Wie erstelle ich All-inclusive-Reisepakete für eine Hochzeit?

Meine Verlobte und ich planen eine Hochzeit in Südamerika, und wir möchten, dass unsere amerikanischen Gäste so attraktiv und problemlos wie möglich daran teilnehmen können. Um sie für die Hochzeit zu begeistern, möchten wir den Gästen ein Reisepaket anbieten, das Folgendes umfasst:

Flug zum Hochzeitsziel
Hotel am Hochzeitsziel
Flug zum Urlaubsziel
Hotel für Urlaubsziel
Flug zurück nach Hause

Im Idealfall können die Gäste nur einen Pauschalbetrag bezahlen und sich keine Gedanken über die Buchungsdetails machen. Im Interesse der Kosten habe ich gehört, dass einige Hotels / Fluggesellschaften Gruppenbuchungen zu günstigeren Preisen annehmen können, aber ich habe keine Ahnung, wie dieses Zeug funktioniert. Ist es sinnvoll, ein solches Paket zu erstellen? Müssen wir auf uns selbst aufpassen, oder gibt es da draußen Dienste, die uns dabei helfen können?

— Giogadi
quelle

Vielleicht kann ein Reisebüro dabei helfen. Sie können sogar mehr als ein Zitat anfordern.

— nsn

Was für ein Reisebüro? Müsste es eine sein, die am Hauptziel stationiert ist? Wir haben beim letzten Besuch mit einigen Reisebüros in Südamerika gesprochen, und alle schienen bei der Frage etwas verwirrt zu sein. Sie schienen sich mehr darauf zu konzentrieren, sehr spezifische Pakete an Einzelpersonen oder kleine Gruppen zu verkaufen. Das heißt, sie schienen nicht sehr offen dafür zu sein, neue Pakete für uns zu erstellen.

— Giogadi

Ähm ... das ist rätselhaft. Ich weiß allerdings nicht, mit welcher Art von Reisemittel Sie gesprochen haben. Jedes Reisebüro in Ihrem eigenen Land sollte dazu in der Lage sein. Sie haben Zugang zu Reservierungssystemen für Hotels und Flugunternehmen auf der ganzen Welt. Sie müssen nicht auf dem Schicksal basieren. Die Tatsache, dass sie für eine Gruppe buchen, könnte ihnen bereits einen Preisvorteil verschaffen. Natürlich gibt es Unternehmen, die sich mehr auf bestimmte Ziele konzentrieren, was bedeutet, dass sie mehr an diesen Ort verkaufen und bessere Preise erhalten. Sie sollten immer mehr als ein Zitat anfordern.

— nsn

@nsn Ich nehme an, die Schwierigkeit hier ist, dass die Gruppengröße noch nicht festgelegt ist.

— Bernhard

@Bernhard ja, das ist definitiv ein Problem, aber da musst du mit einer Nummer kommen, die du selbst für vernünftig hältst. Ich weiß, dass es nicht einfach ist. Je größer nr ist, desto billiger wird die Reise sein, aber andererseits wird es schwieriger sein, alle Menschen zum Reisen zu bringen (obwohl billiger auch die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Menschen reisen). Ich bin nicht sicher, ob das Reisebüro dies tun wird, aber vielleicht können Sie sie bitten, einige Stufen anzugeben. (10-20 - X €, 20-40 - X € - 10%)

— nsn

Als Reiseveranstalter ist mein erster Rat, die internationale Flugkostenkomponente zu überspringen. Sobald Sie allen mitteilen, dass Sie einen Deal mit Delta abgeschlossen haben, wird Onkel Joe sagen, dass er United für Punkte will, und Cousine Ellie wird sagen, dass LAN ihr Guthaben verwenden soll Kartenpunkte. Wenn sie in verschiedenen Städten starten, wird dies zu einem Albtraum. Und Gruppentarife sind nicht billiger als ermäßigte Flugpreise.

Konzentrieren Sie sich auf das Zielpaket, Hotels, Meet & Greets am Flughafen, Transfers, lokale Flüge sowie Mahlzeiten, wenn Sie dies wünschen.

Wenden Sie sich auf zwei Arten an Ihr Lieblingsreisebüro in Ihrer Nähe, um Preise zu erhalten, oder wenden Sie sich direkt an ein Inbound-Büro am Zielort. Sie haben beide Vor- und Nachteile.

Ihr lokales Reisebüro ist teurer, da es etwas für seine Zeit und Arbeit hinzufügen muss, aber für Ihre Gäste ist es möglicherweise einfacher zu bezahlen. Die Zielagentur ist wirtschaftlicher und kenntnisreicher, verlangt jedoch möglicherweise, dass Sie alle Zahlungen einziehen und überweisen, oder akzeptiert möglicherweise direkte Kreditkartenzahlungen.