Gibt es eine Software zum Scannen und Archivieren von Dokumenten?

Ich bin auf der Suche nach einer Art (kostenlosen oder Open-Source-) Dokumentenverwaltungsanwendung, mit der ich Papierdokumente auf meinem PC speichern und Informationsfelder mit Dateneingabe hinzufügen kann, um die digitale Kopie zurückerhalten zu können.

ZB wenn das Dokument eine Geldstrafe ist, kann ich es finden, wenn ich mich an das Datum oder die Tatsache erinnere, dass es sich um eine Geldstrafe oder ein anderes benutzerdefiniertes Feld handelt, das ich zur Suche hinzufügen könnte.

Eine OCR-Volltextsuche wäre ein großes Plus, aber nicht zwingend erforderlich.

Ich danke euch allen!

Zu diesem Zweck kann die LogicalDOC Community verwendet werden. Ermöglicht das Katalogisieren und Kennzeichnen vieler Dateitypen und verfügt über eine integrierte kostenlose Texterkennung.

Eine der Funktionen, die ich an diesem Paket wirklich mag, ist die Volltextsuchmaschine, die native sprachspezifische Suchen ausführen kann.

Es gibt eine gute Dokumentation für die Installation unter Ubuntu, die keine besonderen Schwierigkeiten mit sich bringt

Es gibt verschiedene Open-Source-Dokumentenverwaltungssysteme und Scanlösungen, die Ihre Archivierungsanforderungen erfüllen. Für die Dokumentenverwaltung gibt es:

• OpenKm (scheint OCR zu enthalten, obwohl nicht sofort klar ist, ob dies Teil der Community Edition ist)
• Maya-EDMS (enthält OCR, ein reines OpenSource-Projekt, das in Python geschrieben wurde, also nur pip install mayan-edsm)
• Wissensbaum
• LetoDMS (scheint ziemlich tot zu sein)
• OpenDocMan
• Nuxeo
• Feng-Büro
• Projekt Spiegel

Was die Scan-Software betrifft, gibt es einige Open Source-Optionen - aber nichts, was zu gut funktioniert. Je nachdem, was Sie archivieren möchten (und wie Sie in Zukunft darauf zugreifen möchten), können Sie Ihre Dokumente möglicherweise in Ihrer Verwaltungssoftware entsprechend kennzeichnen. Außerdem ist es unwahrscheinlich, dass Sie in einer Freeware-Scananwendung eine solide Texterkennung finden.

Wenn Sie die Option haben, empfehle ich dringend, Projekte zur Dokumentenkonvertierung auszulagern . Sie können Ihre Dateien nicht nur schneller erfassen, sondern auch als OCR-Datei speichern. So können Sie sicher sein, dass die Endqualität Ihres Projekts professionell und einfach zu lesen ist.

Es gibt ein Dokumentenverwaltungssystem namens Archivista, das genau das tut, was Sie benötigen. Ich habe es für das Archiv unseres Museums ausgewertet.

Es kann als installierbares ISO heruntergeladen oder auf Computern kleiner Unternehmen vorinstalliert erworben werden. Ich kenne jedoch keine Möglichkeit, es unter Ubuntu zu installieren, was für Sie ein Dealbreaker sein könnte. Hier führen wir es einfach als virtuelle Maschine aus und interagieren mit ihm über die X-Weiterleitung und die HTML-Oberfläche.

Archivista behauptet, die Software sei für lange (ca. 20 Jahre) Datenaufbewahrungszeiten ausgelegt. Es kann Scanner verwenden und ein Bild des gescannten Dokuments, eine PDF- und eine OCR-Version speichern. Dokumenten können Metatags zugewiesen werden, und der OCR-Text kann durchsucht werden.

Ich glaube, Sie suchen nach einer Dokumentenkatalog-Verwaltungssoftware. Ich verwalte meine E-Books mit Calibre. Neben PDF werden auch die Formate MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF und LRS unterstützt.

Ich bin mir nicht sicher, ob es das MS-Doc-Format unterstützt. Aber du kannst es dir ansehen. Bitte besuchen Sie die offizielle Website für weitere Informationen

Verwenden Sie den folgenden Befehl, um das Kaliber zu installieren.

sudo apt-get install calibre

Mithilfe der Informationshierarchie können Sie zusammenarbeiten, um Dokumente online oder in Microsoft Office-Tools zu generieren. Sie können Ihre Dokumente über dataentry.ie schnell organisieren, speichern und lokalisieren