Können Sie einen Filter auf Google Text & Tabellen anwenden, um alle Dateien anzuzeigen, die für Dritte freigegeben wurden?


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Bei der Suche nach Sichtbarkeit in Google Drive stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Öffentlichkeit
  • Jeder mit einem Link
  • Privat
  • Nicht geteilt

Mit keiner dieser Optionen kann ich alle Dateien durchsuchen, die nur für bestimmte Personen freigegeben sind (dh für andere Google-Nutzer freigegeben, aber nicht öffentlich oder "mit einem Link").

Ich habe im Laufe der Jahre Dateien für bestimmte Personen freigegeben und möchte sie bereinigen. Dieser Filter würde diese Aufgabengrößen erleichtern.


Was meinst du mit jemandem?

Ich meine alle Dateien, die geteilt werden. Ich werde die Frage aktualisieren, um sie aussagekräftiger zu gestalten.

Diese Frage ist nicht mehr ganz richtig. Die neue Google Drive-Suche bietet keine Option zum Suchen nach Sichtbarkeit und keine Optionen wie "Jeder mit einem Link".
Stefan Lasiewski

Antworten:


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Während in Google Drive. Sie können in die Suchleiste eingeben:

an: Dokumente, die an jemanden weitergegeben werden

to:bob@gmail.com

Dadurch werden alle Dokumente gefunden, die für eine Person freigegeben wurden. So leer lassen -

Zu:

zeigt alle Dokumente an, die an Dritte weitergegeben wurden.

Hier finden Sie weitere Details.


Ich glaube das zu: wirkt überhaupt kein Filter. In meinen Tests sucht ich nach: Findet Dateien, die für niemanden freigegeben sind.
Daniel Williams

Diese Antwort ist nicht mehr richtig. Ich glaube, es hat seit einem großen Google Drive-Update im Jahr 2015 nicht mehr funktioniert.
Stefan Lasiewski
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