Gruppieren Sie eindeutige Elemente in einem Zeitintervall in Excel 2010


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Ich habe einige Daten als solche:

User Date        
001  1/1/2000     
002  1/25/2000    
003  2/2/2005     
004  2/5/2005     
005  12/24/2008

Ich möchte jeden Monat herausfinden, wie viele einzelne Benutzer anwesend sind.

In meinem Fall wären also 2 Benutzer für Januar 2000, 2 Benutzer für Februar 2005 und 1 Benutzer für Dezember 2008 anwesend.

Um dieses Problem zu lösen, habe ich versucht, eine PivotTable zu verwenden. Es ist jedoch nicht möglich, die Daten nach Monaten zu gruppieren. Ich vermute, dass ich die Gleichungsleiste verwenden muss, bin mir aber nicht sicher, wie ich eine Gruppierungsfunktion verwenden soll.


Welche Excel-Version verwenden Sie? Ich benutze Excel 2010. Ich könnte Ihre Anforderung erfüllen, indem ich nur Filter auf die Daten
anwende

Ich benutze auch Excel 2010.
Monica Heddneck

Antworten:


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Wählen Sie die obersten Zeilen der Daten aus (z. B. Benutzername und Datumszeile) und wenden Sie den Filter wie unten gezeigt auf Ihre Daten an.
Filter anwenden
Nachdem Sie den Filter angewendet haben, werden Ihre Daten wie folgt angezeigt.
Filter angewendet

Klicken Sie nun auf den Dropdown-Pfeil in der Datumsspalte und Sie können Jahr und Monat wie unten gezeigt auswählen
Filterauswahl

Bearbeiten 1:

Erstellen Sie zunächst eine Kopie Ihrer Datei. Wenn Sie darüber hinaus die Duplikate der Benutzerspalte entfernen möchten , und zählen, in Excel, wählen Daten Registerkarte und in Datentools Gruppe , klicken Sie auf Duplikate entfernen . Deaktivieren Sie die verbleibenden Spalten, behalten Sie nur "USER" bei und klicken Sie auf OK. Duplikate entfernen
Diese Aktion löscht die doppelten Datensätze in der Spalte USER. Jetzt haben Sie nur eindeutige Datensätze. Sie können eine Pivot-Tabelle erstellen und die Anzahl ermitteln.


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Sie können eine neue Spalte hinzufügen und diese Gleichung verwenden, um die Tage in einem Monat zu vereinheitlichen:

=[DATECELL]-DAY([DATE_CELL])+1

Wenden Sie dann eine PivotTable auf diese Spalte an.


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Fügen Sie eine Spalte auf Ihre Daten: =YEAR(<date cell>) & MONTH(<date cell>). Dann probieren Sie den Pivot-Tisch.

Alternativ können Sie die Datumsspalte mit den Zelleigenschaften als benutzerdefiniertes Format formatieren: 'JJJJ-MM'. Und dann den Tisch schwenken.

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