Wie finde ich einen Ordner, der versehentlich in einen unbekannten Ordner in Outlook verschoben wurde? Ich kann Nachrichten im Ordner finden und wenn ich mir deren Eigenschaften ansehe, erhalte ich den Namen des Ordners, aber nicht den Ort, an dem er sich befindet.
Ich möchte vermeiden, manuell in jedem Ordner in der Hierarchie suchen zu müssen.
Antworten:
Versuche dies:
Das Obige hat in Outlook 2007 nicht funktioniert. Folgendes sollte passieren:
Auch in Outlook 2013 hat sich dies geändert:
Ich habe Erfolg mit dieser Methode gehabt:
Dies war in Outlook 2010.
Wenn Sie sich in Office 2007 Outlook befinden, sollte dies funktionieren. Gehen Sie zu Extras. Klicken Sie auf Mailbox Cleanup. Klicken Sie dann auf Postfachgröße anzeigen. Sie erhalten eine Liste aller Ihrer Ordner, und wenn Sie sie bearbeiten, sollten Sie den fehlenden finden - vielleicht an einem ganz unerwarteten Ort!
Microsoft hat die Tools nicht bereitgestellt, also habe ich eines geschrieben. Kostenlos ohne Fang hier verfügbar:
Hier ist ein Powershell-Skript, das ich geschrieben habe. Es ermöglicht die Suche nach einem Ordnernamen oder die Auflistung des vollständigen Ordnerbaums. Verwendungszweck :
Ohne Parameter werden alle Ordner angezeigt
PS>.\get-MailboxFolders.ps1
└@conserver
└_Licences, codes etc.
└2 Clic
└Axter Ltd
└Chili
└Pérou
Wenn Sie einen Parameter übergeben, wird nach dem Ordnernamen gesucht, der diesen Begriff enthält, und der Pfad ausgegeben
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201
The term *201* was found in :
\\mailbox@domain.com\2015
\\mailbox@domain.com\archivage\2010
\\mailbox@domain.com\archivage\2011
Sie können ein bestimmtes Konto mit dem Postfachparameter durchsuchen
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor"
Account selected = ENT, Service Informatique
└Archives
└Boîte de réception
Hier ist das Skript:
<#
.Synopsis
search outlook folders or display the folders tree
.Description
This script uses the outlook COM object.
.Parameter folder
Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output
the complete folders tree
#>
[CmdletBinding()]
param(
[Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
[System.String]
$folder=$null,
[Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
[System.String]
$mailbox=$null
)
$output=""
$find=@()
function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){
if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
$script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
}
if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories
if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
if($firstrun -eq $false){
$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"
}
$prefix=" "+$prefix # preffix padding
$folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
}
# No subfolder
if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
}
# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")
if($mailbox -ne $null){
$bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
$bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
$percent=$i*100/($bal.folders.count)
write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
$i++
}
if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()
Wenn Sie auf dem Exchange-Server Zugriff auf Powershell haben, können Sie das folgende Skript ausführen, um alle Ordner im Exchange-System zu sichern (mit freundlicher Genehmigung von https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange-). Powershell-How-to-Get-Liste-von-Postfächern-Ordner-Unterordner-Elemente-in-Ordner-Ordnergröße-programmatisch / ):
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Wenn Sie Informationen für einen bestimmten Benutzer wünschen, können Sie Folgendes verwenden:
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Diese Methoden erstellen CSV-Dateien, die einfach in einer Tabelle geöffnet und durchsucht werden können.