Wie lässt sich in Outlook die Anzahl der ungelesenen Dokumente eines Ordners einschließlich seiner Unterordner anzeigen?

Ich habe einen Ordner in MS Outlook namens Technologie und unter Technologie habe ich Software und Hardware .

Wenn ich Regeln für die automatische Weiterleitung von E-Mails an den Software- oder Hardwareordner einrichte, wird mir nicht klar, dass ungelesene E-Mails vorhanden sind, es sei denn, ich erweitere den Technologieordner .

Ich würde erwarten, dass die Technologie selbst zeigt, dass sich ungelesene Elemente in ihrer Ordnerstruktur befinden.

Gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun?

Ich habe eine Teilantwort für Sie, die ich verwende, um die Anzahl der ungelesenen Elemente in Unterordnern anzuzeigen.

Diese Methode gibt eine Gesamtzahl aller ungelesenen Elemente an. aber keine ungelesene Anzahl für jeden Unterordner.

Sie richten dies einmal ein und es wird ohne weitere Eingaben von Ihnen verfolgt.

Ich habe mein Outlook-Fenster so konfiguriert, dass es so eingerichtet ist, dass das Navigationsfenster ( Alt-F1 ) angezeigt wird

Ich erstelle dann einen Suchordner, um die ungelesenen E-Mails zu zählen, wie in den nächsten beiden Bildern gezeigt:

Auf diese Weise werden die ungelesenen Elemente gezählt und in einer Liste aufgeführt. Ziehen Sie den ungelesenen E - Mail - Ordner in die Favoriten Bereich im Navigationsbereich , so dass es immer sichtbar ist , auch wenn die Suchordner kollabiert sind.

Als Bonus finde ich, dass dies eine sehr bequeme Möglichkeit ist, alle FLAGGED-Gegenstände im Auge zu behalten.

Die einzige einfache Möglichkeit, Outlook zu veranlassen, die Anzahl der ungelesenen Dokumente in den Unterordnern "Software" oder "Hardware" anzuzeigen, besteht darin, sie auf die gleiche Ebene wie Posteingang, Postausgang und alle anderen von Outlook bereitgestellten Ordner zu verschieben.

Tatsächlich ist die Aufhebung der Hierarchie die einzige Lösung. Die Anzahl der ungelesenen Nachrichten wird nicht weitergegeben und hat dies in früheren oder aktuellen Outlook-Versionen noch nie getan. Es gibt auch kein Addon, das dies kann (einige solche Addons zeigen Ihnen möglicherweise höchstens Warnungen für ungelesene E-Mails an).

Diese Lösung ist nicht so schockierend, wie es scheint, da die einzige andere Lösung: das Erstellen benutzerdefinierter Suchordner im Wesentlichen dasselbe ist. Mit der Ausnahme, dass alle Suchordner ohne Hierarchie unter dem Ordner "Suchordner" und nicht unter dem Stammordner zusammengefasst werden.

Sie können auch einen "Benutzerdefinierten Suchordner" erstellen, der den oben beschriebenen Ordnern ähnelt und alle Unterordner anzeigt, die Sie anzeigen möchten.

Beginnen Sie mit dem Erstellen eines Suchordners. Wählen Sie dann die letzte Option "Benutzerdefinierten Suchordner erstellen". Benennen Sie es und klicken Sie auf die Schaltfläche Kriterien. Aktivieren Sie auf der Registerkarte "Weitere Optionen" das Kontrollkästchen für "Nur Elemente, die" und wählen Sie "ungelesen" in der Dropdown-Liste. Erstellen Sie dann auf der Registerkarte Erweitert die benutzerdefinierten Kriterien. Wenn Sie viele Ordner haben, kann dies eine Teestunde sein, aber es wird funktionieren. Für das "Feld" verwenden Sie "In Ordner". Setzen Sie die Bedingung auf "IS" und setzen Sie den Wert auf den Namen des Unterordners. Wenn Sie für jeden Unterordner eine Regel hinzufügen, werden alle Unterordner insgesamt ungelesen.

Verwenden Sie Kategorien, anstatt Ordner zu verwenden. Es gibt auf jeden Fall eine Ordnerebene, aber unter dieser Ebene funktionieren die Kategorien auf die gleiche Weise (außer dass Sie diese hierarchische Baumansicht nicht auf der linken Seite sehen). Als Bonus können Sie einer Postsendung mehr als eine Kategorie zuweisen. Tag and Search funktioniert ohnehin besser als das herkömmliche Archivierungsverfahren.

Angenommen, Sie haben einen Primärordner mit dem Namen "Buchhaltungsabteilung", in dem sich Unterordner mit verschiedenen Mitarbeitern der Buchhaltungsabteilung befinden. Zum Beispiel:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

Für Mary, Joe und Alex haben Sie bereits die Regel festgelegt, dass eine E-Mail, die Sie von Mary erhalten, in den Mary-Ordner gelegt wird und so weiter.

Sie können den komprimierten Ordner so einstellen, dass alle ungelesenen E-Mails in Ihren Unterordnern angezeigt werden, indem Sie eine neue Regel erstellen, die Folgendes festlegt: Wenn eine E-Mail von Mary stammt; oder Joe; oder Alex; Dann legen Sie eine Kopie der E-Mail in den Ordner: Buchhaltung.

Jedes Mal, wenn einer Ihrer Unterordner eine E-Mail erhält, wird eine Kopie an den primären Ordner gesendet, in der die Anzahl der E-Mails angegeben ist. Zu Ihrer Information, dies wurde erst 2007 von mir getestet, aber ich bin sicher, dass es auch in den neueren Versionen funktioniert.

1. In Outlook - Gehen Sie zu Datei | Kontoeinstellungen, dann "Kontoeinstellungen in der Dropdown-Liste".
2. Wählen Sie die Registerkarte "Datendateien".
3. Wählen Sie Ihr Konto / Ihren Standort in der angezeigten Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen ...".
4. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Registerkarte "Erweitert".
5. Deaktivieren Sie "Exchange-Cache-Modus verwenden".
6. OK klicken".

Wenn Sie Outlook jetzt schließen und erneut öffnen, funktioniert es möglicherweise, wenn das Lesen nicht fortgesetzt wird:

7. Schließen Sie Outlook.

8. Starten Sie Outlook mit "/ cleanips". Ich habe 32-Bit-Outlook, also war dies der Ort, an dem es sich auf meinem System befand.

   "C: \ Programme (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

9. Nachdem Outlook gestartet wurde. Verwenden Sie die obigen Anweisungen, um "Use Cached Exchange Mode" wieder zu aktivieren und Outlook zu beenden. Starten Sie dann Outlook erneut mit "/ cleanips".

   "C: \ Programme (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

Danach sollte die Anzahl der ungelesenen E-Mails für jeden Exchange-Ordner erneut angezeigt werden.