Kann der Arbeitgeber E-Mails abrufen, die mit einer geschäftlichen E-Mail gesendet wurden, nachdem Sie diese in Outlook gelöscht haben?

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Kann mein Manager eine Reihe von E-Mails trotzdem abrufen und lesen, wenn ich sie aus Outlook lösche? Wenn ja, können sie alle Anhänge anzeigen?

microsoft-outlook

— Ben
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Möglicherweise. Wenn die E-Mails längere Zeit dort waren, könnten sie leicht im Sicherungszyklus abgefangen und daher abrufbar sein. Wenn Sie "überwacht" würden, könnten Sie Kopien Ihrer E-Mails ohne Ihr Wissen an eine andere Person weiterleiten. Haben Sie Ihre E-Mail für Dinge verwendet, die Sie nicht sollten? ;)

— Mokubai

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Ja, ich habe etwas getan, was ich bereue. Ich werde gefeuert, wenn mein Manager herausfindet, oder schlimmer ...

— Ben

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@ Mokubai Ihr Kommentar sollte eine eigenständige Antwort sein. Ich denke, es ist mindestens genauso relevant für die Frage wie die ausblicksspezifischen Merkmale und spricht vor allem dafür, dass alles , was jemals über den Server Ihres Arbeitgebers ging, als möglicherweise wiederherstellbar angesehen werden sollte.

— 25.

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Aber um sicherzugehen: Wenn Sie eine gesendete Nachricht löschen, wird sie nicht aus der Mailbox des Empfängers entfernt.

— Arjan

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Es gibt auch einen Unterschied zwischen "Kann mein Manager meine E-Mail lesen", "Kann er meine E-Mail an meinen Manager weiterleiten, wenn er gefragt wird", "Wird er meine E-Mail an meinen Manager weiterleiten, wenn er gefragt wird" und "Kann und wird er meine E-Mail an weiterleiten" ein Gericht, wenn meine Firma deswegen verklagt wird ". Es kann sein, dass die IT zeitaufwändige Anfragen nicht berücksichtigt, es sei denn, dies wird von jemandem in der Firma angeordnet, der ziemlich weit oben steht. Sie haben vielleicht wichtigere Dinge zu tun.

— gnasher729

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Wenn Sie Exchange Server verwenden, ist dies ganz einfach . Gelöschte Elemente können von autorisierten Personen einschließlich Anhängen innerhalb der Aufbewahrungsfrist wiederhergestellt werden.

— thims
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Wie lang ist die Aufbewahrungsfrist?

— Ben

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Sie kann vom Administrator konfiguriert werden.

— thims

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Suchen Sie in Abhängigkeit von Ihrer Outlook-Version nach "Gelöschte Objekte wiederherstellen", und lassen Sie sich ein Bild davon machen, wie weit es zurückreicht. Dieser Teil wird als Merkmal angesehen, falls Menschen Fehler machen.

— Matt

In vielen Datenbanksystemen werden gelöschte Elemente entweder lediglich als gelöscht und ignoriert gekennzeichnet oder einfach in eine Tabelle "Gelöschte Elemente" verschoben. Viele andere speichern Transaktionen (Differenzen), die rückgängig gemacht werden können. Die Aufbewahrung von E-Mails ist / kann gesetzlich vorgeschrieben.

— Yorik

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TL; DR: Können sie? Fast sicher. Werden sie? Normalerweise nicht, es sei denn, Sie geben ihnen Grund oder sie sind ein besonders schlechter Arbeitsplatz.

Wenn die E-Mails längere Zeit dort waren, könnten sie leicht im Sicherungszyklus abgefangen worden sein und daher abrufbar sein, falls jemand den Verdacht hatte, dass Sie etwas Wichtiges gelöscht haben.

Wenn Sie überwacht werden, kann Ihre IT-Abteilung Kopien Ihrer E-Mails ohne Ihr Wissen an eine andere Person weiterleiten. Es ist auch möglich, dass Ihr Chef Zugriff auf Ihre E-Mail erhalten hat, wenn Sie wegen Fehlverhaltens untersucht wurden.

Weil Sie Firmeneigentum verwendet haben, was auch immer Sie gesendet haben, es hätte eine beliebige Anzahl von Systemen durchlaufen können. Firewalls, die nach Unternehmensgeheimnissen, Virenscannern und Datenschutzsystemen suchen, haben möglicherweise eine Kopie abgefangen oder zumindest die Betreffzeile und einen kurzen Auszug aus der E-Mail übernommen.

Selbst wenn Ihr Unternehmen "kostenloses" WLAN zur Verfügung stellt, kann dies problemlos überwacht und protokolliert werden. Früher wurden E-Mails im Klartext gesendet, sodass jeder sie lesen konnte, wenn er wollte. Glücklicherweise ist die Verschlüsselung in E-Mail-Clients jetzt häufiger.

Die Sache hier ist jedoch, dass in den meisten Ländern das Gewähren dieses Zugangsniveaus als unethisch und möglicherweise illegal angesehen wird, wenn nicht irgendeine Art von Disziplinarverfahren eingeleitet wird. Ich würde es für "gegen die Norm" halten, wenn jeder Arbeitsplatz ohne Grund versucht, sich zu erholen oder die Mitarbeiter anderweitig zu überwachen. Ich habe gehört , die Plätze, aber diese Orte sind in der Regel Banana Diktator Manager mit wenig Rücksicht auf die Fleischsäcke haben , dass Wurf ihres Büro und eine hohe Mitarbeiterfluktuation als Ergebnis.

Auf der anderen Seite werden Backups oft recycelt oder gelöscht, Protokolle werden nach einer Weile gelöscht und die Leute vergessen.

— Mokubai
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Und selbst wenn Backups nicht gelöscht werden, werden sie nur selten für diesen Zweck verwendet, es sei denn, es besteht ein konkreter Verdacht.

— GolezTrol

@GolezTrol Aye, ich habe versucht, in meiner Antwort an diesen Punkt zu gelangen. Jeder vernünftige Arbeitsplatz würde seinen Mitarbeitern vertrauen, ihnen zumindest einen gewissen Spielraum und Privatsphäre einräumen und dies nicht ohne Grund aktiv tun. Sie sind voll und ganz in der Lage , diese Art von Dingen zu tun, aber jedes ethische Managementsystem wird es nicht tun, wenn sie nicht den Verdacht haben, dass Sie Ihre Arbeit völlig versäumen oder Grund zu der Annahme haben, dass Sie ihr Eigentum oder ihre Systeme missbrauchen.

— Mokubai

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"Aber diese Orte haben in der Regel Bananendiktator-Manager" oder befinden sich in einer stark regulierten Branche, in der sensible Informationen gegen illegale Gewinne eingetauscht werden können.

— Aron

@Aron In diesem Fall würde ich argumentieren, dass Ihnen klar gesagt worden wäre, dass "aufgrund der Art der Arbeit alle Kommunikationen einer aktiven Überwachung und Inspektion unterliegen" und Sie mit ziemlicher Sicherheit keine E-Mails von der Art versenden würden, die OP besorgt erscheinen etwa in erster Linie. Sie wissen bereits, dass eine solche Überwachung in Ihrem Unternehmen an der Tagesordnung ist, und müssen nicht mehr nachfragen, ob sie nachträglich möglich ist. Ich kenne Orte, an denen das, was Sie sagen, der Fall ist, gehe aber aus dem Zusammenhang davon aus, dass dies ein "entspannterer" Arbeitsplatz war.

— Mokubai

@ Mokubai, Was bedeutet "Bananen" -Diktator-Manager?

— Pacerier

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Leider ist alles, was Sie auf einem Laptop des Arbeitgebers tun, Eigentum des Unternehmens. Ich bin mir sicher, dass Sie zu Beginn eine Vereinbarung unterzeichnet haben, die darauf hinweist, dass Ihr Laptop Eigentum des Unternehmens ist.

Selbst wenn Sie die E-Mails gelöscht haben, verfügt Ihre Organisation höchstwahrscheinlich über eine umfassende Backup-Strategie, um gelöschte Daten wiederherzustellen, selbst wenn diese bereits mehrere Wochen zurückliegen.

— Shawn Gilronan
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Hardware berücksichtigt diese Frage nicht wirklich und Ihre Aussage wäre in mehreren europäischen Ländern, in denen beispielsweise persönliche E-Mails vor Unternehmensverstößen geschützt sind, falsch.

— Lilienthal

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Ich stimme Ihrem ersten Absatz zu, aber Ihr zweiter Absatz klingt nicht richtig. Ich sehe selten Organisationen mit einer ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Backups, und selbst wenn dies der Fall ist, ist es in der Regel viel zu viel Arbeit, einzelne Postfächer oder Postfachelemente zurückzugewinnen. Natürlich ist es das Risiko nicht wert anzunehmen, dass dies nicht der Fall ist.

— Mark Henderson

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Es gibt mehrere Möglichkeiten, E-Mails getrennt von einer Sicherung aufzubewahren. Das am häufigsten verwendete Verfahren heißt Journalling und hat nichts mit Outlook zu tun. Es werden lediglich alle eingehenden Nachrichten dupliziert und an einem sicheren Ort gespeichert. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass bei einer Klage des Unternehmens usw. alle von dem Unternehmen gesendeten und empfangenen E-Mails protokolliert werden.

Kurz gesagt, Sie sollten davon ausgehen, dass jede E-Mail, die Sie senden oder empfangen, jede Webseite, die Sie besuchen, jede Pornodatei, die Sie auf das Unternehmenseigentum herunterladen, irgendwo dokumentiert wird. Wie viele der anderen angegeben haben, werden diese nur selten verwendet, es sei denn, es geht um eine Klage oder um geistiges Eigentum.

— syserss
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