Entfernen Sie die Seriendruckdatenquelle aus dem MS Word-Dokument


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Ich verwende Microsoft Word 2013. Ich habe ein Dokument, das mich beim Öffnen auffordert:

Wenn Sie dieses Dokument
öffnen, wird der folgende SQL-Befehl ausgeführt: SELECT * FROM C: \ somepath \ somefile.mrg
Daten aus Ihrer Datenbank werden in das Dokument eingefügt . Möchtest du weiter machen?

Ich versuche herauszufinden, wo im Word-Dokument diese Datenquelle angegeben wird, und sie hoffentlich vollständig zu entfernen.

Antworten:


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In vielen (wenn nicht allen) Fällen sollte es ausreichen, auf diese Eingabeaufforderung mit "Nein" zu antworten, um die Datenquelle zu trennen. Sie sollten das Dokument dann jedoch speichern und erneut öffnen.

Wenn dies nicht funktioniert, versuchen Sie, an den Punkt zu gelangen, an dem das Dokument geöffnet ist. Öffnen Sie dann die Registerkarte Mailings, klicken Sie in der Gruppe Seriendruck starten auf die Schaltfläche Seriendruck starten und wählen Sie in der Dropdown-Liste Normal Word Document aus. Speichern Sie dann das Dokument.

Wenn Sie das Dokument nach dem Trennen der Datenquelle nicht speichern, tritt das Problem erneut auf.


Als ich dies versuchte, wurde das Menü "Zusammenführungsfeld einfügen" ausgegraut ...
Steph

@Steph - Wenn das Dokument keine Datenquelle hat, ist das Menü Zusammenführungsfeld einfügen tatsächlich ausgegraut. Um es zurückzubekommen, müssen Sie das Dokument erneut mit einer Datenquelle verbinden. Früher gab es eine Funktion, mit der Sie eine Verbindung zu einer "Header-Quelle" herstellen konnten, damit der Benutzer das Feld-Dropdown verwenden konnte, obwohl keine Datenquelle verbunden war. Das DOCX-Format unterstützt die Header-Quelle jedoch nicht ordnungsgemäß, sodass die Annahme im Allgemeinen einfacher ist dass dieser Ansatz nicht mehr funktioniert.

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Das hat mich ewig gekostet, also dachte ich, ich würde auch eine Antwort posten.

In meinem Fall musste ich das alte Vorlagendokument entfernen, was die Abfrage auslöste.

Dies ist im Menü der Entwicklertools ganz rechts möglich.


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In meinem Fall wollte ich die Zusammenführung der Daten aufheben - das Dokument als Mailmerge behalten, aber nicht bei jedem Öffnen die spezifischen Details der Personen im Dokument anzeigen. Endlich konnte ich dies tun, indem ich den Mailmerge-Assistenten durchlief und bei der Auswahl der Empfänger mit den kleinen Kontrollkästchen alle deaktivierte. Als ich den Assistenten schloss, sah es wieder wie ein Mailmerge-Formular ohne einzelne Daten aus. Ich habe es als neues Dokument gespeichert, um dies zu pflegen.


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Wenn Sie Word 2010 verwenden, öffnen Sie das Dokument, klicken Sie auf die Registerkarte Mailings, klicken Sie auf den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche Seriendruck starten und klicken Sie auf Normales Word-Dokument. Dadurch wird das Word-Dokument vom Quelldokument getrennt.


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Ich stimme einem früheren Beitrag zu, hier ist eine kleine Anpassung.

Die Antwort mit "Nein" auf diese Eingabeaufforderung reichte nicht aus, um die Datenquelle zu trennen. Wechseln Sie zur Registerkarte "Mailings", klicken Sie in der Gruppe " Seriendruck starten" auf die Schaltfläche "Seriendruck starten" und wählen Sie in der Dropdown-Liste " Normales Word-Dokument" aus. Speichern Sie dann das Dokument. Wenn Sie das Dokument nach dem Trennen der Datenquelle nicht speichern, tritt das Problem offensichtlich erneut auf.


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Gehen Sie zu Datei, dann-> Optionen, dann-> Trust Center, dann-> Trust Center-Einstellungen, dann-> Datenschutzoptionen, dann-> Dokumentinspektor, dann-> XML-Daten überprüfen und dann entfernen.

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