Wie zeichnet man die Anzahl der Elemente auf?


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Ich habe eine Tabelle, die von einem Formular ausgefüllt wird. Es enthält Werte wie die folgenden:

Timestamp           Person  Category
2012-02-13 10.31.22 a       x
2012-02-13 11.06.37 b       y
2012-02-13 11.34.32 c       x
2012-02-14 09.22.35 d       z
2012-02-14 09.24.01 e       w
2012-02-14 11.06.20 f       x
2012-02-14 22.39.33 g       y

Ich möchte ein Balkendiagramm erstellen, das einen Balken für jede Kategorie mit dem Wert der Anzahl der Zeilen pro Kategorie anzeigt.

Sollte ich vor dem Erstellen des Diagramms neue Spalten in einer neuen Tabelle berechnen oder könnte dies in einem Schritt erfolgen und wie?

Antworten:


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Dies ist ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um einen Pivot-Tisch zu verwenden.

Wählen Sie die Spalten B und C aus und klicken Sie auf DatenPivot-Tabelle ...

In der Seitenleiste des Pivot-Tabelleneditors auf der rechten Seite:

  • Im Spalte Abschnitt, fügen Sie die Kategorie Feld. Deaktivieren Sie die Option anzeigen beträgt , wenn Sie nicht die wollen Endsumme Spalte.
  • Fügen Sie im Abschnitt Werte das Feld Kategorie hinzu und fassen Sie es nach COUNTA zusammen .

Wählen Sie nun die Pivot-Tabellendaten auf dem Blatt aus und klicken Sie auf EinfügenDiagramm . Wählen Sie als Diagrammtyp Säulendiagramm aus.

Neue Formularübermittlungen aktualisieren die Pivot-Tabelle und die aktualisierte Pivot-Tabelle aktualisiert das Diagramm. So sehen die Pivot-Tabelle und das Diagramm anhand der Beispieldaten aus, die Sie in Ihrer Frage angegeben haben:

Pivot-Tabelle und Diagramm


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Ich würde die Zählspalte auf diese Weise in ein neues Blatt einfügen, wenn Sie anfangen, die Datenzeilen zu sortieren, werden Sie die Spalten nicht mit den Daten für das Diagramm durcheinander bringen.

Ich gehe davon aus, dass Sie countif verwenden, um die Daten für das Balkendiagramm zu erstellen.


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Wenn ich Ihre Anforderung verstehe, ist dies tatsächlich in einem einzigen Schritt möglich:

Beispiel WA23939

Die Reihenfolge für die X-Achse kann umgekehrt sein, aber wenn dies in alphabetischer Reihenfolge erforderlich ist, wäre eine Sortierung der Quelldaten mein Rat.

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