Senden einer E-Mail an alle Adressen aller Kontakte in einer Kontaktgruppe in Google Mail


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Ich versuche, eine E-Mail-Nachricht mit Google Mail an eine Kontaktgruppe zu senden, in der einige Kontakte mehr als eine E-Mail-Adresse haben, und ich möchte die E-Mail an alle senden.

Gibt es eine Möglichkeit für mich, das zu tun?

Antworten:


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Ich gehe davon aus, dass Sie über einen einzelnen Kontakt mit mehr als einer E-Mail-Adresse sprechen und an diese E-Mail-Adresse senden möchten, wenn sich dieser Kontakt in einer bestimmten Gruppe befindet.

Dazu müssen Sie zuerst die zweite / dritte / etc E-Mail-Adresse dieses Kontakts manuell zur Kontaktgruppe hinzufügen. Sie können dies auf zwei Arten tun:

Wenn der Kontakt bereits in der Gruppe ist

  1. Wählen Sie Kontakte
  2. Klicken Sie auf die Person
  3. Direkt unter dem Namen der Person solltest du die Gruppe sehen
  4. Klicken Sie auf die Gruppenbezeichnung und fügen Sie die gewünschte zusätzliche Adresse hinzu

Wenn der Kontakt nicht in der Gruppe ist

  1. Klicken Sie auf Kontakte
  2. Klicken Sie auf Gruppenname
  3. Klicken Sie auf Zum Gruppennamen hinzufügen
  4. Fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu (dies erfolgt zweimal für einen Kontakt, wenn er zwei Adressen hat).

Hier ist der Trick : Nach dem manuellen mehreren E - Mail - Adressen aus dem gleichen Kontakt zu der Gruppe hinzufügen, statt eine E - Mail durch die Scheibe Gruppen, klicken Sie auf Compose der linke Navigation. Geben Sie im Feld An Ihren Gruppennamen ein und drücken Sie die Eingabetaste . Sie sollten alle E-Mail-Adressen sehen, einschließlich mehrerer Adressen von einem einzigen Kontakt.


Vielen Dank. Eine Klarstellung - ich spreche von einer Gruppe, die bereits mehrere solcher Kontakte hat (von denen jeder mehrere E-Mail-Adressen hat), und ich möchte die Mail an alle Adressen aller Kontakte in der Gruppe verfassen.
Ofir

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Richtig, aber ich denke, es gibt einen Fehler in Google Mail-Kontakten. Wenn Sie sich auf der Seite "Kontakte" befinden und alle Mitglieder dieser Gruppe zum E-Mail-Senden auswählen, wird nur die erste E-Mail der für diesen Kontakt aufgelisteten mehreren ausgewählt. Wenn Sie jedoch ganz oben links auf die Schaltfläche "Verfassen" klicken, geben Sie im Feld "An" den Gruppennamen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Daraufhin sollten alle E-Mail-Adressen angezeigt werden. Wenn die Gruppe in das Feld "An" eingefügt wird, sollte jede E-Mail-Adresse jedes einzelnen Kontakts in dieser Gruppe angezeigt werden.
Mike

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Ich denke, dass dies der Weg ist, um es zu tun:

Wenn Sie eine E-Mail verfassen, müssen Sie nicht den Gruppennamen in das Adressfeld eingeben, sondern auf die Bezeichnungen "An:", "Cc:" oder "Bcc:" vor diesem Feld klicken. Dies öffnet ein Popup, in dem Sie Adressen aus Ihren Kontakten auswählen können. Oben im Popup können Sie die gewünschte Gruppe auswählen und dann auf Auswählen: Alle (alle Adressen sollten in der folgenden Liste angezeigt werden - einschließlich mehrerer Adressen pro Kontakt) und Fertig klicken. Sie sollten jetzt alle gewünschten E-Mail-Adressen im Kompositionsfenster sehen.

http://www.google.com/support/forum/p/gmail/thread?tid=6c9284873181057c&hl=de

Ich hoffe das hilft.


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Google Mail führt dies wie oben beschrieben aus, indem Sie die ausgewählten Felder TO: oder CC: oder BCC: verwenden und anschließend Ihre Gruppe auswählen und die Option Alle markieren. Dies ist jedoch kaum eine elegante Lösung für eine einfache Grundaufgabe, da dann alle E-Mail-Adressen aus allen Kontakten in Ihrer Gruppe verwendet werden, wenn dies für alle Kontakte möglicherweise nicht wünschenswert ist.

Überraschend für Google, wenn einfache Kontrollkästchen ausreichen, um die Aktion für einen Kontakt innerhalb einer Gruppe zu bestimmen. Schließlich war dies der Zweck von Groups, um den Prozess zu vereinfachen, anstatt ihn mit unnötiger oder unerwünschter Komplexität zu belasten.


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Wählen Sie in Ihren Kontakten die E-Mail-Liste / Gruppe aus. Sie sollten jeden "Kontakt" sehen. Wählen Sie dann den Kontakt mit mehreren E-Mails aus. Hier gelangen Sie zu den Details des jeweiligen Ansprechpartners. Im oberen Bereich sollte unter dem Bereich "Jobbeschreibung, Firma" ein Dropdown-Menü mit dem Namen der Liste / Gruppe angezeigt werden. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die mehreren Adressen anzuzeigen. Neben jeder E-Mail befindet sich ein Kontrollkästchen. Diejenigen, die überprüft wurden, erhalten E-Mails, wenn sie an die Liste gesendet werden. Aktivieren Sie daher die zusätzlichen Kontrollkästchen für die E-Mail-Adresse. Sobald Sie dies tun, erhalten alle E-Mails an die Gruppe die E-Mail, einschließlich der von Ihnen überprüften Adressen.

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