Gibt es eine Möglichkeit, eine in eine E-Mail in Outlook eingefügte Excel-Formel automatisch zu aktualisieren?


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Ich sende diese Art von E-Mails an vertraute Personen über bevorstehende Besprechungen, das Format, das ich in Excel 2013 vorbereite, und füge es in Outlook 2013 ein (als Tabelle, nicht als Bild).

In einer der Spalten, die ich als "Verbleibende Tage" eingeordnet habe, wird den Benutzern im Wesentlichen die Anzahl der Tage für die Überprüfung mitgeteilt. Das folgende Bild zeigt, wie es aussieht:

Bildbeschreibung hier eingeben

Jetzt ist die Anzahl der verbleibenden Tage an dem Tag korrekt, an dem ich die E-Mail versende. Wenn jedoch jemand die E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt öffnet, wird die tatsächliche Anzahl nicht angezeigt.

Gibt es eine Möglichkeit, diese Nummer in der Outlook-E-Mail automatisch zu aktualisieren, da dies in einer Excel-Tabelle funktioniert?

Ein Nicht-VBA-Ansatz wäre zu begrüßen, da es mit Makros schwierig ist, ihn in anderen Systemen zu implementieren.

Antworten:


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Es wurde ein ähnliches Thema zum Stackoverflow behandelt. Sie finden es hier

Ich bin mir nicht sicher, ob es Ihnen von großem Nutzen sein wird, sollte Sie aber in die richtige Richtung weisen.


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Die Antwort von Matthew könnte funktionieren, wird aber wahrscheinlich nicht für die meisten Benutzer von Arbeitssystemen gelten, da sie VBA wahrscheinlich aus Sicherheitsgründen in Outlook deaktiviert haben.

Sie müssten das Einschalten von VBA zulassen - wahrscheinlich nur, um signierten Makros zu vertrauen. Sie müssten dann das Makro signieren und an sie verteilen. Ziemlich viel Mühe, einfach durchzugehen, um den zu aktualisierenden Text zu erhalten.

Alternativ könnte man versuchen, JavaScript einzubinden - auch wenn dies für die meisten Leute unwahrscheinlich ist. Einbetten einer Webseite als iFrame (wahrscheinlich auch durch Sicherheitseinstellungen blockiert). Oder vielleicht die beste Möglichkeit, ihnen stattdessen eine festgelegte Besprechungseinladung zu senden.

Eine andere Möglichkeit wäre, obwohl ich nicht sicher bin, dass es funktionieren würde, die Informationen als eingebettetes InfoPath-Formular zu senden. Ich bin mir nicht sicher, wie dynamisch das ist, wenn es eingebettet ist.


Ich habe auf eine Nicht-VBA-Lösung gehofft, vor allem, wenn viele Leute involviert sind ... Ich habe auf eine einfache Lösung gehofft, aber das klingt komplex, vielleicht ist es die Mühe nicht wert. Trotzdem danke.
Firee

Ich stimme zu - ich fürchte, das ist es mit ziemlicher Sicherheit nicht wert.
Julian Knight

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Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, fügen Sie eine Excel-Tabelle als Objekt ein, nicht durch Kopieren und Einfügen. Folgen Sie dem Nachrichtenformular Einfügen -> Objekt in Outlook und wählen Sie Microsoft Excel-Arbeitsblatt aus


Funktioniert nicht, Outlook konvertiert das Arbeitsblatt beim Senden als Bild.
Firee

Ich habe versucht, es in das Rich-Text-Format zu konvertieren, das es nicht in ein Bild konvertiert, es jedoch nicht automatisch aktualisiert.
Firee
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