Wie lade ich alle vorhandenen E-Mails auf einem Exchange Server nach Outlook herunter?

8

Auf meinem gehosteten Exchange-Server ist nicht mehr genügend Speicherplatz vorhanden. Normalerweise verwende ich Outlook Web Access, um auf meine E-Mails zuzugreifen. Ich habe Outlook so konfiguriert, dass meine E-Mails gelesen werden, aber alle E-Mails verbleiben auf dem Server. Wie kann ich es anweisen, alle E-Mails abzurufen und vom Server zu entfernen ?

microsoft-outlook exchange

4

Der beste Weg, um Ihre E-Mail abzurufen, besteht darin, den Postfachinhalt in ein PST zu exportieren. Dadurch wird Ihre gesamte E-Mail auf einen einzelnen Blob heruntergeladen, den Sie auf einen anderen Computer verschieben oder sogar in ein anderes Exchange-Postfach hochladen können.

Hier ist eine kurze Anleitung.

http://hosting.intermedia.net/support/kb/default.asp?id=783

— danorth
quelle

Danke, ich versuche das jetzt. Werden dadurch auch Dateien vom Server entfernt? Es wird ewig dauern, sie manuell zu löschen.

Nein, bei einem Export werden die Dateien nicht vom Server gelöscht. Möchten Sie nur die Nachrichten entfernen, aber das Postfach danach behalten oder das gesamte Postfach löschen?

— Danorth

Ich möchte, dass das Postfach gleich bleibt. Ich möchte nur verschieben, wo die E-Mails vom Server auf meinen Computer gespeichert werden.

Ohne Administratorzugriff auf die Exchange-Umgebung können Sie wahrscheinlich am besten alle Nachrichten mit Outlook löschen, indem Sie alle Nachrichten verschieben und dann Umschalt + Löschen gedrückt halten, um die E-Mails dauerhaft zu löschen. Stellen Sie sicher, dass der Export in ein PST abgeschlossen ist, bevor Sie die Schicht löschen.

— Danorth

Die von mir für mich erstellte PST-Datei enthält die E-Mails, die bereits auf meinem Computer vorhanden sind. Alle auf dem Exchange-Server archivierten E-Mails sind jedoch nur "Links" (nicht sicher, wie der richtige Begriff lautet), sodass die PST-Datei nicht vorhanden ist 't "in sich geschlossen"

— TTT

1

Ich habe Outlook eine Weile nicht mehr verwendet, aber wenn Speicher zur Verfügung steht, gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

Erstellen Sie eine lokale PST-Datei.
Stellen Sie als normaler Exchange-Client eine Verbindung zum Server her.
Markieren Sie alle E-Mails, die Sie behalten möchten
Schneiden Sie sie aus und fügen Sie sie in Ihre PST-Datei ein.

ODER

Erstellen Sie eine lokale PST-Datei.
Stellen Sie als Pop3-Client eine Verbindung zu Ihrem Server her

Standardmäßig löscht Outlook Nachrichten vom Server, nachdem sie bei der Konfiguration als Pop3-Client erneut empfangen wurden.

Zufälligerweise habe ich genau das Gegenteil von dem getan, was Sie versuchen zu tun. Ich hatte alle meine E-Mails in eine PST-Datei heruntergeladen, als ich herausfand, dass mein Computer ersetzt werden würde. Ich habe alle meine E-Mails zur sicheren Aufbewahrung auf den Server verschoben.

— Kenneth Cochran
quelle

1

Wenn Sie lediglich versuchen, den für Hosted Exchange verwendeten Speicherplatz zu reduzieren, können Sie auch einfach ein Archiv in Outlook erstellen, ein Archivierungsdatum festlegen, bis eine neue PST-Datei erstellt wird, die auf Ihrem lokalen Computer gespeichert wird, und die entfernt wird Nachrichten vom Live-Exchange-Konto. Zumindest auf diese Weise haben Sie die E-Mail, falls Sie jemals darauf zurückgreifen müssen.

— Steve H.
quelle

1

Klicken Sie auf DATEI, dann auf Kontoeinstellungen und dann auf Kontoeinstellungen. Anschließend doppelklicken Sie auf Ihren Kontonamen, um die Internet-E-Mail-Einstellungen aufzurufen. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert. Das nächste Popup-Fenster enthält unten ein Kontrollkästchen mit der Aufschrift "Kopie der Nachrichten auf dem Server hinterlassen". Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und die Nachrichten werden in Outlook heruntergeladen und nicht auf dem Server belassen.

— Debbye
quelle

0

Es ist aus verschiedenen Gründen nicht immer sinnvoll, alte E-Mails zu löschen, aber es ist eine einfache Möglichkeit, Platz zu sparen. Laden Sie die Anhänge herunter, insbesondere solche mit großen Anhängen, und laden Sie die E-Mail.

— Connor W.
quelle

Dies ist nicht hilfreich und beantwortet überhaupt keinen Teil meiner Frage.

Es war eine ernsthafte Antwort. Wie ist das nicht hilfreich?

— Connor W

1

Es beantwortet keinen Teil meiner Frage. "Wie kann ich [Outlook] anweisen, alle E-Mails abzurufen und vom Server zu entfernen?"

Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, warum eine Antwort abgelehnt werden sollte! Im Ernst, für all die Zeiten, in denen Abstimmungen nicht zum Poster erklärt werden. Nichts für ungut, nur hier einen guten Prozess zu erklären.

— htm11h