Ist es möglich, separate Listen mit mehreren Ebenen in Word einzurichten?


2

Ich verwende Word 2010 und kenne mich mit mehrstufigen Listen nicht so gut aus. Jetzt brauche ich plötzlich zwei Sätze von Listen mit mehreren Ebenen im selben Dokument.

Das Dokument ist ein Styleguide, der in eine mehrstufige Liste für die Hauptabschnitte und Unterabschnitte unterteilt ist, z.

2. Specifications
   2.1  Supported Browsers
   2.2  Minimum Screen Resolution

In jedem Abschnitt, Unterabschnitt usw. gibt es nummerierte Regeln. Ich möchte, dass die nummerierten Regeln ihrem eigenen Nummerierungssystem folgen, damit es einfach ist, auf einzelne Regeln zu verweisen.

2. Specifications
   2.1 Supported Browsers
       R1 (first rule)
       R2 (second rule)
   2.2 Minimum Screen Resolution
       R3 (third rule)
   2.3 Progressive Enhancement
       R4 (fourth rule)
       2.3.1 Mobile First
             R5 (fifth rule)
       2.3.2 Something Else
             R6 (sixth rule)

Ich kann diese Regelnummern nicht ändern, wenn ich Änderungen am Dokument vornehme. Wenn ich zum Beispiel zu einem späteren Zeitpunkt einen Abschnitt oder Unterabschnitt hinzufüge, möchte ich nicht, dass sich die Regelnummern ändern Dokumentversion zusammen mit jeder Regelreferenz.

Gleichzeitig möchte ich möglicherweise die Regeln in Gruppen zusammenfassen, sodass ich denke, dass ich eine andere, separate Liste mit mehreren Ebenen innerhalb und unabhängig von der ersten Liste benötigen würde.

Macht das Sinn? Ist es möglich? Wie würde ich das einrichten, oder hat jemand eine bessere Lösung?

Update: Ich habe eine weitere Unterkategorie hinzugefügt, um zu zeigen, dass Regeln möglicherweise nicht immer auf derselben Ebene existieren, aber dennoch fortlaufend nummeriert werden müssen.

Letztendlich suche ich: Ich verwende mehrstufige Listen, um meinen Leitfaden zu erstellen. Ich möchte ein separates Nummerierungssystem für die Regeln / Anforderungen, damit Sie, wenn Sie alle Gliederungs- / Dokumentinformationen und alles, was übrig bleibt, die Regeln herausnehmen, diese in einer fortlaufend nummerierten Liste haben.


Könnten Sie noch ein paar Beispiele nennen, um Ihren Beitrag zu verdeutlichen? Ich denke, Sie können dies durch SEQ-Felder erreichen, wenn nicht nur die mehrstufigen Listen für sich allein.
Adam

@Adam Ich habe mein Beispiel oben erweitert und weitere Informationen hinzugefügt. Ich habe nicht wirklich mehr Beispiele, da es nur ein Dokument gibt, an dem ich gerade arbeite. Hoffentlich wird das klarer.
Wootcat

Antworten:


2

Ja, das ist möglich, aber

  1. Da das Ändern von Listen mit mehreren Ebenen in Word schmerzhaft sein kann, ist es möglicherweise nicht einfach, die gewünschte Nummerierung und das gewünschte Layout zu erhalten
  2. Ihr Beispiel legt nahe, dass Sie möglicherweise nur eine Liste mit mehreren Ebenen benötigen. Wenn Sie die Ebene, die Sie für Ihre Regeln (R1 usw.) verwenden, im Dialogfeld für die Nummerierung der Liste mit mehreren Ebenen auswählen und "Liste neu starten nach" deaktivieren, sollte Ihre R1-Sequenz unabhängig vom Rest der Liste ausgeführt werden. (Sie müssen auf die Schaltfläche Mehr>> klicken, um die Option anzuzeigen. Ich beschreibe die Word 2010-Version des Dialogfelds - in einigen anderen Versionen ist dies anders.)

Um eine zweite Liste mit mehreren Ebenen zu erstellen, erstellen Sie zunächst so viele Absatzstile, wie Sie benötigen. Erstellen Sie dann eine neue Liste mit mehreren Ebenen und weisen Sie jede Ebene darin einem Ihrer Stile zu.


Ich werde auf Ihren Vorschlag eingehen. Was ist, wenn nicht immer alle Regeln auf dem gleichen Niveau sind? Ich habe mein Beispiel oben aktualisiert, um zu zeigen, dass die Regeln in jeder Kategorie oder Unterkategorie angezeigt werden können.
Wootcat

@wootcat: es kommt darauf an. In dem von Ihnen angegebenen Beispiel können Sie beispielsweise zwei Absatzstile für eine einzelne Sequenz festlegen, indem Sie beispielsweise eine Ebene eines Stils mit mehreren Ebenen so einrichten, dass sie mit "Rn" nummeriert wird, und dann eine andere zugrunde legen Stil auf diesem Stil und ändern Sie es, um das Layout zu geben, das Sie benötigen. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass Ihre Nummerierung "egal was" beibehalten wird, würde ich den SEQ-basierten Ansatz verwenden und akzeptieren, dass (a) Sie die Felder auswählen und F9 drücken müssen, um die Reihenfolge beizubehalten, und (b) die meisten Benutzer in diesen Tagen werden es nicht bekommen.

@wootcat: Die Situation, die Sie nicht erwähnt haben und mit der ich möglicherweise in diesem Dokumenttyp zu tun haben werde, ist, wenn eine neue Version des Dokuments entweder neue Regeln einfügt oder Regeln entfernt und Sie die Nummerierung des Dokuments beibehalten müssen bestehenden Regeln. Wenn Sie das tun müssen, müssen Sie wahrscheinlich darüber nachdenken, wie die Nummerierung in diesem Szenario aussehen würde.

Ich kenne SEQ nicht. Können Sie mir sagen, wo ich mehr darüber erfahren kann?
Wootcat

SEQ ist ein Feldcode. Dokumentation finden Sie unter office.microsoft.com/de-de/word-help/… .
Durch die Nutzung unserer Website bestätigen Sie, dass Sie unsere Cookie-Richtlinie und Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.