Word-Dokument: Anzeigen des Dokumentverlaufs

Gibt es in Word Document eine Möglichkeit, eine Zeitreise in die Vergangenheit zu unternehmen, in der alle verschiedenen gespeicherten Versionen angezeigt werden, z. B. wie Sie den Doc-Verlauf in Google Doc anzeigen können?

Die kurze Antwort lautet Nein, es sei denn, Sie treffen Vorkehrungen im Voraus.

Wie Bytepusher sagte, können Sie Änderungen verfolgen verwenden, um alle Änderungen zu verfolgen, die im Laufe der Zeit vorgenommen wurden. Dies allein verfolgt jedoch nicht die Versionen. Änderungen verfolgen zeigt an, wer welche Änderung vorgenommen hat, wenn Sie vorsichtig sind, wie Sie sie einrichten. Das Dokument kann einfach "als aktuelle Version - abzüglich aller Änderungen" oder "Erstversion mit hervorgehobenen Änderungen" angezeigt und gedruckt werden. Meine sehr starke persönliche Präferenz ist es, die Ballon-Methode zum Anzeigen von Änderungen zu vermeiden - ich finde es unmöglich zu lesen und bevorzuge das Hinzufügen und Löschen von Texten.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Dokument als ReadOnly zu erstellen und es bei jeder Überarbeitung unter einem neuen Namen zu speichern, auch ReadOnly. Auf diese Weise erstellen Sie einen Katalog aller Versionen. Ich finde es hilfreich, das Datum in den Namen jeder Dateiversion aufzunehmen und zu vermeiden, eine Version als "final" zu bezeichnen, da es meiner Erfahrung nach sehr selten eine endgültige Version gibt und viele verschiedene "Finals" wirklich verwirrend werden. Anhand von Datumsangaben können Sie leicht erkennen, welche Version die neueste ist. Wenn Sie ein Datum verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie das Format JJMMTT verwenden, damit die Dateien in der Ordnerliste in der richtigen Datumsreihenfolge angezeigt werden.

Die Kombination dieser beiden Ansätze ergibt ein gutes Bild der Versionen und der Unterschiede zwischen einer Version und den beiden benachbarten Versionen.

Es ist eine Funktion zum Verfolgen von Änderungen verfügbar (siehe dieses Tutorial ).

Ab 2019 funktioniert der Versionsverlauf in Office nur für Dateien, die in OneDrive oder SharePoint Online gespeichert sind. Sie können diese Dateien natürlich lokal bearbeiten.

Klicken Sie im Word Online-Dokument auf "Datei"> "Info". Dann sehen Sie:

Im Gegensatz zu Google Text & Tabellen können OneDrive-Dokumentversionen nicht benannt werden.

Wenn Sie eine Git-ähnliche Versionierung wünschen, schauen Sie sich Simul an .