Von Word zu PDF inklusive Lesezeichen

Ich habe mit Office 2007 eine Microsoft Word-Datei erstellt und über Jaws PDF Creator exportiert. Jetzt möchte ich ein paar Lesezeichen oder irgendeine Art von "Verknüpfungsaktion", die es einfacher macht, durch das Dokument zu navigieren. Mein PDF-Viewer erlaubt es nicht, Lesezeichen in der kostenlosen Version zu erstellen, also muss ich das wohl über Word erledigen! Vielleicht mit einem Inhaltsverzeichnis? Alles, was als PDF erkannt wird.

Edit : Ich habe es mit einem Inhaltsverzeichnis realisiert. Es funktioniert gut, aber das war nicht die Lösung, nach der ich gesucht habe. Ich habe gerne Lesezeichen, aber mein PDF-Ersteller übernimmt nicht die in Word erstellte. Ich muss herausfinden, wie das funktionieren könnte.

Dies ist in Word 2007 und 2010 ganz einfach. Sie benötigen keine Tools von Drittanbietern.

In Word 2007 benötigen Sie das Microsoft PDF-Add-In, um als PDF speichern zu können. Laden Sie es hier herunter . In Word 2010 ist das Add-In nicht erforderlich.

1. Öffnen Sie Ihr Dokument
2. Markieren Sie die gewünschten Überschriften mit den Standardformaten Überschrift 1, Überschrift 2 usw. Sie können auch ein Inhaltsverzeichnis erstellen, müssen dies aber nicht.
3. Wählen Sie Speichern als> PDF
4. Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, müssen Sie eine Option festlegen
   • Klicken Sie auf Optionen
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesezeichen mit Überschriften erstellen .
   • OK klicken
5. Klicken Sie auf Veröffentlichen

Verwenden Sie beispielsweise ein Inhaltsverzeichnis und Verweise in Ihrer Word-Datei. Dann fordern Sie das Add-On zum Exportieren in PDF an. Dies sollte problemlos funktionieren, siehe 2007 Microsoft Office-Add-In: Microsoft Als PDF speichern .

Der "richtige" Weg dazu führt über getaggte PDF-Dateien. Gehen Sie zum PDF-Konvertierungsmenü von Word und markieren Sie "Barrierefreies PDF" (so nennt Word PDF mit Tags). Das Inhaltsverzeichnis für das von Ihnen erstellte PDF sollte dann in anständigen PDF-Viewern angezeigt werden.

Das ist wirklich eine SU-Frage ...

Postscript Schauen Sie sich http://www.webaim.org/techniques/acrobat/converting.php an. Dort finden Sie detaillierte Anweisungen dazu.

GS4Word ist das einzige kostenlose Tool, von dem ich weiß, dass es dies für ältere Word-Versionen (Word 2003 und früher) tut. Habe es nicht für Word 2007 getestet, aber ich vermute, die Chancen stehen nicht schlecht, dass es funktionieren wird. Die Seite, auf die ich verlinkt habe, ist in deutscher Sprache. Ich weiß nicht, ob dies ein Problem für Sie ist.

Einige erweiterte PDF-Viewer ermöglichen das manuelle Hinzufügen von Lesezeichen zu vorhandenen PDF-Dateien:

• Foxit Reader
• PDF-XChange Viewer

Probieren Sie das kostenlose (und kostenlose) OpenOffice.org aus. Beim dortigen PDF-Export bleiben die Lesezeichen erhalten.

Die Situation hat sich jetzt geändert. Word für Mac 2016 bietet entweder die Erstellung der PDF-Datei mit Ihrem Mac als "Best for Print" (und weist weiterhin diese Einschränkungen auf, da der Mac PDF Creator verwendet wird), bietet jedoch jetzt die Option "Best for Electronic Distribution und Barrierefreiheit" zum Hochladen der Datei Microsoft und lädt dann die PDF-Datei herunter, die erstellt wird. Dabei sind alle Inhaltslisten usw. aktiviert.

Ich gehe davon aus, dass dies Microsofts Problemlösung ist.

Das einzige Problem mit der Option "Best for Electronic Distribution" ist, dass dadurch alle eingebetteten Schriftarten entfernt werden. Für mich ist das noch schlimmer, als wenn die Lesezeichen nicht funktionieren.

Sein Albtraum. So eine einfache Sache, um richtig zu machen. Ich hasse Microsoft-Produkte aus Leidenschaft