Wie Sie bereits erwähnt haben, scheint XPS tot zu sein. Ein Grund für die mangelnde Traktion ist möglicherweise, dass Sie entweder Ihren Standard-Webbrowser auf Internet Explorer einstellen (zumindest unter Windows XP) oder die XPS-Datei manuell im Internet Explorer öffnen müssen (anstatt sie durch Doppelklicken zu öffnen).
Bei Vista und 7 bin ich mir nicht sicher, aber XPS ist unter XP ärgerlich, wenn Ihr Standard-Webbrowser nicht auf Internet Explorer eingestellt ist. Der XPS-Viewer wird geöffnet, verwendet jedoch anscheinend Ihren Webbrowser, um das Rendern durchzuführen. Auf einem Computer, der mit Firefox oder Opera als Standard konfiguriert ist, fordert der Standardbrowser Sie lediglich auf, die Datei zu öffnen oder zu speichern. Wenn Sie auf "Öffnen" klicken, wird erneut versucht, die Datei in XPS Viewer zu öffnen. Anschließend werden Sie vom Standardbrowser aufgefordert, die Datei zu öffnen oder zu speichern (erneut).
Vor langer Zeit habe ich auch damit begonnen, Dateien im MDI-Format (Microsoft Document Imaging) zu speichern. Es war ein ziemlich praktisches Format zum Scannen von Dokumenten, bevor es so viele kostenlose Dienstprogramme gab, mit denen Sie direkt in ein PDF scannen konnten. Ich glaube, ich kann sie immer noch öffnen, wenn ich die Dokumentenscan-Komponente von MS Office installiere, aber MDI scheint von XPS abgelöst worden zu sein. Wenn Sie Ihre Dateien in Zukunft öffnen möchten oder wenn Sie möchten, dass andere Benutzer sie öffnen können, empfiehlt sich die Verwendung von PDF.
Ich habe die meisten gängigen PDF-Drucker verwendet, aber bisher scheint PDFill PDF Tools Free der beste für Windows zu sein . Mit dem mitgelieferten PDF-Drucker können Sie ein Standardverzeichnis (sowie andere Standardeinstellungen) konfigurieren. Ich verwende es mit DirectFolders, um schnell das entsprechende Verzeichnis zum Speichern der PDF-Datei zu finden.
Microsoft hat auch ein Plugin für Office 2007, das ein Menüelement zum Speichern (oder "Veröffentlichen") in PDF und XPS hinzufügt. Dies ist wahrscheinlich die bequemste Methode zum Speichern von Office-Dateien im PDF-Format. Die von Microsoft generierten PDF-Dateien sind jedoch immer um ein Vielfaches größer als die von PDF-Druckern erstellten. Ich gehe davon aus, dass sie einige zusätzliche Metadaten enthalten oder in die Dateien eingebettete Dokumentverknüpfungen ordnungsgemäß verarbeiten.