Anwenden einer Vorlage auf eine vorhandene Word-Dokumentdatei

Ich habe ein paar wirklich alte Systemhandbücher, die aktualisiert werden müssen, aber ich kann mir nicht vorstellen, jedes einzeln zu öffnen und die Stile anzuwenden, um sicherzustellen, dass die Schrift gleich bleibt, die Größe der Farbe usw.

Ich habe eine Vorlage gespeichert (Kopf- und Fußzeile mit Logo usw.) und möchte die Standardkopf- und -fußzeile auf mehrere Dokumente anwenden.

Möglich?

Vom schnellen Formatieren mehrerer Dokumente für Word 2007 (ich hoffe, dass es für Excel etwas ähnlich sein kann):

1. Zeigen Sie die Registerkarte Entwickler des Menübands an, und klicken Sie dann auf das Dokumentvorlagentool .

2. In den Vorlagen und Add-ins Fenster klicken Sie auf der Attach - Taste.

3. Verwenden Sie die Steuerelemente im Attach Template Dialogfeld zu finden und wählen Sie die Vorlage , die Sie Ihr Dokument angehängt werden sollen, klicken Sie dann auf Öffnen .

4. Das Dialogfeld Vorlage anhängen wird ausgeblendet und der Name der ausgewählten Vorlage wird im Feld Dokumentvorlage angezeigt.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentstile automatisch aktualisieren , um sicherzustellen, dass die Stile in der Vorlage auf Ihr Dokument angewendet werden.

6. Klicken Sie auf OK .

Wenn die für Schritt 1 erforderliche Registerkarte Entwickler nicht angezeigt wird, müssen Sie die Registerkarte sichtbar machen. Klicken Sie dazu auf die Office-Schaltfläche und anschließend auf die Schaltfläche Word-Optionen. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld "Word-Optionen" sollte links die Option "Beliebt" ausgewählt sein. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Entwicklerregisterkarte in Multifunktionsleiste anzeigen" aktiviert ist, und klicken Sie auf "OK".

Informationen zu älteren Word-Versionen finden Sie im obigen Artikel.

Sie müssen noch jedes Dokument öffnen, um die oben beschriebene Methode anwenden zu können.

In Word 2010 müssen Sie zum Dialogfeld Optionen wechseln, auf das Element Menüband anpassen klicken und auf der rechten Seite die Registerkarte Entwickler auswählen. Daraufhin wird die Registerkarte Entwickler angezeigt.

Ich fand das ziemlich dunkel. Stellen Sie sich vor, Sie müssen zur Registerkarte Entwickler gehen, um eine Vorlage anzuhängen! Es sollte sich auf der Registerkarte Seitenlayout befinden.

Um die Vorlagen für das Dokument zu öffnen, drücken Sie einfach Alt-T und dann I.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhängen, um die Vorlage auszuwählen, die Sie auf Ihr Dokument anwenden möchten.
2. Wählen Sie die Option "Dokumentstile automatisch aktualisieren", damit die in Ihrer Vorlagendatei definierten Stile in dieses Dokument übernommen werden.
3. Klicken Sie auf OK.

HINWEIS: Kopf- und Fußzeilenbilder werden nicht auf das Dokument angewendet.