Es hört sich so an, als wollten Sie sicherstellen, dass Sie vor der anderen Person warten. Dies ist in der Regel erfolglos, da Flugzeuge neben allem anderen früh landen können. Es ist auch unfair, es sei denn, Ihre Zeit ist eindeutig weniger wert als ihre (z. B. weil Sie einen wichtigen Kunden abholen oder weil Sie wissen, dass der Reisende erschöpft und verzweifelt ist, so schnell wie möglich nach Hause zu kommen).
Ich würde den Reisenden bitten, zu schätzen. Sofern sie nicht relativ unerfahren sind, haben sie eine so gute Vorstellung wie Sie, dass es eine Weile dauert. Sie haben mehr Ahnung als Sie, wie ihre Gepäck-, Zoll- und Einwanderungssituation ist. Und vor allem, wenn sie Ihnen sagen, dass sie mindestens X Minuten damit rechnen, dann haben sie Ihnen die "Erlaubnis" gegeben, nicht dort zu sein, wenn sie früher da sind. Sie werden nicht allzu enttäuscht sein, wenn Sie nicht sind, und Sie werden sich nicht schlecht fühlen.
Vereinbaren Sie einen Ersatztreffpunkt, um zu warten, falls Sie nicht vor Ihrer Ankunft stehen.
Meine Faustregel, wenn ich schätze, mit welchem Bus / Zug ich vom Flughafen weg fahren kann, ist, dass es sich nicht einmal lohnt, weniger als 30 Minuten zu schauen, wenn ich Gepäck aufgegeben habe. Am häufigsten führe ich diese Berechnung für Heathrow oder Gatwick durch, die zugegebenermaßen nicht die kleinsten oder schnellsten Flughäfen der Welt sind.
Dennoch können Sie diese 30 Minuten wahrscheinlich hinzufügen und einigermaßen sicher sein. Es ist unwahrscheinlich, dass sie für etwas anderes als "triviale" Fälle eine bessere Leistung als 20 Minuten erbringen (Schengen / Inland, kein Gepäck, normalgroßer Flughafen im Gegensatz zu Schipol, das riesig ist und entsprechend lange Taxizeiten hat). Es ist unwahrscheinlich, dass sie massiv belästigt werden, wenn sie 10 Minuten warten, vorausgesetzt, sie wissen, dass Sie unterwegs sind.
An großen Flughäfen können Sie wahrscheinlich eine Stunde hinzufügen und in der ersten Hälfte der Zeit noch da sein oder besser. Achten Sie in Zukunft nur darauf, wann Sie ankommen und wie lange Sie warten.