Ich mache den Admin für unsere 30 User Firma (Apps Premier Account). Wir sind vor einem Jahr von Exchange migriert, und ich habe die Mitarbeiter nach und nach von ihren MS Office-Gewohnheiten befreit. Jetzt verwendet jeder GDocs / Drive zur Dokumentenerstellung. Ich möchte Google Text & Tabellen / Drive zu unserem Dateiserver machen.
Es gibt verschiedene Probleme:
Ich möchte nicht, dass Personen freigegebene Ordner (dh die Dateien und Ordner des Unternehmens) mit ihrem ungesicherten Laptop synchronisieren, den sie möglicherweise in einem Zug lassen. Kann ich in Google Drive Ordner sperren, um die Synchronisierung zu verhindern? Bisher ist die einzige Sicherheitsoption, die ich finden kann, "Synchronisieren ein" oder "aus". Ich muss es fernhalten. Sicher bin ich nicht der Einzige, der diese Granularität will, aber ich kann keine anderen Beiträge dazu finden.
Um die Dinge ordentlicher zu machen. Anstatt dass ich der Eigentümer aller Ordner sein muss, möchten wir einen "zentralen Systembenutzer" einrichten, der alle Ordner besitzt, und dann wird jeder andere Benutzer, einschließlich ich, ein sauberes Laufwerk haben - so etwas wie ihr Desktop . Die Idee ist, dass jeder Dateien erstellen und nicht freigeben kann. Wenn er sie jedoch freigeben möchte, legt er sie in dem entsprechenden freigegebenen Ordner ab, auf den er Zugriff hat. Das Problem ist, dass der zentrale Benutzer nur 5 GB Speicherplatz hat, während wir 30 Benutzer haben und der kollektive Speicherplatz von 125 GB nicht verwendet werden kann.
Das System scheint ein totales Durcheinander von zufälligen, unorganisierten Teilen zwischen Benutzern zu sein, anstatt ein Hub-and-Spoke-Design zu sein, mit dem wir alle zufrieden sind. Warum sucht das sonst niemand - haben wir den Punkt von Google Drive völlig verpasst? Gegenwärtig gibt es mehr als 5000 Dokumente, die jeden Tag größer werden, und es gibt keine Reihenfolge oder Möglichkeit, granulare Berechtigungen für die Speicherung zu erzwingen.
PS: Ich habe Cloudlock und GPanel ausprobiert und mache auch nicht viel, aber erzähle dir, wie unorganisiert alles ist!