibt, kann ich nicht die erste Person sein, die dies angesprochen hat, oder?

Antworten:


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Google Mail-Filter gelten standardmäßig für gesendete E-Mails. Sie gelten jedoch nicht für Entwürfe.

Die Antwort von Jacob beschreibt also den Standardprozess zum Erstellen von Filtern und funktioniert in der Tat auch für E-Mails, die Sie selbst gesendet haben.


Dann wäre eine Gegenstimme, vielleicht mit einem Inhalt, vorhanden, anstatt eine Bestätigung zu veröffentlichen.
Jacob Jan Tuinstra

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Wenn Sie in der Suchleiste nach Personen suchen, werden automatisch Optionen angezeigt, und Sie können das Pulldown-Menü aktivieren, indem Sie rechts auf die Pyramide mit der Oberseite nach unten klicken: Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Wählen Sie die aus, an die Sie E-Mails senden, und erstellen Sie einen Filter (siehe rotes Feld): Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Dann müssen Sie eine Beschriftung anbringen und den Filter erstellen (blaue Schaltfläche): Geben Sie hier die Bildbeschreibung ein

Jedes Mal, wenn Sie dieser Person eine E-Mail senden (ausgehend), wird das angegebene Etikett angebracht.


Ich habe es selbst versucht, sowohl in Google Mail als auch in Google Apps. Gesendete Artikel werden beschriftet.
Jacob Jan Tuinstra

@AlEverett Hat dich nicht richtig informiert. Können Sie überprüfen, was ich getan habe?
Jacob Jan Tuinstra

(Chat funktioniert bei mir nicht.) Der einfachste Weg, eine gesendete Nachricht zu bearbeiten, besteht darin, "mich" in das Feld "von" im Filter zu setzen. Dies stimmt jedoch nicht mit der eigenen Dokumentation von Google überein.
Ale

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Eine Idee: Wenn Sie die E-Mail auch an sich selbst senden, wird sie eingehend und Sie können Weiterleitungsfilter verwenden. Möglicherweise möchten Sie den Filter die eingehende Nachricht löschen lassen, damit Sie sie nicht in Ihrem Posteingang sehen.


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Erstellen Sie Ihr gewünschtes Label, Beispiel "Backup_Sent".

Geben Sie im Suchfeld "Ich" aus dem Feld ein -> klicken Sie auf "Filter mit dieser Suche erstellen".

Wählen Sie die Bezeichnung "Backup_Sent", um sie anzuwenden.

Jetzt werden alle Ihre gesendeten E-Mails an zwei Orten abgelegt: (1) Gesendet und (2) Backup_Sent

Verschieben Sie alle gesendeten Google Mail-Nachrichten auf ein Etikett


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Wenn dies funktioniert, hat die E-Mail zwei Bezeichnungen. Google Mail erstellt keine Kopien der E-Mails und legt sie in Ordnern ab. Es werden nur ein oder mehrere Etiketten angehängt.
mhoran_psprep
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