Ich habe eine wiederkehrende Outlook-Besprechung geplant, die bereits von allen angenommen wurde. Jetzt muss ich noch eine Person hinzufügen, und ich möchte ihr die Einladung "offiziell" senden, damit sie in ihrem Kalender erscheint. Ich möchte jedoch nicht, dass die Teilnehmer, die das Meeting bereits angenommen haben, die Einladung erneut erhalten und der Meinung sind, dass sie darauf reagieren müssen.
Wie kann ich einer geplanten Outlook-Besprechung jemanden hinzufügen, ohne dieses Update an alle anderen zu senden?
Antworten:
Dies funktionierte für mich in den Outlook-Versionen 2010 und 2016 sowie in Office 365 Mail
Ich konnte einen weiteren Teilnehmer als Organisator des Meetings einladen:
- Öffnen Sie das Meeting in Ihrem Kalender
- Im To: Feld Add im neuen Teilnehmer (ich bin sicher , könnte man sich auf das CC - Feld als auch hinzufügen)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Update senden (für Office 365 klicken Sie einfach auf Senden ).
- Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie auswählen können, ob Sie nur an die hinzugefügten Teilnehmer oder an alle Teilnehmer senden möchten (siehe folgenden Screenshot):
Für Office 365 sieht das Dialogfeld folgendermaßen aus:
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War besorgt, dass die Box nach dem Klick auf "Update senden" nicht angezeigt werden würde , tat es aber! Ich verwende Outlook Web App. Danke für die Antwort.
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hvaughan3
Ich sehe auch, dass Office 365 etwas anders funktioniert, daher habe ich die Antwort aktualisiert.
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Aus dem Gold
Auch wenn der Tooltip des Send - Update - Knopf der aktualisierten senden Besprechungsinformationen zu allen Teilnehmern , diese sehr Dialogfeld erscheint. (Ich verwende Outlook für Mac Version 15.23 (Office 2016).)
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EinJohn
Anstatt das Ereignis oder die Besprechung zu bearbeiten, können Sie es nur an diese neue Person weiterleiten.
Sie können dies entweder in der Kalenderansicht oder in der Elementansicht tun.
Wählen Sie in der Kalenderansicht das Element aus und klicken Sie Forwardin der Multifunktionsleiste auf, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie es Forwardaus dem Kontextmenü aus. Wählen Sie in der Elementansicht Forwardaus dem Menüband. Geben Sie die Adresse der neuen Person ein und sie wird zur Besprechung eingeladen.