Wie organisiere ich meine Labels in Google Mail?

19

Mein Google Mail-Konto enthält mehr als 100 Labels. Sie werden derzeit als lange Liste auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt, und ihre Verwendung wird immer schwieriger. Kann ich bestimmte Labels gruppieren? Ich habe zum Beispiel eine Reihe von Mailinglisten abonniert und möchte diese Labels als "Mailinglisten" gruppieren und wie Ordner in einem Dateisystem reduzieren.

gmail gmail-labels

— Luke
quelle

27

Ich verwende die Funktion " Verschachteltes Label" in Google Mail Labs . Es funktioniert sehr gut für die Aufrechterhaltung eines hierarchischen Systems von Bezeichnungen.

— Marc
quelle

1

Es scheint, dass Sie Ihr Label in "Home / Kids" umbenennen müssen. Das bedeutet, dass Ihr Label dann "Home / Kids" heißt und nicht nur "Kids". Der Vorteil von Labels gegenüber Ordnern besteht auch darin, dass Sie dasselbe Label in mehreren Gruppen verwenden können. Der Entwickler dieses Add-Ons schien die Gründe für die Verwendung von Etiketten über Ordnern falsch verstanden zu haben. Dieses Add-On ist nicht wirklich das, wonach ich suche, da es meine Etiketten verschmutzt.

— Luke

2

Ja, aber so wird es funktionieren, wenn Sie mehrere Labels "reduzieren" möchten.

— Ale

Nur weil sie sich wie Ordner verhalten, ändert dies nichts an Ihrer Fähigkeit, mehrere Labels pro Nachricht zu haben. Es wird genauso behandelt wie zuvor, aber jetzt können Sie Ihre Liste reduzieren.

— Agent_9191

2

Für das, was es wert ist, hat dieses Lab vor einiger Zeit seinen Abschluss als Teil des Standard-Google Mail-Programms gemacht.

— Ale

Sie meinen, es war ein Problem, dass Sie nicht ein Etikett unter mehreren verschiedenen Etiketten verschachteln können? Ich verstehe wirklich nicht, warum dies nicht genau das ist, was OP wollte ...

— Jiggunjer

11

Entschuldigung, wahrscheinlich nicht die Antwort, die Sie gesucht haben, aber hier sind die Regeln, die für mich gut funktionieren:

Vereinfache dein Leben.
Keine mehr als 100 Etiketten. Verwenden Sie ein paar gut ausgewählte, einfache Etiketten. Ich habe ungefähr 10.
Verwenden Sie "Suche". Da die "Suche" in Google Mail erstaunlich schnell ist, müssen Sie normalerweise keine Labels verwenden. Verwenden Sie die Suche in Google Mail, um die E-Mail-Nachrichten zu finden, die Sie benötigen.

— joyjit
quelle

5

Wer schreibt mir vor, dass ich nicht mehr als 100 Labels haben kann? Mit GMail kann ich sie erstellen ... Mit den richtigen Tools kann ich mein "kompliziertes" Leben problemlos organisieren. Es stellt sich heraus, dass Google Mail anscheinend nicht zu den Tools gehört, die uns dabei helfen können. Ist es nur für Menschen mit einem vereinfachten Leben gedacht?

— Luke

7

Niemand diktiert Ihnen überhaupt. Es scheint unhöflich, eine lange Liste von Etiketten zu erstellen und sich dann darüber zu beschweren, dass Sie eine lange Liste von Etiketten haben. Offensichtlich funktioniert es nicht für Sie oder Sie hätten die Frage nicht gestellt. Menschen, die versuchen, Ihnen zu helfen, müssen nicht scharfsinnig sein.

— Ale

@Al, ich denke du nimmst das alles ein bisschen zu ernst. Hiermit ist keine Beleidigung gemeint.

— Luke

+1 - Als ich Google Mail zum ersten Mal verwendete, war ich von Labels und Filtern besessen, die Labels automatisch zuweisen. Ich hatte ein Label für jedes Unternehmen, mit dem ich interagierte (Mein Kreditkartenunternehmen, Handyunternehmen usw.). Nach einer Weile wurde mir klar, wie leistungsfähig die Google Mail-Suche ist, und ich habe viele Labels in einem Label zusammengefasst (alle oben aufgelisteten Labels sind in einem Label namens "Rechnungen" zusammengefasst). Ich habe jetzt ungefähr 20 Labels, was wahrscheinlich ein bisschen viel ist - Zeit, sie noch einmal zu überdenken, denke ich!

— BrianH

11

Eine Sache, die ich mache, um einige Bezeichnungen zu "gruppieren", ohne verschachtelte Bezeichnungen zu verwenden, ist, ihnen dasselbe Interpunktionszeichen voranzustellen.

+ _ ! | \ etc.

Dann kann ich meine wichtigsten Etiketten nach oben sprudeln lassen und die Alphabetisierung meist ignorieren.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW

— Ale
quelle

Das ist eigentlich keine schlechte Idee. Nicht ideal, aber wahrscheinlich der beste Vorschlag bisher.

— Luke

3

Nach vielen Jahren des Verwaltens mehrerer Projekte aus dem Büro und dem Außendienst und dem Ausprobieren der Methode mit vielen vielen Ordnern / Etiketten folge ich diesem System:

Pri 1
Pri 2
Pri 3
Referenz
Archiv (Alles andere ...)

Dann legen Sie alles, was eine Aktion erfordert oder auf eine Aktion wartet, in den Prioritätsordnern / -etiketten ab. Dann vergisst du nie Dinge und kannst dir Ziele setzen wie: Erfülle / beantworte alle Pri 1 vor dem Ende des Tages usw. Wenn neue E-Mails eingehen, sende sie an die Priorität, die sie garantiert, und bleibe bei der Aufgabe. Zauber.

Der Verweis bezieht sich auf jede E-Mail, die Sie häufig abrufen, um wiederholt Informationen zu erhalten. Anleitung vom Chef, Liste der Daten für etwas oder eine Sammlung von Hyperlinks zu wichtigen Dingen.

Wenn eine Nachricht mit einem Junk-Betreff eingeht, ändern Sie diesen, wenn Sie auf etwas Relevantes antworten (z. B. "Bilder !!" bis "Weihnachtsbilder 2010"), und die Suche wird Sie gut behandeln.

Wenn die Verwaltung Ihrer Informationen zu tief greift, um tatsächlich etwas zu tun ... Was ist der Sinn?

— Jeff
quelle

1

Sie können jeder Nachricht mehr als ein Label zuweisen und Label-Gruppierungen und -Untergruppierungen erstellen, die für Sie sinnvoll sind, um das Sortieren zu vereinfachen. Das ist das Beste, was Sie tun können, da es kein Konzept für das Verschachteln von Google Mail-Labels gibt

Korrektur: Verschachtelte Beschriftungen werden als "Labs" -Funktion unterstützt

— conorgriffin
quelle

Ich weiß, dass Sie einer Nachricht mehrere Bezeichnungen hinzufügen können, aber das Problem ist, dass die Bezeichnungen als eine lange lineare Liste angezeigt werden. Die Labs-Funktion ist keine wirklich gute Lösung, wie ich in dem Kommentar an Marc Roberts Antwort erklärt habe.

— Luke

1

Zu den Lösungen, die GMail anbietet, gehören:

Ziehen Sie selten verwendete Beschriftungen in den Ordner "more".
Aktivieren Sie die Funktion "Ausblenden von gelesenen Labels" in Labs, damit nur Labels mit ungelesenen Nachrichten angezeigt werden.
Aktivieren Sie die Funktion "Verschachtelte Labels" in Labs (wie in anderen Beiträgen erwähnt).

In Bezug auf Mailinglisten: Wenn Sie dies noch nicht getan haben, ist es möglicherweise sinnvoll zu überprüfen, ob eine dieser Listen als RSS-Feeds anstelle von E-Mails verfügbar ist. In diesem Fall können Sie einen Teil der Belastung auf Google Reader verlagern.

Und wenn keines der oben genannten Kriterien ausreicht, muss ich der Antwort von joyjit zustimmen: Wenn das Problem darin besteht, dass Sie zu viele Etiketten haben, müssen Sie die Anzahl der Etiketten reduzieren! :-)

— Steve Melnikoff
quelle

Ah, ich habe vergessen, Etiketten zu verstecken. Das funktioniert jedoch nicht gut mit Schachteln. Sie sind wirklich exklusiv voneinander.

— Ale

@Al, ich benutze Schachteln und Verstecken. Der Schlüssel ist, dass zum Verschachteln alle Eltern im "Baum" sichtbar sein müssen. Daher habe ich ein Label mit dem Namen "Notifications" und ein Label mit dem Namen "Notifications / Transit" und ich setze das Label "Notifications" so, dass es immer sichtbar ist. Alternativ können Sie die Nachricht doppelt kennzeichnen, sodass sie "Notifications" und "Notifications / Transit" enthält. Auf diese Weise wird das übergeordnete Label immer angezeigt. Es ist nicht ideal, aber es kann funktionieren.

— Mr. Shiny und New 安安