Wie kann ich verhindern, dass Outlook Regeln beim Start ändert?


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Ich habe zwei Exchange-Konten in Outlook 2010, die jeweils auf einem anderen Server gehostet werden. Eine davon hat eine serverseitige Regel, die eingehende E-Mails an das andere Exchange-Konto weiterleitet.

Bei jedem Start von Outlook wird diese Regel jedoch überprüft und geändert. Es wird festgestellt, dass die E-Mail-Adresse, an die E-Mails weitergeleitet werden, für einen lokalen Exchange-Benutzer bestimmt ist. Daher wird sie von einer SMTP-Adresse in eine Adresse im Exchange-Format geändert

Z.B; Die ursprüngliche Regel leitet sie an eine SMTP-Adresse weiter, z. B .:

example@example.com

Wenn Outlook gestartet wird, ändert es es in eine Adresse wie:

IMCFACX-_o=First+20Organization_ou=Exchange+20Administrative+20Group+20+28FYA8BOHF23SPDLT+29_cn=Recipients_cn=example@differentdomain.com

Die Regel funktioniert dann nicht, da diese Adresse für den Server, auf dem die Regel ausgeführt wird, nicht gültig ist.

Wie kann ich verhindern, dass Outlook diese Regel ändert, wenn ich sie öffne? Oder gibt es eine alternative Lösung zum Weiterleiten der E-Mails?

Was ich bereits bedacht habe:

  • Weiterleiten der E-Mail an eine E-Mail-Adresse, die nicht in Outlook eingerichtet ist. Diese Adresse würde sie dann an die andere Adresse weiterleiten. Dies würde jedoch bedeuten, dass jede E-Mail von drei Servern verarbeitet wird und eine unerwünschte Verzögerung verursacht.
  • Trennung der E-Mail-Konten in verschiedene Profile. Möglicherweise würde Outlook die Regel nicht ändern, wenn das andere E-Mail-Konto nicht in dem Profil eingerichtet wäre, in dem die Regel enthalten ist. Dies wäre jedoch unpraktisch - ich möchte schnell auf die E-Mails in beiden Konten zugreifen können. Überlagern Sie auch die Kalender.

Antworten:


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Wenn Sie jeweils auf ein Postfach zugreifen, können Sie zwei E-Mail-Profile erstellen.

Gehe zu Schalttafel & gt; Mail und dann klicken Profile anzeigen Dann können Sie ein zusätzliches Profil erstellen (wahrscheinlich indem Sie das vorhandene Profil für Ihren Fall kopieren). Jedes Profil sollte nur ein Exchange-Konto enthalten. Bitte beachten Sie, dass sich der Profilname nach der Einrichtung nur sehr schwer ändern lässt. Geben Sie dem Profil daher einen aussagekräftigen Namen.

Bei jedem Start von Outlook werden Sie gefragt, mit welchem ​​Profil Sie arbeiten möchten. Legen Sie die Regeln für jedes Profil fest und sie sollten sich nicht mehr gegenseitig stören.

Hinweis: Sie müssen Outlook neu starten, um das Profil zu wechseln, was zu Unannehmlichkeiten führen kann. Sie können es ausprobieren, indem Sie Dummy-Profile erstellen und prüfen, ob es das ist, was Sie bevorzugen.


Danke für das @Ken. Ich habe gerade darüber nachgedacht, aber ich möchte wirklich, dass sie gleichzeitig geöffnet werden, um schnell darauf zugreifen zu können. Außerdem überlagere ich manchmal die Kalender.
Garrulinae

Wie wäre es, die Regeln für jeden Server zu exportieren und eine VBA zu schreiben, um sie zu importieren oder wiederherzustellen? Ich bin nicht sicher, ob dies möglich ist, da ich mit Outlook VBA nicht vertraut bin
Kenneth L

Das war eine hervorragende Idee und gab mir Hoffnung. Aber ich habe gerade etwas VBA-Code geschrieben, um die Regel zu erstellen, und leider ändert Outlook die neu erstellte Regel immer noch, wenn sie gespeichert wird :(
Garrulinae

@ Garrulinae Nach weiteren Recherchen überlege ich mir einen anderen Weg. Da Exchange die X500-Adresse bevorzugt und Ihre example@example.com daher automatisch mit der X500-Adresse verknüpft wird. Können Sie versuchen, einen lokalen Kontakt mit der E-Mail-Adresse example@example.com in Outlook zu erstellen und dann in den Outlook-Regeleinstellungen an diesen lokalen Kontakt weiterzuleiten, anstatt ihn an example@example.com weiterzuleiten?
Kenneth L

Ken, danke für den Vorschlag und entschuldige die Verzögerung meiner Antwort. Leider habe ich keine administrative Kontrolle über den Server, der die Weiterleitung durchführt, daher kann ich keinen lokalen Kontakt erstellen. Weitere Ideen sind willkommen!
Garrulinae
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