Warum möchte ein Unternehmen, dass ich einen Flug über ein Reisebüro buche, wenn er teurer ist?

Ich versuche einen Flug zu buchen. Meine Universität bittet normalerweise darum, einen Flug über ein Reisebüro zu buchen, aber die Preise, die er mir gibt, liegen um etwa 50 USD über den Preisen, die ich bei einer Online-Buchung auf der Website der Fluggesellschaft erhalten kann. Dies geschah mehrmals mit verschiedenen Fluggesellschaften. Gibt es einen Vorteil bei der Buchung über ein Reisebüro, der die zusätzlichen 50 US-Dollar wert ist?

Es gibt mehrere Gründe, warum solche internen Richtlinien existieren:

• Ihre Institution kann einen Rabatt auf bestimmte Leistungen des Reisebüros erhalten, wenn sie genug vom Reisebüro kauft
• Durch einen Vertrag mit einem Reisebüro zu einem vernünftigen Preis stellen sie sicher, dass kein Mitarbeiter den Flug mit einem sehr teuren Reisebüro oder einem Reisebüro bucht, das zufällig ein Verwandter des Reisenden ist
• Das Reisebüro bietet einfache Methoden zur Überprüfung der Ausgabeninformationen und kann so die Arbeitsbelastung Ihres lokalen Verwaltungspersonals verringern. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Zahlung direkt von der Einrichtung an das Reisebüro weitergeleitet wird, wodurch auch sichergestellt wird, dass der Flyer keine Kreditkartenbonuspunkte für die Buchung erhält.
• Möglicherweise hat Ihre Institution mit dem Reisebüro vereinbart, dass sie manuell prüft, ob Mitglieder Ihrer Institution nicht unnötigerweise teure Buchungsklassen buchen (um mehr Airline-Bonusmeilen zu erhalten).
• Einige Versicherungen, die Ihre Institution gekauft hat, funktionieren möglicherweise nur, wenn das Ticket direkt von der Institution und nicht vom Flyer gekauft wurde und der Agent für die Abwicklung solcher Buchungen ausgewählt wurde.

Welcher dieser Gründe dafür verantwortlich ist, können nur die zuständigen Mitarbeiter Ihrer Einrichtung beantworten.

Alle bisherigen Antworten scheinen einen wichtigen Punkt zu verfehlen: Möglicherweise ist Ihre Universität gesetzlich dazu verpflichtet. Insbesondere müssen Organisationen des öffentlichen Sektors in vielen Ländern ab einem bestimmten Geldbetrag ein spezifisches Verfahren ( Ausschreibung ) durchlaufen , um Waren und Dienstleistungen zu beschaffen.

Was bisher nicht erwähnt wurde, ist die Tatsache, dass das Ticket, das über das Reisebüro gebucht wurde, möglicherweise erstattet wird, wohingegen das Ticket des Online-Anbieters höchstwahrscheinlich nicht erstattet wird. Vor einigen Jahren, als ich im Auftrag einer Regierungsbehörde reiste, war dies der Fall. Wir haben oft Flüge gebucht, die ein oder zweihundert Dollar teurer waren als der niedrigste Preis, den Sie finden konnten, aber das Reisebüro garantierte den Preis für kurzfristige Flüge, garantierte die Möglichkeit, die Flugroute zu ändern, und garantierte eine Rückerstattung, falls die Agentur dies hatte abbrechen. Für die Regierung war das alles den Aufpreis wert.

Oben auf der anderen Antwort von DCTLIB ...

Sie haben nicht angegeben, wo Sie sich befinden und wo sich "Ihr" Unternehmen befindet, aber es kann Gründe für Steuer- oder Finanzbuchhaltung geben.

Befindet sich das Unternehmen beispielsweise in der EU, benötigen sie möglicherweise eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, um sie ordnungsgemäß buchen zu können (und erhalten möglicherweise eine Rückerstattung der Mehrwertsteuer). Und es ist unwahrscheinlich, dass einige Anbieter, insbesondere in den USA, dies anbieten. Die Verwendung eines Reisebüros kann der Universität das Vertrauen geben, ordnungsgemäße Unterlagen zu erhalten. $ 50 ist wahrscheinlich eine Ersparnis, die nicht wert genug ist, um sie aus diesem Grund zu verfolgen.

Ein weiterer Grund: Sie glauben, dass die Zeit, die Sie für die Suche nach günstigen Flügen aufwenden würden, mehr wert ist als der Preisunterschied.

Große Reisebüros haben rund um die Uhr Notrufnummern. Wenn Sie am Sonntag um 2 Uhr morgens gestrandet sind, können sie Sie umbuchen, ein Hotelzimmer finden usw. Die meisten Organisationen sind einfach nicht in der Lage oder nicht bereit, diese Unterstützung bereitzustellen. OTAs (Online-Reisebüros) wie Expedia und Travelocity können bekanntermaßen nicht mit dem Finger auf die Fluggesellschaft oder das Hotel zeigen, während der Anbieter korrekt auf die OTA verweist, die Ihre Buchung "besitzt". Schließlich kann es schwierig und zeitaufwendig sein, Geld bei der Fluggesellschaft oder einem OTA wiederherzustellen, wenn es der Organisation zusteht. Große TAs, die Unternehmenskonten verwalten, verfügen über die nötige Schlagkraft, um Kredite und Belastungen abzuwickeln.

An vielen Universitäten wird dies empfohlen, ist jedoch aus den in den anderen Antworten aufgeführten Gründen selten erforderlich. Es gibt jedoch Nachteile bei der Buchung über ein Reisebüro, z. B. wenn Sie den Flug während der Konferenz zurückbuchen müssen. Sie müssen sich dann an Ihr Reisebüro wenden, um dies für Sie zu erledigen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, zuerst eine Zahlung für die Umbuchung zu leisten, und die Umbuchung wird zurückgestellt, bis die Zahlung eingegangen ist. Es ist also ziemlich riskant, einen Flug über ein Reisebüro zu buchen, weshalb ich das nie mache.

In Großbritannien schützt ATOL alle gekauften Tickets.

WENN an einem rückständigen Ort wie den USA;

• Man vermutet, dass sie im Falle eines „Problems“ wissen, welches Gebäude niedergebrannt werden muss und wer von „BigVinnie“ und den „Jungs“ besucht wird.
• Darüber hinaus ist wahrscheinlich irgendwo jemand Schwager beteiligt ...