Die Kommentare enthalten bereits Hinweise und Hinweise, aber ich werde versuchen, sie zusammenzustellen. Wenn ich das richtig verstehe, möchten Sie einige Einstellungen (Listeneinzug) in einem neuen Dokument haben, anstatt diese Einstellungen jedes Mal neu anzuwenden, wenn Sie sie benötigen.
Es gibt zwei Schritte, um dies zu erreichen:
- Wenden Sie die gewünschten Einstellungen auf einen Stil an
- Speichern Sie den Stil in der Dokumentvorlage
normal.dotm
Anwenden der gewünschten Einstellungen auf einen Stil
Stile enthalten viele Layouteinstellungen. Jeder Stil hatte einen Namen. Dies hatte den Vorteil, dass das Layout Ihres Dokuments konsistent ist und durch Bearbeiten der Stile anstelle des gesamten Dokuments verwaltet werden kann. Angenommen, Sie haben eine Aufzählungsliste mit dem Namen "Aufzählungsliste" und möchten den Stil dieser Aufzählungszeichen von gefüllten Aufzählungszeichen in offene Aufzählungszeichen ändern. Sie ändern lediglich den Stil und jedes Vorkommen dieser Aufzählungsliste in Ihrem Dokument wird geändert. Die Grundidee dahinter ist die Trennung von Präsentation (Stil) und Inhalt, die auf Webseiten weit verbreitet ist, auf denen auch Stil (CSS) und Inhalt getrennt sind.
Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um das Standardverhalten von nummerierten Listen zu ändern:
- Öffnen Sie ein neues Dokument
- Erstellen Sie eine nummerierte Liste und wenden Sie eine beliebige Formatierung an
- Wählen Sie die gerade erstellte nummerierte Liste aus
- Klicken Sie im Office-Menüband auf die Dropdown-Liste Stile und überprüfen Sie, welcher Stil verwendet wird. Wenn es sich um einen bestimmten Stil für nummerierte Listen handelt (z. B. den Office-Standard "Listenabsatz"), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Stil und wählen Sie "An übereinstimmende Auswahl aktualisieren". Wenn ein anderer Stil wie "Normal" ausgewählt ist, wählen Sie "Auswahl als neuen Schnellstil speichern ..." und geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen.
- Lassen Sie zum Schluss die Stile erneut in der Multifunktionsleiste fallen und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gerade erstellten Stil. Klicken Sie auf "Ändern ...". Stellen Sie sicher, dass die Zeile "Stil für folgenden Absatz" den Wert "Absatz auflisten" hat. Dadurch wird sichergestellt, dass jede neue Liste auf diesem Stil basiert.
Jedes Mal, wenn Sie in diesem Dokument eine nummerierte Liste erstellen , wird dieser Stil angewendet. Cool was? Aber jetzt möchten Sie diesen Stil in jedes neue Dokument einfügen, das Sie erstellen ...
Speichern Sie den Stil in der Dokumentvorlage.normal.dotm
Jedes neue Word-Dokument wird aus der Vorlage erstellt normal.dotm
. Um Ihren Stil in einem neuen Dokument zu haben, müssen wir diesen Stil in Ihr Dokument einfügen normal.dotx
. Folge diesen Schritten:
- Schließen Sie in Word alle Dokumente.
- Klicken Sie oben links auf "Datei", "Öffnen ...", wählen Sie "Microsoft Word" und klicken Sie auf "Vorlagen". Dort sollten Sie die
normal.dotm
Datei sehen. Öffne es. Wenn Sie diese Datei nicht finden können, navigieren Sie zum folgenden Pfad: C:\Users\<your username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
und öffnen Sie sie von dort aus.
- Überprüfen Sie, ob Sie diese Datei tatsächlich geöffnet haben, da der Dateiname in der Titelleiste angezeigt werden soll.
- Ändern Sie den Stil für nummerierte Listen genau so, wie Sie es gerade getan haben (dies ist hoffentlich das letzte Mal, dass Sie dies tun müssen ...)
- Speichern Sie das Dokument.
Jetzt sollte jedes neue Dokument (basierend auf der normalen Vorlage) Ihren nummerierten Listenstil enthalten. Dieser Stil sollte angewendet werden, wenn Sie eine nummerierte Liste erstellen und / oder wenn Sie Ihren Stil auf einen beliebigen Text in Ihrem Dokument anwenden.
Beachten Sie, dass der obige Ansatz für alle Stile und Inhalte sowie für alle in der normal.dotm
Datei definierten Layouts funktioniert . So können Sie den Standardabstand von Absätzen, Kopf- / Fußzeilen, Firmenlogo, Schriftart, Seitenzahlen usw. ändern.