Ich habe ein freigegebenes Outlook-Postfach, das mehrere Berichte empfängt. Ich verwende Regeln, um diese Berichte anhand des Berichtsnamens in Ordner zu verschieben. Ich möchte Berichte, die älter als 10 Tage sind, aus diesen Ordnern löschen. Gibt es eine automatisierte Möglichkeit, diese Ordner und E-Mails zu verwalten?
Antworten:
Am einfachsten ist die Verwendung von AutoArchivierung
Wählen Sie den Ordner, in dem dies geschehen soll
Klicken Sie auf die Schaltfläche "AutoArchivierungseinstellungen" - & gt; Archive this folder using these settings
einstellen Clean out items older than zu 10 Days
Ändern Sie die Radioauswahl in Permanently delete old items
Hinweis: Autoarchive wird standardmäßig alle 14 Tage ausgeführt. Um es also jeden Tag auszuführen, müssen Sie unter Datei- & gt; Optionen- & gt; Erweitert- & gt; Einstellungen für automatische Archivierung festlegen, wie oft es ausgeführt werden soll .
Sie möchten die Outlook Archive / Auto Archive-Funktion verwenden. Auf diese Weise können Sie genau das tun, wonach Sie suchen. Die Vorgehensweise zum Einrichten variiert zwischen verschiedenen Outlook-Versionen, und Sie geben nicht die von Ihnen verwendete Version an, sondern die Lernprogramme Hier und Hier sollte Ihnen eine Anleitung geben.