So aktualisieren Sie eine PowerPoint-Folie während der Präsentation

Ich muss einen Weg finden, um eine PowerPoint-Folie in der Mitte der Präsentation mit Bildern zu aktualisieren, die auf dem Feedback des Publikums basieren (dh das Publikum wählt ein Bild und dieses Bild wird später auf eine Folie gestellt).

Ich bin besorgt über das Risiko, dass die Bearbeitung im Präsentationsmodus erfolgt und der Editor die Diashow versehentlich mitten in der Präsentation beendet.

Gibt es Add-Ons usw., die in PowerPoint verwendet werden können, um eine Folie während der Präsentation zu bearbeiten oder zu ändern, wobei das Risiko einer Verfälschung der Live-Präsentation nach Möglichkeit vermieden wird?

Bisherige Ideen:

• Verwenden des LiveWeb-Plugins und einer FTP-Site / Dropbox, um auf ein Bild zu verweisen und das Bild auf der LiveWeb-Folie basierend auf dem Publikumsfeedback zu überschreiben (zu kompliziert für die Redakteure, die dies live tun)
• Aktualisieren Sie die Präsentation aus der Ferne, während Sie sich in einem freigegebenen Netzwerk befinden (nicht sicher, ob PPT diese Live-Aktualisierung durchführen wird).
• Update: Solange die Präsentation "Presenter View" und einen erweiterten Monitor verwendet, können Sie durch den gesamten Computer navigieren und jede Folie in PowerPoint bearbeiten. Bearbeitete Folien zeigen die aktualisierten Inhalte / Bilder in der Live-Präsentation. Dadurch wird jedoch die Live-Präsentation angehalten. Wenn die präsentierende Person während der Bearbeitung zur nächsten Folie wechseln oder eine Animation aktivieren muss, geschieht dies erst, wenn die Präsentation fortgesetzt wird. Dies scheint zu funktionieren, solange der Moderator nicht versucht, zur nächsten Folie zu wechseln, bevor der Editor die Bearbeitung abgeschlossen hat. Gibt es Add-Ins, mit denen die Präsentation gleichzeitig bearbeitet UND navigiert werden kann?

Hat jemand schon einmal so etwas gemacht? Was haben Sie getan, damit es in einer Live-Präsentation funktioniert?

MDT ist näher als er denken könnte; Ich habe einen Stapel Präsentationen kurz vorgestellt, von denen einige während der Show bearbeitet wurden. Der Schlüssel besteht darin, die Hauptpräsentation als reibungslose Schnittstelle zu einer Sammlung von Präsentationen zu erstellen. Früher habe ich das in Office 97 erledigt. Ich bin sicher, dass es jetzt getan werden kann. Wenn dies Ihren Anforderungen entspricht, ist möglicherweise eine statische Verknüpfung mit einer flüchtigen Präsentation (jedoch mit einem stabilen Dateinamen) das Richtige.

In PowerPoint 2013 ist es wirklich sehr einfach:

1. Klicken Sie in der Presenter-Ansicht auf Taskleiste anzeigen (linke obere Ecke).

2. Wenn die Taskleiste am unteren Bildschirmrand geöffnet wird, klicken Sie auf die Registerkarte PowerPoint.

3. Klicken Sie in den drei angezeigten Ansichten (Editor, Presenter und SlideShow) auf die Editoransicht.

4. Wenn das Publikum Ihre Änderungen sehen soll, während Sie sie vornehmen, wird dieselbe Folie in allen drei Ansichten angezeigt.

5. Wenn das Publikum die Änderungen erst sehen soll, wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Presenter-Ansicht (Monitor mit diagonaler Linie) auf das Symbol für den schwarzen Bildschirm, bevor Sie mit der Änderung beginnen, ODER wechseln Sie in der Presenter-Ansicht zu einer anderen Folie.

6. Slideshow zeigt Ihre geänderte Folie auf dem großen Bildschirm, wenn Sie dorthin gehen.

Viel Spaß beim PowerPointing!

Dies ist wirklich recht einfach, zumal Sie sagen, Sie möchten eine Folie ändern, die derzeit nicht angezeigt wird (was aufgrund von Fehlern in einigen PPT-Versionen schwierig werden kann).

Fügen Sie dies einem VBA-Modul in Ihrer Präsentation hinzu.
Sie müssen die Präsentation als PPTM oder PPSM anstatt als PPTX / PPTX speichern.

Befolgen Sie die als Kommentar beigefügten Anweisungen:

Option Explicit

' We'll modify slide #4 ... change as needed
' Make sure that the slide has no empty content or picture placeholders on it
Const lSlideNum As Long = 4

Sub AddAnImage()
    ' add a shape to any slide you like
    ' assign the shape an Action Setting of Run Macro: AddAnImage

    Dim oSl As Slide
    Dim oSh As Shape

    Set oSl = ActivePresentation.Slides(lSlideNum)

    ' bring in the image; setting width/height to -1 ensures that you
    ' don't distort it
    Set oSh = oSl.Shapes.AddPicture("c:\temp\photo.jpg", msoFalse, msoTrue, 0, 0, -1, -1)

    With oSh
        .LockAspectRatio = msoTrue ' to make sure it stays undistorted
        ' change its position/size as you wish
        ' for example, let's make it the full width of the slide:
        .Width = ActivePresentation.PageSetup.SlideWidth
    End With

End Sub

Hast du jemals über Custom Shows nachgedacht? Erstellen Sie eine einzelne PPT-Datei mit allen möglichen Kombinationen. Klicken Sie sich durch die Folien und wählen Sie einen Bild-Hyperlink zu einer benutzerdefinierten Show aus, die das richtige Bild enthält. Mit ein wenig Überlegung und einem Baum, um alle möglichen Kombinationen zu verfolgen, können Sie tun, was Sie wollen.

Option Explicit

' We'll modify slide #4 ... change as needed ' Make sure that the slide has no empty content or picture placeholders on it Const lSlideNum As Long = 4

Sub AddAnImage()
    ' add a shape to any slide you like
    ' assign the shape an Action Setting of Run Macro: AddAnImage

    Dim oSl As Slide
    Dim oSh As Shape

    Set oSl = ActivePresentation.Slides(lSlideNum)

    ' NEW:  Delete any existing image we may have added previously
    On Error Resume Next
    Set oSh = oSl.Shapes("MagicImage")
    If Err.Number = 0 Then
       oSh.Delete
    End If

    ' bring in the image; setting width/height to -1 ensures that you
    ' don't distort it
    Set oSh = oSl.Shapes.AddPicture("c:\temp\photo.jpg", msoFalse, msoTrue, 0, 0, -1, -1)

    With oSh
        ' NEW:  Name it so we can locate it easily later:
        .Name = "MagicImage"
        .LockAspectRatio = msoTrue ' to make sure it stays undistorted
        ' change its position/size as you wish
        ' for example, let's make it the full width of the slide:
        .Width = ActivePresentation.PageSetup.SlideWidth
    End With

End Sub

Dies ist sehr alt, aber als jemand, der in der Lage sein musste, zukünftige Folien zu aktualisieren, ohne die aktuelle Show zu unterbrechen, stellte ich fest, dass Powershow genau so funktionierte, wie ich es brauchte, um zu funktionieren. Die Änderungen im Jahr 2013 sind großartig. Der Benutzer kann die Show jedoch nicht bearbeiten, ohne die Sicht des Publikums zu beeinträchtigen.

Die Tanzschule, für die ich arbeite, verwendet während unseres Konzerts Folien und manchmal Filme. Es gab einige Male, in denen ich auf eine andere Folie geklickt und den Ton für das angezeigte Video abgeschnitten habe, weil es die Show abgeschnitten hat. Ich habe nachgeforscht und Powershow gefunden. Es war etwas gewöhnungsbedürftig, aber genau das, was ich brauchte.

Ich kann tun, was ich will, einschließlich Aktualisieren und Neuanordnen sowie Löschen anstehender Folien, während die Show in einer anderen Sitzung in Powerpoint angezeigt wird.