Antworten:
Klingt so, als ob Sie ein Anlageverwaltungssystem benötigen:
Probieren Sie glpi aus den Repositories oder einem dieser Sourceforge-Projekte aus:
http://sourceforge.net/projects/fams/
GLPI ist im Ubuntu-Repository verfügbar. Es ist ein ziemlich gut gemachtes FOSS Asset Management System.
sudo apt-get install glpi
GLPI und das Plugin für generische Objekte sind der richtige Weg. Verwenden Sie das verpackte glpi nur nicht, da es ziemlich veraltet ist.
Sie brauchen nur einen Webserver, PHP und MySQL / Mariadb.
Die neuesten Voraussetzungen finden Sie hier: https://glpi-install.readthedocs.io/en/latest/prerequisites.html