Ich habe eine wiederkehrende Besprechung in Outlook eingerichtet, der bereits alle zugestimmt haben. Ich möchte ein Vorkommen des Meetings mit einer Agenda aktualisieren - etwas, das den Akzeptanzstatus nicht ändert. Wie kann ich die Besprechung aktualisieren, ohne dass neue Anforderungen gesendet werden?
Aktualisieren von Besprechungen in Outlook, ohne dass Antworten erforderlich sind
Antworten:
Sie können Antworten auf Besprechungsanfragen verhindern
Auch wenn Sie die Antwortoption beim ersten Senden der Besprechungsanfrage nicht deaktivieren, können Sie die Option jederzeit ändern.
- Öffnen Sie die Besprechung.
- Auf der Treffen Band
- Klicken Sie in der Gruppe Teilnehmer auf Antworten .
- HINWEIS: Bei wiederkehrenden Besprechungen wird die Registerkarte Besprechung als Registerkarte Wiederkehrende Besprechung angezeigt.
- Deaktivieren Sie Antworten anfordern
- Klicken Update senden (Es ist erforderlich, auf Update senden zu klicken, damit die Besprechungsanfrage in Outlook für alle Besprechungsteilnehmer aktualisiert wird.)
Laut diesem Artikel am Grundlegendes zu Besprechungsaktualisierungen , Bestimmte Updates müssen gesendet werden .
Ich frage mich, wie es passiert, dass ich "Request Responses" ausschalte und trotzdem die Schaltflächen "Accept", "Tentative" und "Decline" bekomme, wie hier gezeigt: imgur.com/a/vhKbu . Irgendwelche Ideen?
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NilsB
Auf die ursprüngliche Einladung würde ich spekulieren, dass Sie die Empfänger nicht daran hindern können, ihre eigenen Kalender zu aktualisieren, indem Sie eine Antwort ablehnen.
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niton
Wenn Sie nur einige Aktualisierungen an der Agenda vornehmen, werden Sie diese Aktualisierungen verschicken. Für die Aktualisierungen, die die Teilnehmer erhalten, ist keine Antwort erforderlich. Die Aktualisierungen ändern automatisch die in ihren Kalendern geplanten Besprechungen.
Das oben Genannte funktioniert nur, wenn Sie beim ersten Planen des Meetings zunächst angeben, dass für das Meeting keine Antwort erforderlich ist.
Ich war ein wenig schnell auf die Antwort! :)
Das ist falsch. Ich habe meine Besprechung aktualisiert und dann eine Reihe von Antworten von den Teilnehmern erhalten, in denen sie sagten, sie hätten meine Besprechung akzeptiert, nachdem sie dies bereits zuvor getan hatten.
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David Grinberg