Wie kann ich Nachrichten nach Kontakt in Outlook filtern?


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Kann ich meine Microsoft Outlook-E-Mail-Nachrichten nach der Person gruppieren, mit der ich interagiere? (Art wie ein CRM?)

Zum Beispiel möchte ich eine Liste meiner Kontakte haben, dann auf den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Kontakts klicken und Outlook alle Nachrichten auflisten lassen, die ich mit dieser Person ausgetauscht habe.

Gibt es eine Möglichkeit, das zu tun?

Vielen Dank

Antworten:


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Sie können für jeden Kontakt einen eigenen Ordner erstellen. Sie können dies mithilfe von Regeln tun. Es hängt möglicherweise davon ab, welche Outlook-Version Sie verwenden, aber auf meiner (der Desktop-Version) gehe ich zur Registerkarte "Home" und finde dort Regeln.

In der Online-Version gehe ich nach dem Aktivieren des Kontrollkästchens einer E-Mail auf das kleine Symbol mit den drei horizontalen Punkten, wähle "Neue Regel erstellen", dann unter "Folgendes ausführen" "Verschieben nach" und wähle einen Ordner nach Senden Sie diese Kontakt-E-Mails an.

Dann haben Sie in der linken Spalte einen separaten Ordner für jeden Kontakt und können dann auf den Ordner für den entsprechenden Kontakt klicken und alle seine E-Mails werden dort sein.


Hallo, danke für die Antwort, aber das ist nicht genau das, wonach ich suche. Ich benutze oft Ordner und Regeln. Aber so einfach ist das nicht. Wenn ich nur ein paar Kontakte hätte, könnte es sein, aber stellen Sie sich vor, ich habe hunderte und immer wieder neue. Es ist unpraktisch, für jeden Ordner einen zu haben. Eine Sache, die meiner Suche näher gekommen ist, ist das People Pane. Leider werden nur die von der Person gesendeten E-Mails angezeigt, nicht die E-Mails, die ich an diese Person gesendet habe. danke
user2974961
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