Wann soll ich mein Hotel buchen, wenn die Preise aufgrund eines Großereignisses zu hoch sind?

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Mein Problem: Ich habe vor kurzem eine Geschäftsreise gebucht, die ungefähr drei Monate zurückliegt. Ich habe etwas zu spät bemerkt, dass am vergangenen Wochenende ein riesiges Ereignis (Formel-1-Rennen) in der Stadt stattfindet und in allen praktisch und / oder komfortabel gelegenen Hotels verrückte Preise verlangt werden (USA) $ 500 +).

Die übliche Faustregel bei der Buchung von Flügen und Hotels ist, je früher , desto besser , da die Preise normalerweise steigen, aber selten fallen. In diesem Fall habe ich jedoch den verdächtigen Verdacht, dass Hotels zu viel verlangen und es kurz vor der Veranstaltung zu einem Brandverkauf von nicht verkauftem Inventar kommen kann.

Also: Sinken die Hotelpreise im Allgemeinen kurz vor großen Events? Bonuspunkte für Antworten mit Daten statt nur Spekulation.

(Hinweis: Diese Frage wurde bearbeitet, da mich die oben stehende allgemeine Frage mehr interessiert als die Besonderheiten meiner Situation.)

Zwischenantwort 1 : Ich bin der Antwort von simbabque gefolgt und habe ein leicht unbequemes und leicht beschissenes, aber vollständig stornierbares und nicht verrücktes teures Hotel gebucht, um meinen Hintern zu bedecken, und werde vor der Ankunft die Hotelsituation prüfen und darüber berichten.

Zwischenantwort 2 : Beim Stöbern fiel mir auf, dass in einem großen Kettenhotel in der Nähe des Büros, das zuvor zu 100% ausgebucht war, für alle drei Nächte ein Zimmer frei war, zu unserem normalen Firmenpreis (~ 120 USD). Gebucht! Aber ich werde noch vor der Ankunft nachsehen und mich für die Wissenschaft melden.

Sehr überfälliges abschließendes Update : Ich habe wegen der Arbeit keine gründliche Prüfung durchgeführt, aber ein gelegentliches Durchsuchen von Google Hotels zeigte eine Reihe von Hotels, die Zimmer zu weniger stratosphärischen Preisen (unter 300 US-Dollar) anboten. YMMV.

— jpatokal
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Früher ist nicht besser für Flüge, oder zumindest gibt es eine Schwelle. Bei T-330 werden nicht sehr viele stark reduzierte Sitzplätze freigegeben. Weitere werden je nach Bedarf später ausgeplündert. Auf den meisten Flügen des Jahres ist das, was ich nach zehn Wochen bekomme, in der Regel besser als das, was ich mit vierzig bekomme. Der Trick ist, dass die Dinge manchmal nach vier Wochen noch besser werden, und manchmal steigen sie.

— Choster

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Was ist die Überschneidung zwischen dem F1-Event und Ihrer Anwesenheit und wie lange bleiben Sie? Der Preis pro Nacht kann während Ihres Aufenthalts stark variieren, aber einige Sonderpreise, die während der Veranstaltung gelten, können auf Ihre gesamte Reservierung angewendet werden, auch wenn nur eine einzige Nacht unter diesem Preis "sollte". Prüfen Sie die Preise pro Nacht (einschließlich Stornierungsbedingungen). Eine Aufteilung Ihrer Reservierung kann hilfreich sein.

— Jcaron

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@choster, Was ist T-330? 330 Stunden? Scheint eine willkürliche Zahl zu sein.

— JPhi1618

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@ JPhi1618 Ich nahm an, er meinte 330 Tage (dh 11 Monate aus.)

— Reirab

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@celeriko Ja. Im ersten Satz (und auch in mehreren Kommentaren zu Antworten.)

— Reirab

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Viele Hotelbuchungsseiten bieten eine kostenlose Stornierung bis zum Tag des Aufenthalts an, die einige EUR oder USD mehr kostet. Bei geschäftsorientierten Buchungsseiten kann es sogar vorkommen, dass die Buchung bis zum frühen Abend des ersten Aufenthaltstages storniert wird. (HRS.de bewirbt dies derzeit in Deutschland als Hauptmerkmal im Fernsehen).

Ich würde die paar Dollar mehr dafür bezahlen, ein Zimmer zum teuren Preis bekommen und dann regelmäßig nachsehen, vielleicht sogar am Tag Ihrer Ankunft. Sobald Sie etwas ziemlich günstiges finden, stornieren Sie das teure.

Dies funktioniert auch bei Flügen, die jedoch häufig im Voraus bezahlt werden. Dafür müsste man also im Voraus eine Menge Geld ausgeben.

Überprüfen Sie auch internationale Buchungsportale. Sie müssen Ihre Hotelbuchung nicht über ein Buchungsportal vornehmen, das auf Ihr Land ausgerichtet ist.

Wenn Sie, wie in den Kommentaren erwähnt, nicht für die Buchung in Ihrem Unternehmen verantwortlich sind, klären Sie dies mit Ihrem Management, der Personalabteilung oder dem für die Buchung Verantwortlichen und lassen Sie dies tun .

— simbabque
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Wenn dies ein Formel-1-Event ist, würde ich nicht auf einen Flash-Sale in letzter Minute wetten. Sie können zu 99% sicher sein, dass alle Hotelzimmer Wochen im Voraus ausgebucht sind. Indem Sie warten, riskieren Sie, dass die Preise noch weiter steigen.

Es gibt noch einige Lösungen:

Überprüfen Sie, ob Sie im Hotel ein Paket mit kostengünstigen Formel-1-Tickets finden. (Ich weiß, Sie möchten das Rennen nicht sehen, aber möglicherweise finden Sie Pakete, die ein Ticket für das Hotel zu einem niedrigeren Preis als das Hotel allein enthalten.)
Rufen Sie das Hotel direkt an, erklären Sie die Situation und versuchen Sie zu verhandeln. Wenn Sie eine Stufe in einem Treueprogramm für dieses Hotel haben, kann dies hilfreich sein.
Schauen Sie sich die Air BnB-Angebote an.
Setzen Sie einen Preisalarm und überprüfen Sie täglich, wie der Preis schwankt. Nehmen Sie Ihre Buchung dann vor, wenn Sie der Meinung sind, dass dies für Sie in Ordnung ist.
Bleib fern vom Rennen. Es könnte billiger sein, 50 km zu fahren und das Taxi zu bezahlen, auch wenn es nicht wirklich praktisch ist.
ein Wohnmobil mieten (versuchen hier kreativ zu sein) :)

— Olielo
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Die erste Option ist ebenfalls gefährlich. Wenn Sie vorhaben, dieses Hotel + Tickets-Paket in die Spesenabrechnung aufzunehmen, lassen Sie es ablehnen und bezahlen Sie es aus Ihrer eigenen Tasche.

— Dmitry Grigoryev

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Nur die Optionen hier auflisten ... Offensichtlich muss er sich im Voraus mit seinem Unternehmen darüber einigen, was er darf oder nicht darf. Wenn das Paket billiger ist als das Hotel selbst, ist die Lösung perfekt. Dann für Air BnB, sorry, aber es ist ziemlich häufig für Geschäftsreisen heutzutage ...

— Olielo

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Ich gehe davon aus, dass es in den meisten Ländern nicht illegal ist, Ihren Mitarbeitern F1-Tickets zu geben, aber die Steuerbehörde betrachtet das Ticket möglicherweise als Vorteil anstelle eines Geschäftsaufwands und zieht die Einkommenssteuer vom Mitarbeiter ein.

— Moyli

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Es ist offensichtlich nicht illegal, auch in Frankreich ... Viele Unternehmen zahlen F1-Tickets an Kunden und interne Mitarbeiter für Marketing- und Belohnungszwecke. Dies ist überhaupt kein Steuerbetrug. Es wäre ein Betrug, wenn der CEO Eintrittskarten für ihn und seine Familie kaufen und die Firma dann alle Kosten übernehmen würde. Aber das ist nicht das, worüber wir hier sprechen ... Die Steuerbehörde wird irgendwann darum bitten, dies dem Arbeitnehmereinkommen hinzuzufügen, wenn dies signifikant und wiederkehrend ist ... Aber das ist hier nicht wirklich der Fall.

— Olielo

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@Olielo Der Steuerbetrug betrifft die Einkommensteuer. Eine übliche, aber betrügerische Möglichkeit, weniger Steuern zu zahlen, besteht darin, dass das Unternehmen seinen Mitarbeitern 1000 EUR zuzüglich "Geschenke" im Wert von 1000 EUR gibt, sodass der Arbeitnehmer nur ein Einkommen von 1000 EUR angibt. In Wirklichkeit sollten sie ein Einkommen von 2000 EUR angeben (obwohl nicht alles in bar bezahlt wird) und Steuern auf all dieses Geld zahlen. Wenn also das Unternehmen des Fragestellers die Kosten für den Kauf von F1-Tickets erstattet, würde dies wahrscheinlich eher als steuerpflichtiges "Geschenk statt Gehalt" als als steuerfreie Erstattung von Geschäftsausgaben gelten.

— David Richerby

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Soll ich also mein Risiko eingehen und auf das Beste bei HotelTonight & friends am / kurz vor der Ankunft hoffen? Oder sollte ich jetzt in die Kugel beißen und viel bezahlen, um zu vermeiden, dass ich eine Niere verkaufen muss, wenn die Preise noch weiter steigen? (Und nein, ich kann meine Reisepläne nicht ändern.)

Das Letzte, was ich tun würde, ist, auf einer Geschäftsreise "mein Risiko einzugehen". Sie brauchen diese Reise, egal was passiert, also sind Sie nicht in der Lage zu spielen.

Ich verstehe auch, dass Sie diesen Preis nicht selbst zahlen, sondern Ihr Unternehmen. Nach all den Steuern diese 500 Dollar aus der Tasche ausgeben zu müssen, scheint eine große Sache zu sein (und das ist es auch), aber es ist für Ihr Unternehmen weitaus weniger problematisch, 500 Dollar abzubuchen. Wenn Sie jedoch später spielen und Probleme mit Ihrer Reise haben , ist dies eine große Sache für Sie und Ihr Unternehmen.

Ich würde auch raten, das Hotel nicht selbst zu buchen, es sei denn, es liegt in Ihrer direkten Verantwortung. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter hat, die für Buchungen verantwortlich sind, lassen Sie sie auf jeden Fall die Situation handhaben. Sie sparen sich das Risiko, etwas falsch zu machen, das Sie nicht eingehen möchten, wenn es um erhebliche Beträge geht.

— Dmitry Grigoryev
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Nicht jede einzelne Teilnahme ist immer eine große Sache und nicht jedes Unternehmen ist reich. Es ist durchaus möglich, dass ein Unternehmen 4 statt 6 Mitarbeiter entsendet, wenn die Reisekosten erheblich über dem Budget liegen.

— Gerrit

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Ich muss drei Nächte bleiben, und die Höchstgrenze für Hotelübernachtungen in dieser bestimmten Stadt liegt bei 120 US-Dollar. Ausgaben von 1500 US-Dollar ohne einen wirklich guten Grund werden nicht fliegen ...

— jpatokal

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Sie haben einen sehr guten nachweisbaren Grund, warum es so viel kostet - ich würde die Person, die die Ausgaben

— abzeichnet,

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Ich denke, @Marks Punkt war, dass Ihr Unternehmen wahrscheinlich nicht verlangt, dass Sie Ihre Geschäftsausgaben aus eigener Tasche bezahlen. Die Grenzwerte werden so festgelegt, wie es am Standort zumutbar ist. Wenn Sie wissen, dass 500 USD pro Nacht nicht fliegen werden, sagen Sie "Was jetzt?" Ich bezahle diese Reise nicht aus eigener Tasche, also was soll ich tun?

— 8bitwide

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Der Punkt von 8bitwide @jpatokal ist, dass Sie jetzt sowieso fragen müssen. Warten Sie nicht, bis die Kosten beglichen wurden und Sie auf die Rückerstattung warten. Geben Sie das Problem an und fragen Sie das Unternehmen, was es tun möchte.

— Ben

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Um zu entscheiden, ob Sie die Hotelbuchung auf einen sehr kurzen Zeitraum bis zum Formel-1-Rennen verschieben möchten. Sie sollten angeben, in welchem Land diese Veranstaltung stattfinden wird, da nicht alle Formel-1-Rennen die gleiche Teilnahme haben. Einige sind wirklich überfüllt und andere können Sie die leeren Plätze im Fernsehen sehen.

China und Russland sind ein Beispiel für geringe Besucherzahlen, da nicht so viele Fans und auch sehr weit entfernt, so dass man am Ende einen gewissen Preisnachlass erwarten kann.

Neue Rennen sind auch sehr gut besucht wie letztes Jahr in Mexiko.

Auch Ereignisse sind nie dasselbe, wenn das Ereignis am Ende der Formel-1-Saison ist und der Kampf um die Meisterschaft sehr eng ist, steigt die Zahl der Besucher in letzter Minute. Aber wenn es wie im letzten Jahr ist, in dem der Champion bereits mit zwei verbleibenden Rennen entschieden hatte, wird das Summen gering.

Ein weiteres Beispiel war das diesjährige Superbowl zu Sitzpreisen in San Francisco, bei denen etwa 3000 USD und der vorherige Preis in New York bei etwa 5000 USD lagen. Ich bin mir nicht sicher, ob Leute mehr NY als SF mögen, aber ich schätze, die Hotelpreise in NY waren auch viel höher.

Letzte Ratschläge: Achten Sie auf den Zeitplan der Veranstaltung (Freies Training, Qualifikation, Rennen, Konzerte usw.). In diesen Zeiten kommt es häufig zu Staus. Versuchen Sie also, Hotels zu buchen, die weit von der Formel 1 entfernt sind, und Sie erhalten möglicherweise bessere Preise und weniger Verkehr.

— Juan Carlos Oropeza
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Die Frage besagt ausdrücklich, dass Hotels ausgebucht und Zimmer verrückt teuer sind. Es spielt keine Rolle, wie beliebt das Rennen auf globaler Ebene ist: Es ist populär genug, um die Probleme zu verursachen, mit denen der Fragesteller konfrontiert ist. Zu sagen, was im Wesentlichen "oh, es könnte nicht so schlimm sein, wie Sie denken", beantwortet die Frage nicht. Sie spekulieren darüber, wie schlimm es sein könnte; Die Frage sagt uns schon, wie schlimm es tatsächlich ist.

— David Richerby

@DavidRicherby Meine Antwort versucht, die OP-Idee zu berücksichtigen, die Hotelbuchungsentscheidung zu verschieben, um bessere Preise zu erhalten. Wenn das OP-Rennen in China ausgetragen wird, sind die Chancen auf bessere Preise in der Nähe des Veranstaltungstermins viel besser als in Japan. Ebenso, wenn die Meisterschaft am Ende der Saison sehr knapp wird, steigen die Preise und kosten OP mehr Geld für die Buchung.

— Juan Carlos Oropeza